Detta supportdokument riktar sig till dig som är användare av Crona Lön och visar hur du ska ställa in Crona Lön för att koppla upp er mot externa program via vårt Crona API.

Crona Software AB kan tillhandahålla ett API (av engelskans Application Program Interface), som gör att andra program kan kommunicera med Crona Lön via vårt Crona API. Tillvägagångsättet att koppla ihop programmen är detsamma det som när man kopplar Crona Lön till vårt egna Crona Portal.

Eftersom reglerna kring GDPR hindrar att man skickar lönespecifikationer med vanlig e-post, har olika aktörer tagit fram funktioner för att lagra lönebesked och ger de anställda tillgång till dem med säker inloggning. Vi kallar detta för digitala brevlådor.

PAXml är ett standardformat för att utbyta information kring lönehändelser mellan olika programvaror, t.ex. från ett försystem och Crona Lön.

De olika lönehändelserna skickas antingen med ett löneartsnummer eller med en kod, som t.ex. ”SJK” för sjukdom. Fördelen med att använda koder, som är fördefinierade i PAXml-formatet, är att försystemet inte behöver veta hur lönen ska hanteras, ifall den anställde ska få betalda eller sparade semesterdagar, har återinsjuknat inom fem arbetsdagar, etc.

Crona Lön ger dig en bra möjlighet att skapa ordning på personalrelaterade händelser, filer och dokument. Du har kanske filer som anställningsavtal, tidrapporter, meddelanden, kvitton, etc. Det kan vara Word- eller pdf-dokument eller kanske olika bilder på kvitton, reseräkningar, etc.

Får du problem när du ska skicka dina lönebesked med digital brevlåda är det några saker du ska kontrollera.

· 1. Att du har senaste version av Crona Lön.

· 2. Att du har anmält till oss att du vill använda digital brevlåda och att du har fått besked från oss att det är klart att köra. Se vårt Supportdokument LON0137.

I samband med att Arbetsgivardeklaration på individnivå, AGI, införs ställer det nya krav på dig som löneadministratör. Detta gör att du kanske behöver se över din löneprocess, för att säkerställa att du inte skapar problem för dina anställda, om ett fel skulle smyga sig in på lönen.

Från och med juli 2018 gäller nya regler för arbetsgivardeklarationen för vissa arbetsgivare. Syftet med att införa reglerna är att minska skattefusk. Förändringen innebär att du ska redovisa de utbetalningar och skatteavdrag du har gjort per person varje månad. Detta kallas Arbetsgivardeklaration på individnivå, AGI. Från januari 2019 gäller AGI för alla arbetsgivare. Se även supportdokument LON0167.

Från och med juli 2018 gäller nya regler för arbetsgivardeklarationen för vissa arbetsgivare. Syftet med att införa reglerna är bl.a. att minska skattefusk. Förändringen innebär att du ska redovisa de utbetalningar och skatteavdrag du har gjort per person varje månad. Detta kallas Arbetsgivardeklaration på individnivå, AGI. Förändringen införs i två steg.

För er som löneservicekund kan vi kommunicera material mellan oss i huvudsak på tre olika sätt:

· E-Post (anonymiserat)

· FTP (File Transfer Protocol)

· SFTP (Secured File Transfer Protocol)

Löneservice

För er som löneservicekund kan vi kommunicera material mellan oss i huvudsak på tre olika sätt:

· E-Post (anonymiserat)

· FTP (File Transfer Protocol)

· SFTP (Secured File Transfer Protocol)

Detta är en statistik som lämnas vart fjärde år och med syfte att kartlägga företagens kostnader för sin personal. Den mesta informationen till de sex avsnitten i undersökningen går att hämta i löneprogrammets Lönestatistik eller Listgenerator med vissa kompletteringar och vi ska här ge förslag på arbetsgång för att ta fram underlag till redovisningen.

Den som behandlar personuppgifter är antingen personuppgiftsansvarig, personuppgiftsbiträde eller underbiträde.

Personuppgiftsansvarig är den som bestämmer för vilka ändamål uppgifterna ska behandlas och hur behandlingen ska gå till. Personuppgiftsbiträde och underbiträdet är de som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning.

I Crona Lön finns ett personregister med de medarbetare som har anställning på företaget eller är arvoderade som t.ex. styrelseledamöter. Alla personregister omfattas av dataskyddsförordningen (GDPR), så också det i Crona Lön. De medarbetare vars personuppgifter behandlas har ett antal rättigheter enligt denna förordning.

Vissa personuppgifter är till sin natur särskilt känsliga och har därför ett starkare skydd i dataskyddsförordningen (GDPR). Det handlar om så kallade känsliga personuppgifter som till exempel personuppgifter som avslöjar etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller uppgifter om hälsa och sexualliv, men även personuppgifter som rör lagöverträdelser som innefattar brott.

Viktigt som användare av Crona Lön och andra applikationer i vårt sortiment är att veta hur säkra dessa applikationer är, inte minst med tanke på nya dataskyddsförordningen (GDPR) och personuppgifter.

När man använder programvaror som ingår i vår programserie Crona Lön sparas personuppgifter.

All behandling av personuppgifter måste uppfylla de grundläggande principer som anges i dataskyddsförordningen (GDPR). Principerna innebär bland annat att personuppgifter bara får samlas in för berättigade syften och att mängden uppgifter ska begränsas till vad som är nödvändigt för syftet.

Cirka en halvtimma före webbinariets början startar vi vår utsändning så att ni kan kontrollera bild och ljud. Vi informerar också om hur själva applikationen som du kommer till fungerar. Vi använder Adobe Connection vid våra webbinarier.

Crona Lön 60cs och 80cs är våra fleranvändarversioner av löneprogrammet.

Crona Lön 60cs och 80cs installeras med en serverdel med en eller flera klienter.

Ofta ska någon eller några anställda ha ett fast belopp utbetalt eller kanske ett löneavdrag. Det kan vara ansvarstillägg, frivillig skatt, avdrag för konstklubb etc. Ibland varje månad eller bara vid enstaka tillfällen.

Utvalda företag som är medlemmar i Svenskt Näringsliv (SN) ska varje år rapportera lönestatistik. Redovisningsperioden är normalt 1 september till 30 september men vissa företag har avvikande period.

Möjlighet finns från och med statistikinsamlingen hösten 2020 att validera information och skicka statistiken via ett så kallat API, om man önskar. Fördelen med det är att du direkt kan säkerställa att inställningar på personal mm är enligt anvisningarna och slipper rätta i efterhand.