Datumstyrd löneberäkning
Supportdokument nr: LON0098 Programvara: Lön, Modell: 80+
Löneberäkning vore ganska enkel om de anställda aldrig ändrade lön eller sysselsättningsgrad? Tyvärr är verkligheten en annan och i de större versionerna av Crona Lön finns därför en utökad funktion för att styra löneberäkningen exakt utifrån vilken lön som gällde ett visst datum.
Ett vanligt scenario är att t.ex. månadslönen betalas ut för innevarande månad, men att avvikelser som sjukdom och övertid avser föregående månad. Om lönen höjs den 1:e i månaden bör därför månadslönen på lönebeskedet bli den högre summan, men sjukdom som inträffade månaden innan, bör beräknas på den lägre lönen. Och tänk om vi höjer månadslönen mitt i månaden?
I Crona Lön Handbok 3 beskriver vi utförligt funktionen, men här får du en kortfattad sammanställning.
Företagsinställningar
Under menyn Företag, Företagsinställningar och sidomenyn Personal kan du markera en eller båda funktionerna Använd datumstyrda arbetstider respektive Använd datumstyrda löneuppgifter. Utan funktionerna påkopplade gäller ändrade personaluppgifter som vanligt från nästa nya lönebesked du öppnar.
Lönearter och löneperioder
På dina lönearter ser du över så att du har angivit rätt inställningar gällande om du vill registrera datum på lönearten för att få en exakt beräkning eller om lönearten helt enkelt ska hämta summan från löneperiodens intjänande- eller rapporteringsperiod. Följaktligen är det också viktigt att dina löneperioder har rätt intjänande- och rapporteringsdatum.
Personalregister
När den anställde får ändade lönebelopp eller ändrar sysselsättningsgrad eller arbetstider, anger du det som vanligt i personalregistret men nu har du tillgång till Från och med-datum.
· 1. Gå till meny Register, Personal och välj anställd.
· 2. På sidomenyn Löneuppgifter, Belopp och/eller sidomenyn Anställning, Arbetstider trycker du på den nedre knappen [Ny].
· 3. Ange korrekt från och med-datum.
· 4. Ange beloppen och/eller arbetstiderna som gäller från det datumet.
· 5. Spara uppgiften med den nedre knappen [Spara].
· 6. Spara hela personposten med knappen [Spara] längst upp till höger.
Löneregistrering
När du har angivit förutsättningarna i personalregistret kan du öppna lönebesked och registrera dina lönearter. Har både arbetstid och lönen ändrats kan beräkningarna bli ganska komplexa.
För lönearter med datum är det nu extremt viktigt att du registrerar korrekt datum vid inmatningen. Oavsett på vilket lönebesked du matar in en sådan löneart, används lönen som gällde det datumet. Råkar du ange förra året, så hämtas därför lönen från förra året.
Exakt beräkning för enstaka datum
Har löneraden datum, kan programmet titta i historiken och använda den lön som gällde exakt det datum som lönen avser.
Avvägt värde
Saknar löneraden datum och därför avser hela månaden eller du anger datum som omsluter en löneförändring, görs en avvägd beräkning utifrån hur många dagar ersättningen eller avdraget avser.
Lönerader utan datum använder löneperiodens intjänande- eller rapporteringsdatum för beräkning, beroende på vad du angett på lönearten.
Retroaktiv lön
Funktionen för retroaktiv löneberäkning i programmet tar naturligtvis också hänsyn till historikposter i personalregistret.
