Listgenerator

Supportdokument nr: LON0017 Programvara: Lön, Modell: 50+

I löneprogrammet kan du skapa dina egna utskriftslistor. Det kan vara listor av alla sorter, personallista, bruttolönelista, etc.

Du väljer själv vilka uppgifter du vill ha med och hur de ska skrivas ut. En skapad lista kan du förhandsgranska, skriva ut på skrivare men du kan även skriva ut till fil vilket medför att du alltid kan föra över informationen till program som Word och Excel och fortsätta bearbetningen där.

Definitionen av en lista är gemensam för alla upplagda företag, så har du skapat listan för ett företag så är den åtkomlig även för andra.

Du skapar en lista genom att gå in under menyrubrik Utskrifter och menyalternativ Listgenerator, Redigera. Klicka på knappen [Skapa ny].

Listtyp

Begreppet listtyp anger vilket register i löneprogrammet som ska vara styrande. Du kan välja mellan Personal, Löneperioder eller Lönearter.

· Listtyp Personal innebär att du får med alla fält som finns i personalregistret plus ytterligare fält som ackumulerade värden.

· Listtyp Löneperioder innebär att du får upp allt som hör till listtyp Personal samt att du kan få fram värden över olika löneperioder.

· Listtyp Lönearter innebär att du får valfria fält från lönearterna.

Efter att du bestämt dig för listtyp ska du ange ett lämpligt namn på din lista, klicka sedan på [OK].

Nu har du kommit in i listgeneratorns redigeringsfält.

Listinformation

Under den första fliken Listinformation bestämmer du sorteringsordning samt om du vill arbeta med summeringar.

Inställningar

Under fliken Inställningar anger du marginaler, radhöjd, typsnitt, grupperingar, etc.

Kolumner

Under fliken Kolumner läggs den information in som du vill att listan ska innehålla.

Börja med att välja de uppgifter du vill få med på listan i övre vänstra rutan. Markera önskad uppgift och ”drag och släpp” i rutan nedanför. Du kan också använda pilknapparna mellan rutorna eller dubbelklicka.

Valda uppgifter kan redigeras hjälp av inställningarna till vänster. Man kan individuellt för varje uppgift styra typsnitt, färg, rubrik, kantlinjer, etc. Genom att markera Summa för en kolumn innebär att du får den kolumnen summerad.

Urval

Under fliken Urval kan man ange en selektering redan i definitionen av listan. Det kan ibland vara smidigare att ange urvalet varje gång man skriver ut sin lista. Klicka sedan [Ok] och [Stäng].

Nu är listan definierad och klar för att användas!

Skriv ut

För att skriva ut din lista måste du nu gå in under menyrubriken Utskrifter, Listgenerator och Skriv ut.

Markera listan som ska skrivas ut och ange hur du listan ska tas fram, på bildskärm, skrivare eller mot fil. Gör eventuella urval. Här anges också ifall du vill skriva till fil.

Klicka på [OK].