Har du fleranvändarsystem av Crona Lön är löneprogrammet är uppdelat i dels ett serverprogram och dels ett eller flera klientprogram. Licensiering av programmet görs alltid i serverdelen - Crona Lön Server.

I löneprogrammet kan du skapa många listor och utskrifter, som kan skrivas ut både på papper och som fil. I de större versionerna av Crona Lön finns dessutom möjligheten att studera trender genom grafiska underlag. Denna statistik skapar du i en egen panel i programmet, Beslutspanelen. Du når panelen via menyn Visa, Beslutspanel.

Om du får en ny dator eller av andra skäl vill flytta din installation av löneprogrammet gör du det enklast i nedanstående steg. Du behöver ditt licensnummer, en giltig licens, lösenordet till hemsidan, din produktnyckel och två PC-datorer.

Det kan i vissa fall vara förmånligt för en anställd att löneväxla, dvs. avstå från lön för att få en framtida förmån, som t.ex. att avsätta pengar till extra tjänstepension, en ögonlaseroperation eller en tjänstebil. Det är dock ingen rättighet för de anställda utan företaget bestämmer om man vill erbjuda förmånen.

För att skicka eLönebesked krävs vissa inställningar i löneprogrammet.

Ange uppgifter på menyn Inställningar och alternativet Systeminställningar. Där hittar du fliken Skicka E-post.

Systeminställningarna gäller för den aktuella Windows-användaren på den lokala datorn.

Crona Lön kan skapa bokföringsunderlag som du lätt kan läsa in till nästan alla ekonomiprogram. Vill du skapa en koppling till det webbaserade ekonomisystemet e-conomic görs det med ett Access ID. Du gör på följande sätt:

För alla arbetsgivare i Sverige finns ett skydd mot höga sjuklönekostnader. Skyddet innebär att arbetsgivare kan få ersättning för årliga sjuklönekostnader som överstiger en viss nivå.

Du som driver verksamhet inom restaurang-, frisör eller tvätteribranschen måste enligt skatteförfarandelagen föra anteckningar i en speciell liggare över vilka personer som är verksamma i dina lokaler och när. Detta innebär att du även ska föra in oavlönade personer i liggaren som t ex praktikanter eller släktingar som hjälper till. Samma gäller inhyrd personal från bemanningsföretag.

Utöver redovisning av alla kostnader i LSS-modulen kan du nu räkna fram en schablonavsättning för de olika kostnadstyperna. Du väljer själv vilka av Utbildning, Assistansomkostnader, Personalomkostnader och Arbetsmiljöinsatser som du vill sätta av ett schablonbelopp för varje redovisningsmånad. Under menyn Inställningar, LSS, Grundinställningar markerar du vilka du vill hantera.

Personalregistret innehåller många fält och inställningar. Med knappen [Spara Std] i personalregistret kan du skapa standarduppsättningar med personuppgifter, som du sedan kan välja bland när du lägger in nya anställda i programmet. På så sätt kan du spara tid och minimera risken att glömma inställningar. De standardpersoner du sparar, lagras på systemnivå. Detta gör det möjligt att använda alla upplagda standardpersoner i samtliga företag i din installation.

Som användare av Crona Lön kan du alltid byta upp dig till en större version och bara betala mellanskillnaden av licens- och avtalskostnaden. Detta supportdokument visar hur du går till väga om du använder en enanvändarversion av löneprogrammet.

Registrerar dina anställda sina tider i Crona Entré 50 kan du skapa en PAXml-fil så att händelserna importeras till Crona Löns Kalendarie. Innan du gör din första lönekörning från Crona Entré 50, ska du göra några inställningar i Crona Lön.

Använder du Crona Rapportera LSS behöver du lönearter i Crona Lön för att betala ut de olika typerna av utlägg som kan förekomma.

Lönearter har en hel del inställningar, inte minst vad det gäller LSS, så för att underlätta har vi gjort en tilläggstabell med endast dessa lönearter. På så sätt kan du lägga till lönearterna till din befintliga tabell utan att påverka dina andra lönearter.

I våra klient/serverversioner av löneprogrammet, behövs normalt inga speciella inställningar för att klienten ska komma i kontakt med servern.

Men startar du klienten och den inte lyckas få kontakt med servern kan filen CronaLon.ini behöva editeras. Orsaker till att klienten inte hittar servern kan t.ex. vara att du inte använder standard portnummer, att klient och server inte finns i samma lokala nätverk eller att någon hårdvara eller brandvägg hindrar det s.k. ”UDP broadcast” som klienten skickar ut. Ibland går klienten att öppna med en genväg från några datorer men inte från andra.

Löneberäkning vore ganska enkel om de anställda aldrig ändrade lön eller sysselsättningsgrad? Tyvärr är verkligheten en annan och i de större versionerna av Crona Lön finns därför en utökad funktion för att styra löneberäkningen exakt utifrån vilken lön som gällde ett visst datum.

Vid import från Crona Rapportera LSS hamnar all tid i Crona Löns kalendarie. Detta gör att Crona Lön kan sätta olika dagtyper på de importerade uppgifterna för t. ex. sjukdom och semester. Då Crona Rapportera LSS inte kan avgöra om en sjukdag är en karensdag eller sjuklönedag, beräknas sjuk-OB för alla dagar. Därför måste du radera eventuell beräknad sjuk-OB på karensdagar i Crona Lön.

Händelser som berör närvaro och frånvaro kan du registrera i kalendarievyn i löneprogrammet. Du kan också registrera ersättningar som t.ex. milersättning eller traktamenten i kalendariets högra sida.

Vilka händelser som ska gå att registrera direkt i den vyn bestämmer du som löneförrättare genom att välja vilka Lönekoder som ska vara aktiva i företaget.

I löneprogrammet har vi infört funktioner i löneartstabellerna som ökar flexibiliteten i programmet. Det blir lättare att exportera och importera löneartstabeller mellan olika företag och få med mer information.

På samma sätt som du kan lägga in värden på en person som t.ex. lön och andra ersättningar kan du också lägga in värden i en löneartstabell, det vi kallar Tabelluppgifter.

När du använder löneprogrammets kalendarium och guider, registrerar du olika händelser, som t.ex. sjukdom, semester, milersättning eller övertid. Händelserna omvandlas sedan till lönearter på lönebeskeden.

Detta sker genom att man kopplar ett löneartsnummer till en händelse i ett register. På många företag är dock verkligheten sådan, att man inte använder samma löneart för samma händelse till alla anställda.

När du vill använda löneprogrammets kalendarie skapar du arbetstidsscheman för de olika typer av arbetstider företagets anställda jobbar och kopplar till personen. Grunderna hur du skapar arbetstidsschema, schemalängd och avvikelsedagar förklaras i supportdokument LON0091.