Automatisera din säkerhetskopiering
Supportdokument nr: LON0144 Programvara: Lön, Modell: 60cs/80cs
Backup, Crona Lön 60cs/80cs
Då Crona Lön 60cs och 80cs bygger på klient/ server-teknik finns det några saker att tänka på i samband med säkerhetskopiering av företagsdatabaser och systemdatabaser.
Var försiktig med att låta tredjepartsprogram ta backup direkt på databaserna! Tredjepartsprogrammet vet aldrig om Crona Lön just då är igång och arbetar mot databaserna, vilket innebär att backupen då riskerar att inte bli komplett.
Tänk på att det alltid är ditt ansvar att kontrollera att säkerhetskopia tas och att den är komplett och går att återställa, oavsett om du skapar den manuellt eller genom schemaläggning. Det är kanske ännu viktigare att kontrollera, ju mer automatik du kopplat på.
Schemalägg säkerhetskopiering
I serverprogramvaran finns en inbyggd funktion för att schemalägga säkerhetskopiering. Du kan antingen använda den som enda backup eller låta den skapa ”förbackup”, som du sedan i sin tur tar backup på, med något tredjepartsbackupprogram.
För att använda schemalagd säkerhetskopiering gör du på följande sätt:
1. Starta Crona Lön Server-programvaran.
2. Gå menyrubriken Arkiv, Inställningar säkerhetskopiering…
3. Markera rutan Automatisk säkerhetskopiering.
4. Ange sökväg där du vill skapa säkerhetskopiorna genom att trycka på … och bläddra dig fram till en lagringsplats.
5. Du kan avsluta angiven sökväg med ett antal parametrar inom <>, för att skapa en automatisk mappstruktur för dina säkerhetskopior.
6. Om du mot förmodan vill undanta några företag från säkerhetskopiering, kan du trycka på … i slutet av fältet för Undantag av företag och markera dem.
7. Ange med vilken periodicitet du vill starta säkerhetskopieringen.
8. Beroende på val av period visas olika extra val.
9. Spara med [OK].
Helt oberoende av den schemalagda säkerhetskopian kan du från klienten ta egna säkerhetskopior närhelst det passar.
Mappstruktur
I samband med att Crona Lön Server skapar dina säkerhetskopior, kan du få programmet att dynamiskt skapa upp undermappar, för att få en bra struktur.
Väljer du att inte jobba med undermappar, kommer programmet att skriva över de förra säkerhetskopiorna vid nästa tillfälle den skapar säkerhetskopior.
Låter du muspekaren vila över … vid sökvägen får du en hint om variablerna. Variablerna sätts alltid inom tecknen <>, som skiljer värdet från en fast sökväg.
Med t.ex. sökvägen
”D:\Backup\Lön\<YYYY>\<MM>\”får du automatiskt nedan visade mappstruktur när aprils säkerhetskopior är tagna. Dessa ligger i mappen ”04” för april. Denna struktur passar bra om du tar säkerhetskopia en gång per månad.
Tänk på att inte spara eller förvara säkerhetskopiorna på samma disk, eller kanske inte ens samma dator, som programmet är installerat på (eller samma hus).
En komplett säkerhetskopia är den bästa försäkring du kan ha, och billig!
