Arbetstidsschema med avvikande schemalängd
När du vill använda löneprogrammets kalendarium skapar du arbetstidsscheman för de olika typer av arbetstider som förekommer på företaget och kopplar till respektive person. Vanligtvis jobbar du med avvikelserapportering, dvs. när den anställde avviker från det lagda schemat, anger du eller den anställde avvikelsen i kalendariet.
Arbetstidsschema, enkelt 7 dagars
När du vill använda löneprogrammets Kalendarium skapar du arbetstidsscheman för de olika typer av arbetstider företagets anställda jobbar och kopplar till personen. Vanligtvis jobbar du med avvikelserapportering, d.v.s. när den anställde avviker från det lagda schemat, anger du eller den anställde avvikelsen i kalendariet.
Koppla brukare och importera PAXml
PAXml är ett standardformat för överföring av löneunderlag från ett försystem till ett löneprogram. PA står för personaladministration och xml är en filtyp. PAX på latin betyder dessutom fred och samförstånd och det är just vad filformatet skapar mellan två programvaror.
Har man någon typ av försystem för insamling av löneunderlag, vill man givetvis så enkelt som möjligt få in informationen i löneprogrammet. Alla Cronaprodukter, oavsett om det är Lön, Tid, Resa, Resenär, olika appar eller webbapplikationer samt ett stort antal försystem använder PAXml för utbyte av information.
Lönestatistik till KFO
KFO samlar in löneuppgifter från alla medlemmar varje år och producerar marknadslöneinformation på underlaget. Informationen om löner utgör underlag för de centrala löneförhandlingarna och kan även vara ett hjälpmedel i lönesättningen på företagen.
I Crona Lön 50+ finns en funktion för att bereda och skapa fil för att skicka till Fremia. Detta dokument ger dig hjälp att fylla i företagsinställningarna så din statistikfil blir helt korrekt. Du hittar allmän information om statistikkörning i supportdokument LON0054.
Fördela månadslön i timmar
Ibland vill man fördela en månadslön på olika resultatenheter, t.ex. projekt, med ett visst antal timmar per resultatenhet. Lönearten för månadslön är en fast summa, så för att få en korrekt kontering behöver vi förutom tre lönearter dessutom en tillfällig ackumulator, för att få önskad effekt. Lönearterna finns i standardtabellen, men ifall du behöver skapa upp dem behöver du följande:
Funktion för erbjuden / arbetad tid
Flera kollektivavtal har som krav att de anställda ska få den ersättning de blivit erbjuden enligt sitt anställningsavtal. Om den anställde inte fått erbjuden tid enligt sitt anställningsavtal, ska mellanskillnaden mellan erbjuden och arbetad tid betalas ut.
Kom igång med uppehållslön
Tillägget Ferielön i Crona Lön hanterar även uppehållslön, som är närbesläktat med ferielön. All frånvaro, även under uppehåll, som ska påverka uppehållslönen måste anges i kalendariet.
Sotare löneartstabell
Löneartstabellen för sotare är anpassad för kollektivavtalet mellan Sveriges Skorstensfejaremästares Riksförbund och Svenska Kommunalarbetareförbundet. Har ni eller följer ni detta kollektivavtal, kan ni använda tabellen för att slippa anpassa standardtabellen. Tänk på att löneartstabellerna inte uppdateras vid programuppdateringar, så du får själv kontrollera eventuella avtalsförändringar som kan påverka löneartstabellen.
Minutomvandling
En liten lathund för att omvandla minuter till hundradelar eller om du vill gå åt andra hållet. Tänk i så fall på att alltid räkna nedåt, d.v.s. hundradelen 0.56 bör omvandlas till 33 minuter.
På alla ställen där man anger klockslag i Crona Lön, Crona Resa eller Crona Tid anges dessa i timmar och minuter, men du inte alltid får kanske underlagen på det sättet.
Snabb kom igång
När du har installerat programmet vill du förstås snabbt komma igång. Här beskriver vi de få inställningar som du behöver göra innan din första löneregistrering. Mer utförlig information hittar du i hjälptexten, handboken och supportdokument som du når i löneprogrammet på Informationspanelens RSS-flöde Support. Lösenord vid leverans är: admin
Kom igång med ferielön
Ferielön innebär att de anställda tjänar in lön under arbetsårets arbetsdagar, som sedan betalas ut under jullov och sommarlov. Förutom ferielönen ska även ett antal semestertillägg på 0,8 % av månadslönen betalas ut.
Alla avvikelser, även under loven, som ska påverka ferielönen måste anges i Kalendariet.
Utbetalning via bankfil
När man gör sina löneutbetalningar är det vanligt att man också vill skapa en fil som går att skicka till banken. Skickar du utbetalningen som fil, minimerar du risken för fel som kan uppstå om du sätter in pengarna manuellt.
Kontakta banken
För att kunna skicka en fil, börjar du med att kontakta din bank. Här är ett par saker du bör kontrollera:
Formelkoder
När du registrerar en löneart kan den göra olika beräkningar beroende på vilken beräkningsformel som står på raden Formel, belopp och/eller Formel, antal under fliken Grundvärden i Löneartsregistret.
Resultatenheter
En del företag vill fördela sina lönekostnader på olika resultatenheter. I löneprogrammet är benämningen Resultatenhet ett samlingsnamn för vad man ofta kallar objekt, avdelning, kostnadsställe, kostnadsbärare, projekt, etc. I Crona Lön 60/80 finns tre nivåer av resultatenheter och obegränsat antal på varje nivå. I Crona Lön 40/50 finns en nivå.
Import av personal från Visma Lön 300/600
Import av personalinformation från Visma Lön 300/600 till Crona Lön kan göras genom att dels skapa en fil med personal och dels en fil med semesteruppgifter som sedan importeras.
Import av specialblanketter - Crona Lön
Crona Lön - Dokumentpanelen
Har du egna blanketter som du vill få med i Dokumentpanelen i Crona Lön åtar vi oss på Crona Software AB att till ett fast pris per sida skapa dessa.
Byta semesterprincip under semesteråret
I den nya ”förenklade” semesterlag som träder i kraft och gäller utbetalningar av semesterlön efter 1 april 2010 är sammalönsprincipen huvudregel.
Arbetstagare med fast lön ska under semesteråret ha sin vanliga lön samt ett tillägg på 0,43 % per semesterdag. På rörliga lönedelar betalas 12 % vid semesterårets utgång.
Semestern ska dock istället beräknas enligt procentregeln med 12% på intjänad lön under intjänandeåret i vissa fall (se även supportdokument LON00061).
Frisör löneartstabell
Löneartstabellen för sotare är anpassad för kollektivavtalet mellan Sveriges Frisörföretagare och Handelsanställdas förbund. Har ni eller följer ni detta kollektivavtal, kan ni använda tabellen för att slippa anpassa standardtabellen. Tänk på att löneartstabellerna inte uppdateras vid programuppdateringar, så du får själv kontrollera eventuella avtalsförändringar som kan påverka lönearttabellen.
FOS, Fråga om skatteavdrag
I löneprogrammet får du hjälp att hålla alla anställda uppdaterade med korrekt skattetabell och jämkning genom att före varje lönekörning skapa en FOS förfrågan. Information om de anställda skickas då direkt till Skatteverket via deras API och personregistret uppdateras med automatik med aktuella uppgifter.
Vid förfrågan skapar programmet en kontrollista över alla anställda som omfattas av FOS. Den redovisar om Skatteverket har kunnat behandla personerna eller om man behöver komplettera någon uppgift i personregistret.
Fora lönerapportering
När du gör din årliga lönerapportering till Fora görs det på Foras hemsida. Du tar givetvis ut underlaget från ditt löneprogram.
Du ska rapportera vad företaget betalat ut i lön före skatt, dels för alla anställda, dels individuellt för arbetare. Följande uppgifter ska rapporteras: