Skapa standardlönebesked

Supportdokument nr: LON0002 Programvara: Lön, Modell: 40+

De flesta anställda har lönearter som återkommer varje månad. För att underlätta registreringen kan du lägga in dessa lönearter som en standard för respektive anställd. Har du Crona Lön 60 eller större, rekommenderar vi istället funktionen Löneuppdrag.

Med ett standardlönebesked som mall på en anställd, kommer lönearterna fram med automatik varje gång du öppnar ett nytt vanligt lönebesked för personen.

· 1. Börja med att ange personens anställningsnummer.

· 2. Klicka på menyrubriken Lönebesked, och välj alternativet Standardlönebesked.

· 3. I fältet för löneperioden visas nu åååå.STD, t.ex. 2009.STD och i lönebeskedspanelen står Standardlönebesked. 

· 4. Registrera de fasta återkommande lönearterna, precis som på ett vanligt lönebesked. Spara standardlönebeskedet. Tips: du kan utesluta antalet på lönearter som varierar i antal från månad till månad, tex. timlön.

· 5. Avsluta och återgå till de vanliga löneperioderna genom att klicka på menyrubriken Lönebesked och alternativet Standardlönebesked igen.

Nu är du klar. Nästa gång du öppnar ett nytt lönebesked för personen, kommer lönearterna fram direkt.

Förändrat i personalregister eller på löneart?

Tänk på att om du gör någon förändring i personregister, lönearter, bokföringskonton eller företagsinställningar som påverkar de lönearter som ligger på standardlönebeskedet, måste du även korrigera standardlönebeskedet. Du kan radera och skapa upp standardlönebeskedet på nytt, radera enstaka löneartsrad eller rekonstruera standardlönebeskedet, för att få in de nya uppgifterna. 

För att rekonstruera ett standardlönebesked, gör du på följande sätt:

· 1. Ange personens anställningsnummer.

· 2. Klicka på menyrubriken Lönebesked och välj alternativet Standardlönebesked.

· 3. Välj menyrubrik Lönebesked igen och välj alternativet Rekonstruera.

· 4. Följande dialogruta kommer fram: 

· 5. Ange om du vill rekonstruera lönebeskedet med nya uppgifter från personregister, löneartsregister och/eller bokföringskonton.

· 6. Genomför konstruktionen genom att trycka [OK].

· 7. Avsluta genom att klicka på menyrubriken Lönebesked och menyalternativet Standardlönebesked igen.

Tänk på du måste rekonstruera alla standardlönebesked för alla anställda, om du gjort någon förändring.