Ibland måste man rätta till ett lönebesked som blivit felaktigt. Så länge man inte skickat iväg lönerna till betalning kan man rätta i befintligt lönebesked. I annat fall är det kanske bättre att skapa ett extra lönebesked eller lägga in korrigeringen på nästa månads lönebesked.

I löneprogrammet kan du lägga in ett huvudlösenord för att få åtkomst till programmet. Du kan även lägga upp olika användare med olika lösenord och behörighet. Har du en byråversion av programmet kan du dessutom lägga upp olika lösenord för olika företag.

Varje år kommer nya lagar och avtal som påverkar hur lönerna ska räknas fram. Vi uppdaterar ständigt löneartstabellen för att anpassa programmet till nyheterna.

När programmet uppdateras sker ingen automatisk uppdatering av lönearterna för att dina egna lönearter eller en befintlig löneart som du ändrat i inte ska skrivas över av misstag.

Fram till dess att programmet licensieras fungerar installationen av ett Crona program som en ”Prova-på-version”, d.v.s. du kan köra och testa programmet under trettio dagar, därefter slutar det att fungera. På alla utskrifter skrivs det också ordet Demo.

Normalt sett sker licensieringen via Internet. Är din dator inte uppkopplad mot Internet får du rekvirera en licensfil från oss på Crona Software AB. Licensfilen bifogas i ett mail, med instruktioner om hur du använder filen för att licensiera.

Om företaget betalar ut semester enligt semesterlagens procentregel, måste du dels räkna fram hur många betalda dagar den anställde har rätt till och dels vad semesterlönen per dag blir.

Enligt semesterlagen kallas tiden 1 april år ett till 31 mars år två för semesterår. Det är under den tiden man tar ut sin semester. De 12 månaderna närmast före tjänar man in sin semester, intjänandeåret.

När det är dags att ge de anställda sina nya semesterdagar ska ett semesterårsskifte göras. Oavsett om ni använder semesterår eller kalenderår som intjänandeår fungerar nedanstående instruktioner.

Arbetet med semesterberäkningen är uppdelat i fyra moment: Bereda, Granska, Skriv ut och Uppdatera.

Med Crona Lön förenklas det annars så tidskrävande arbetet med semesterhanteringen, här finns funktioner som automatiskt skapar en semesterberedning. Förutsättningarna för att systemet ska räkna rätt måste dock ställas in första gången du ska använda semesterberedningen. Här får du en översiktlig information om vilka inställningar som bör göras.

De flesta anställda har lönearter som återkommer varje månad. För att underlätta registreringen kan du lägga in dessa lönearter som en standard för respektive anställd. Har du Crona Lön 60 eller större, rekommenderar vi istället funktionen Löneuppdrag.

Med ett standardlönebesked som mall på en anställd, kommer lönearterna fram med automatik varje gång du öppnar ett nytt vanligt lönebesked för personen.