Rätta lönebesked

Supportdokument nr: LON0010 Programvara: Lön, Modell: 40+

Ibland måste man rätta till ett lönebesked som blivit felaktigt. Så länge man inte skickat iväg lönerna till betalning kan man rätta i befintligt lönebesked. I annat fall är det kanske bättre att skapa ett extra lönebesked eller lägga in korrigeringen på nästa månads lönebesked.

Rätta lönebesked

För att korrigera ett uppdaterat lönebesked gör enligt följande:

1. Ta fram lönebeskedet som är fel, gå in under menyrubrik Lönebesked, och välj alternativ Återför. Status 2 längst ner till vänster blir gråmarkerat, vilket innebär att lönebeskedet är öppet och du kan ändra i det.

2. Gör de förändringar som ska göras i lönebeskedet och spara.

3. För att skriva ut ett nytt lönebesked när ändringarna är gjorda, gå in under menyn Lönekörning, Lönebesked. Under fliken Urval välj alternativet Alla oberoende av status, ange perioden och anställningsnummer. 

4. Tryck på [OK]. När lönebeskedet är utskrivet är status 2 markerad igen.

5. För att skriva ut en ny utbetalningslista går du in under menyn Lönekörning, Utbetalning. Under fliken Urval välj Alla oberoende av status och ange perioden. En ny lista över alla löner för perioden kommer att skapas. Skapar du bankfil kommer även en ny fil att skapas. 

6. Skriv ut en ny skattedeklaration för perioden. Här behöver inga urval göras.

7. För att få ut ett komplett bokföringsunderlag för hela perioden med skattedeklaration och allt, gå in under menyn Lönekörning, Bokföringsunderlag. Under fliken Urval välj Alla oberoende av status, samt ange bokföringsdatum från den förste till den sista dagen i månaden som lönen betalas ut. 

Vill du bara få ut bokföringen på det som ändrats på lönebeskedet; skriv ut utan att välja något urval.

Rätta en hel lönekörning

För att korrigera en hel lönekörning, gör enligt ovan men välj menyrubriken Lönekörning, och alternativet Återför Lönekörning istället. Då återför du alla lönebesked för hela perioden. Tänk på att alla lönebesked då också måste uppdateras igen.