Då Crona Lön 60cs och 80cs bygger på klient/ server-teknik finns det några saker att tänka på i samband med säkerhetskopiering av företagsdatabaser och systemdatabaser.

Var försiktig med att låta tredjepartsprogram ta backup direkt på databaserna! Tredjepartsprogrammet vet aldrig om Crona Lön just då är igång och arbetar mot databaserna, vilket innebär att backupen då riskerar att inte bli komplett.

Ibland behöver du installera om ditt löneprogram. Det kan bero på att du fått ny dator eller server eller att du helt enkelt vill flytta installationen från en dator till en annan. Det kan också tänkas att du har köpt en klient/serverversion av löneprogrammet. Har du företag med koppling till Crona Portal är det några få extra saker du behöver tänka på.

Från januari 2017 är alla arbetsgivare skyldiga att kartlägga och analysera löneskillnader varje år, med avseende på kön. Arbetsgivare med minst 10 anställda måste dessutom dokumentera kartläggningen årligen. I Crona Lön 50+ finns en enkel utskrift av lönekartläggning där du kan analysera löner för lika arbete. Se supportdokument LON0130.

I många kollektivavtal förekommer arbetstidsförkortning (ATF), där de anställda tjänar in ett antal timmar som sedan kan utnyttjas till betald ledighet, avsättning till pension eller betalas ut som kontant ersättning. Se även supportdokument LON0011 som beskriver hur du ställer in fri ackumulator för detta. Standardlöneartstabellen har lönearter för upp– och nedräkning av timmarna.

I löneprogrammet har du möjlighet att välja olika sätt att distribuera lönebesked och kontrolluppgifter till de anställda. Ett sätt som uppfyller kraven för hantering av personuppgifter enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR) är att använda en säker digital brevlåda. I nuläget finns Kivra för detta.

Vi räknar ut hur mycket du får i sjukpenning utifrån den sammanlagda lönen du tar ut under ett år. Det kallas för sjukpenninggrundande inkomst (SGI). Du måste ha sammanlagda inkomster på minst 10 700 kronor per år för att alls få en sjukpenninggrundande inkomst. Tjänar du mindre än så får du ingen sjukpenning.

I Crona Lön 50 och större finns möjlighet att importera ett antal olika grundläggande OB-regler. Mer om detta kan du läsa i supportdokumentet LON0120 ”Kom igång med automatisk OB-beräkning” i Crona Lön. Vi har försökt att tillgodose de flesta förekommande avvikelser av tider som kan vara grundande för OB ersättning, men vissa år inträffar händelser som gör att man kan behöva komplettera sina regler.

Om du vill byta från att ha Crona Lön installerat som en enanvändarversion

till en klient/serverinstallation, gör du det enklast med nedanstående steg.

Du behöver ditt licensnummer och din nya produktnyckel.

Det blir allt vanligare att anställda vill fortsätta arbeta efter 65 år. Det kan vara ett bra sätt att ta vara på nyttig erfarenhet i företaget. Dessutom blir det lägre avgifter för dig som arbetsgivare. För en anställd som fyllt 65 år fortsätter du att betala in arbetsgivaravgifter året ut, men från och med januari året därefter blir de lägre.

Från 1 januari 2017 är alla arbetsgivare skyldiga att kartlägga och analysera löneskillnader varje år, med avseende på kön. Arbetsgivare med minst 10 anställda måste dessutom dokumentera sin kartläggning varje år. Dokumentationen kring lönekartläggningen ska bifogas den jämställdhetsplan som varje arbetsgivare är skyldig att upprätta. Arbetet med lönekartläggning, analys och upprättande av en särskild handlingsplan ingår i arbetsgivarens skyldigheter att vidta aktiva åtgärder för att främja jämställdhet.

Crona Lön levereras med en standardtabell som passar de flesta företag. Crona Lön AB tillhandahåller också flera tabeller som är anpassade för speciella typer av verksamheter eller kollektivavtal.

Löneartstabellen för glasmästare är anpassad för kollektivavtalet mellan Glasbranschföreningen och Svenska Byggnadsarbetareförbundet. Har ni eller följer ni detta kollektivavtal, kan du använda tabellen och anpassa efter företagsbehov.

Crona Entré 80 är ett webbaserat stämpelur för att fånga de anställdas tider som är kopplat mot Crona Lön. Crona Entré 80 använder funktionerna i Crona Portal för att kommunicera med löneprogrammet. Använder du också Crona Portal kan du hoppa över vissa avsnitt i beskrivningen nedan.

Från hösten 2016 har Försäkringskassan öppnat en ny tjänst som innebär att blanketten Tidredovisning Assistansersättning (FK 3059) kan signeras med Bank-ID och skickas elektroniskt till dem. Även framgent finns möjligheten att skicka blanketten undertecknad på papper.

Snabbtangenter vid löneregistrering

Vid kontering av en löneart i löneregistreringen kan konteringen ske med olika grad av automatik. Detta supportdokument visar i vilken ordning programmet väljer det konto som kommer att användas.

Löneart

När man registrerar en löneart undersöker Crona Lön först om det finns ett kontonummer angivet på själva lönearten i löneartsregistret. Finns det ett kontonummer där, används alltid detta!

Alla dina gjorda utskrifter sparas så att du kan skriva ut dem på nytt om det behövs efter t.ex. ett pappershaveri i skrivaren.

Hur länge eller hur många som sparas kan du själv ställa in i programmet. Beroende på hur du har ställt in dessa värden som styr hanteringen kring utskrifter sparas samtliga utskrifter som egna dokument under en viss tid.

PDF (Portable Document Format) är ett filformat som används för att presentera och utbyta dokument på ett tillförlitligt sätt oavsett vilken programvara, maskinvara och operativsystem som använts för att skapa filen. PDF-formatet skapades av företaget Adobe och är nu en öppen standard som regleras av ISO (International Organization for Standardization).

När anställda har schemalagd arbetstid förlagd till obekväma tider kan ett så kallat OB-tillägg eller lönetillägg för Förskjuten arbetstid utgå. Regler och beräkningar styrs av kollektivavtal. Om den anställde blir sjuk, utgår istället sjuk-OB för sjukdag 2-14, för de timmar som skulle gett OB-tillägg.

Vid import från Crona Rapportera LSS hamnar all tid i Crona Löns kalendarie.

Ibland händer det att man behöver en något modifierade hantering för t.ex. OB-beräkning.

Vet du exakt vilken dag det gäller kan du givetvis ställa dig på aktuell dag i kalendariet och bläddra fram anställda och se vilka som är berörda.

De anställda registrerar sina tider, ersättningar, utlägg och resor i Crona Portal. De kan godkänna sina tider och titta på saldon och lönebesked. Här går vi kortfattat igenom hur du kommer igång. Handboken för Crona Portal ger mer information om varje moment.