Kom igång med automatisk OB-beräkning i Crona Lön
Supportdokument nr: LON0120 Programvara: Lön, Modell: 50+
Vad är OB-tillägg?
När anställda har schemalagd arbetstid förlagd till obekväma tider kan ett så kallat OB-tillägg eller lönetillägg för Förskjuten arbetstid utgå. Regler och beräkningar styrs av kollektivavtal. Om den anställde blir sjuk, utgår istället sjuk-OB för sjukdag 2-14, för de timmar som skulle gett OB-tillägg.
OB-regler i Crona Lön
För att du ska slippa det tidsödande arbetet att själv bygga upp hela regelverket från grunden, levererar vi några grundregler från ett antal kollektivavtal, som du kan importera och vid behov justera.
Importera en OB-regel
Du importerar en OB-regel från systemregistret på
följande sätt:
1. Börja med att koppla på automatisk OB-beräkning genom att markera den första rutan för OB-inställningar på menyn Företag, Företagsinställningar och fliken Grundinställningar.
2. Gå sedan till meny Register, Import, OB-regler.
3. Markera den OB-regel du vill importera, [Nästa], [Nästa] och [Slutför].
4. Upprepa om du vill importera fler OB-regler.
Kontrollera och justera OB-regel
Du bör nu kontrollera reglerna mot ditt kollektivavtal. Gå till menyn Register, OB-regler och välj din regel. För varje typ av dag anges ett tidsintervall där OB 1-5 respektive Sjuk-OB 1-5 gäller. Justera vid behov klockslag och lägg till ett ta bort intervall. Du kan även kopiera, döpa om eller radera OB-regler.
Koppla tidkod OB till löneart = löneartsstyrning
Tidkoderna för OB och Sjuk-OB kopplas sedan till rätt löneartsnummer under menyn Register, Löneartsstyrning.
Ange OB-regel på företag, anställd
Du kan ange en standard-OB-regel i företagsinställningarna på fliken Grundinställningar, som då gäller för alla anställda. Du kan också välja att ange regel på personnivå.
I personregistret hittar du inställningarna på sidomenyn Löneuppgifter, Lönebesked.
Automatisk OB-beräkning
En förutsättning för automatisk beräkning är att tidregisteringen samt eventuell frånvaro innehåller klockslag och att du använder Kalendariet eller Tidrapportpanelen.
I Crona Lön 80 kan du skapa arbetstidsscheman utifrån dagscheman med klockslag.
I det fallet anger du på arbetstidsschemat att du vill ha OB-beräkning för just schematiden.
I kalendariet får du då automatberäkning på dagen:
I tidrapportpanelen i Crona Lön kan du lätt se mellan vilka klockslag OB har beräknats.
OB för Arbetad tid eller Närvarotid
Använder ni ett försystem eller t.ex. Crona Portal och istället vill ge betalt för närvarotid/arbetstid, går det naturligtvis också bra. Kontrollera i det fallet att tidkoden har inställning Arbetstid för OB-ersättning.
Lycka till med din OB-beräkning!
