Skapa utskrift i PDF-format

Supportdokument nr: LON0123 Programvara: Lön, Modell: 40+

Vad är PDF?

PDF (Portable Document Format) är ett filformat som används för att presentera och utbyta dokument på ett tillförlitligt sätt oavsett vilken programvara, maskinvara och operativsystem som använts för att skapa filen. PDF-formatet skapades av företaget Adobe och är nu en öppen standard som regleras av ISO (International Organization for Standardization).

PDF-filer kan innehålla länkar och knappar, formulärfält, ljud, video och affärslogik. De kan också signeras elektroniskt och kan enkelt visas med kostnadsfria Acrobat Reader.

Skapa utskrift som PDF

I Crona Lön, Resa, Tid och Dokument kan utskrifter sparas i PDF-format genom att först göra en utskrift till bildskärm.

Därefter väljs knappen för att spara utskriften i just PDF-format. Du får då ange i vilken mapp/katalog som utskriften ska sparas och under vilket namn.

Skicka som e-post i PDF-format

Du kan också direkt skicka en utskrift via e-post som ett PDF-dokument. Välj då den högra knappen av de markerade i bilden längst ned.

Nedanstående dialog kommer fram där du får ange till vilken e-post adress som utskriften ska skickas. Du har möjlighet att lämna ett meddelande, som Birgitta gjort i exemplet nedan.

Du kan välja att skicka alla sidor eller bara den aktuella, dvs. den du ser i fönstret för Förhandsgranska. Det är kanske bara sammandraget som ska skickas vidare.

Glöm inte reglerna kring GDPR och e-post!