När du vill använda löneprogrammets kalendarie skapar du arbetstidsscheman för de olika typer av arbetstider företagets anställda jobbar och kopplar till personen. Grunderna hur du skapar arbetstidsschema, schemalängd och avvikelsedagar förklaras i supportdokument LON0091.

När du vill använda löneprogrammets kalendarium skapar du arbetstidsscheman för de olika typer av arbetstider som förekommer på företaget och kopplar till respektive person. Vanligtvis jobbar du med avvikelserapportering, dvs. när den anställde avviker från det lagda schemat, anger du eller den anställde avvikelsen i kalendariet.

När du vill använda löneprogrammets Kalendarium skapar du arbetstidsscheman för de olika typer av arbetstider företagets anställda jobbar och kopplar till personen. Vanligtvis jobbar du med avvikelserapportering, d.v.s. när den anställde avviker från det lagda schemat, anger du eller den anställde avvikelsen i kalendariet.

Tillägget Ferielön i Crona Lön hanterar även uppehållslön, som är närbesläktat med ferielön. All frånvaro, även under uppehåll, som ska påverka uppehållslönen måste anges i kalendariet.

Löneartstabellen för sotare är anpassad för kollektivavtalet mellan Sveriges Skorstensfejaremästares Riksförbund och Svenska Kommunalarbetareförbundet. Har ni eller följer ni detta kollektivavtal, kan ni använda tabellen för att slippa anpassa standardtabellen. Tänk på att löneartstabellerna inte uppdateras vid programuppdateringar, så du får själv kontrollera eventuella avtalsförändringar som kan påverka löneartstabellen.

En liten lathund för att omvandla minuter till hundradelar eller om du vill gå åt andra hållet. Tänk i så fall på att alltid räkna nedåt, d.v.s. hundradelen 0.56 bör omvandlas till 33 minuter.

På alla ställen där man anger klockslag i Crona Lön, Crona Resa eller Crona Tid anges dessa i timmar och minuter, men du inte alltid får kanske underlagen på det sättet.

När du har installerat programmet vill du förstås snabbt komma igång. Här beskriver vi de få inställningar som du behöver göra innan din första löneregistrering. Mer utförlig information hittar du i hjälptexten, handboken och supportdokument som du når i löneprogrammet på Informationspanelens RSS-flöde Support. Lösenord vid leverans är: admin

Ferielön innebär att de anställda tjänar in lön under arbetsårets arbetsdagar, som sedan betalas ut under jullov och sommarlov. Förutom ferielönen ska även ett antal semestertillägg på 0,8 % av månadslönen betalas ut.

Alla avvikelser, även under loven, som ska påverka ferielönen måste anges i Kalendariet.

När man gör sina löneutbetalningar är det vanligt att man också vill skapa en fil som går att skicka till banken. Skickar du utbetalningen som fil, minimerar du risken för fel som kan uppstå om du sätter in pengarna manuellt.

Kontakta banken

För att kunna skicka en fil, börjar du med att kontakta din bank. Här är ett par saker du bör kontrollera:

När du registrerar en löneart kan den göra olika beräkningar beroende på vilken beräkningsformel som står på raden Formel, belopp och/eller Formel, antal under fliken Grundvärden i Löneartsregistret.

En del företag vill fördela sina lönekostnader på olika resultatenheter. I löneprogrammet är benämningen Resultatenhet ett samlingsnamn för vad man ofta kallar objekt, avdelning, kostnadsställe, kostnadsbärare, projekt, etc. I Crona Lön 60/80 finns tre nivåer av resultatenheter och obegränsat antal på varje nivå. I Crona Lön 40/50 finns en nivå.

Import av personalinformation från Visma Lön 300/600 till Crona Lön kan göras genom att dels skapa en fil med personal och dels en fil med semesteruppgifter som sedan importeras.

Crona Lön - Dokumentpanelen

Har du egna blanketter som du vill få med i Dokumentpanelen i Crona Lön åtar vi oss på Crona Software AB att till ett fast pris per sida skapa dessa.

I den nya ”förenklade” semesterlag som träder i kraft och gäller utbetalningar av semesterlön efter 1 april 2010 är sammalönsprincipen huvudregel.

Arbetstagare med fast lön ska under semesteråret ha sin vanliga lön samt ett tillägg på 0,43 % per semesterdag. På rörliga lönedelar betalas 12 % vid semesterårets utgång.

Semestern ska dock istället beräknas enligt procentregeln med 12% på intjänad lön under intjänandeåret i vissa fall (se även supportdokument LON00061).

Löneartstabellen för sotare är anpassad för kollektivavtalet mellan Sveriges Frisörföretagare och Handelsanställdas förbund. Har ni eller följer ni detta kollektivavtal, kan ni använda tabellen för att slippa anpassa standardtabellen. Tänk på att löneartstabellerna inte uppdateras vid programuppdateringar, så du får själv kontrollera eventuella avtalsförändringar som kan påverka lönearttabellen.

När du gör din årliga lönerapportering till Fora görs det på Foras hemsida. Du tar givetvis ut underlaget från ditt löneprogram.

Du ska rapportera vad företaget betalat ut i lön före skatt, dels för alla anställda, dels individuellt för arbetare. Följande uppgifter ska rapporteras:

Frågor & Svar

· Vad behöver jag tänka på inför årsskiftet?

Ingenting! Till skillnad från de flesta andra löneprogram på marknaden finns det inga måsten som ska göras innan du uppdaterar till den nya årsversionen av programmet eller kör januarilönen.

Kontrolluppgift ska lämnas enligt lagen om självdeklarationer och kontrolluppgifter. I första hand ska arbetsgivare lämna kontrolluppgifter för den som har fått:

· lön
· arvode
· andra ersättningar och förmåner

I löneprogrammet ackumuleras de flesta saldon automatiskt men i vissa fall vill man kunna styra flera olika lönearter till en gemensam ackumulator.

I löneprogrammet kan man välja att använda sig av så kallade Fria ackumulatorer’. Möjlighet finns att skapa och namnge sina egna fria ackumulatorer.

Om man får differens mellan arbetsgivardeklaration och bokföringsunderlag kan man behöva göra en felsökning och avstämning. Några viktiga saker att titta på först är följande