Återutskrifter
Supportdokument nr: LON0124 Programvara: Lön, Resa, Tid, Modell: 40+
Alla utskrifter sparas
Alla dina gjorda utskrifter sparas så att du kan skriva ut dem på nytt om det behövs efter t.ex. ett pappershaveri i skrivaren.
Hur länge eller hur många som sparas kan du själv ställa in i programmet. Beroende på hur du har ställt in dessa värden som styr hanteringen kring utskrifter sparas samtliga utskrifter som egna dokument under en viss tid.
Dessa dokument kan du när som helst välja att ta fram för att titta på i läget förhandsgranska och även skriva ut på nytt. För att ta fram en tidigare gjord utskrift ska du:
1. Gå till menyrubriken Utskrifter
2. Välj alternativet Återutskrifter
Du väljer utskrift i dialogrutan genom att dubbelklicka på den utskrift du söker eller genom att markera utskriften och därefter klicka på [OK].
För att hitta den rätta utskriften kan du sortera utskrifterna efter beskrivning (namn), företag, användare, antalet sidor eller utskriftstidpunkten.
Du sorterar genom att klicka på rubriken i den kolumn du vill sortera efter. Klickar du en andra gång vänds sorteringsordningen.
När du fått fram utskriften/dokumentet i läget Förhandsgranska kan du på vanligt sätt skriva ut det, söka i det, skapa en pdf-version av dokumentet, etc.
Inställningar
Under menyalternativet Skrivarinställningar som du hittar under menyrubriken Utskrifter görs dessa inställningar under fliken Förhandsgranska.
Du har två uppgifter som styr lagringen av utskrifter, dels hur många dagar och dels hur många utskrifter. Lagringstiden kan m.a.o. kortas om du slår i taket på antalet gjorda utskrifter.
Har du inte gjort någon inställning för att automatiskt radera gamla utskrifter i skrivarinställningar måste du ta bort dessa manuellt. Det gör du i dialogrutan för att öppna tidigare gjorda utskrifter. Du kan ta bort en enstaka utskrift genom att markera den och därefter klicka på knappen [Ta bort]. Vill du radera samtliga utskrifter kan du göra det genom knappen [Ta bort alla].
Behörighetsvarning!
Notera att listor från samtliga inlagda företag på den licensen finns åtkomliga!
Detta är självklart en säkerhetsrisk om man inte vill att vissa användare ska få åtkomst till information i andra företag inom denna installation än de som de har behörighet till.
Vill man undvika detta måste inställningen enligt ovan vara sådan att utskrifter inte alls sparas, dvs. båda fälten ska då sättas till noll i inställningarna.
