I Crona Lön Plus finns funktioner för att via fil till bygglosen.se rapportera statistik enligt flera av

Byggnads avtal; tidlön enligt Byggavtalet, Maskinavtalet, Teknikinstallationsavtalet och Plåt- och

Ventilationsavtalet samt prestationslön enligt Byggavtalet. Vi behöver göra några inställningar i ett antal register i löneprogrammet.

Det finns många saker att göra inför årsskifte. Nedan följer en kortfattad sammanställning av vad som behövs göras vid ett årsskifte.

För mer information vad beträffar de olika punkterna så finns denna i handboken och programmets hjälptext.

Inför årsskifte ska du tänka på nedanstående punkter. Programmet kräver inte att du genomför punkterna i någon viss ordning, men man bör alltid börja med att uppdatera programvaran.

Crona Software AB använder sig huvudsakligen av två olika typer av fjärruppkoppling i kontakten med kunder som vi kallar eDemo respektive eAssistans.

Uppkopplingen sker via Internet, men körs av säkerhetsskäl inte i din browser.

I licensen till Crona Portal betalar företaget för ett visst antal användare. Om man behöver frigöra platser för nya användare och befintliga inte längre är aktuella att ha kvar kan man enkelt ta bort de gamla och ge utrymme för nya i sin licens. Följ de här stegen när du ska ta bort användare eller koppla bort ett företag från Portalen. Det är viktigt att inte ta bort hela Portalkopplingen från Crona Lön Desktops licens. Då försvinner alla företag och användare. Gör så här:

Den vanligaste vägen att skicka en databas eller säkerhetskopia till Crona Software AB är direkt inifrån programmet. Det görs på samma sätt i programmen Crona Lön, Crona Tid och Crona Resa. Men om något har hänt så att programmet inte går att starta kan man göra så här i stället.

Börja med att gå till Utforskaren på din dator och leta rätt på var ditt program är installerat. Det kan se ut som på bilden nedan om man har en s.k. samlad installation. I samma mapp hittar du annars filen CronaLon.ini som visar sökvägen till din företagskatalog.

Vanligt förekommande lönetillägg kan vara lärarlyftet och förstelärartillägg. Dessa tillägg får den anställde utöver månadslönen och för att de ska påverka såväl ferielönen som samtliga lönetillägg och – avdrag utan manuell hantering ska vi gå igenom hur man bör registrera och hantera dem. Med dessa inställningar redovisas månadslön och varje tillägg på separata lönerader. Detta för att lönebeskedet ska vara så tydlig och pedagogisk som möjligt. Tilläggen hanteras enklast med P-koder. Läs mer om hur du skapar sådana i supportdokument LON0146.

Ibland blir det inte som man har tänkt sig. Då är det tryggt att veta att det mesta går att göra om och rätta felaktiga eller komplettera med saknade uppgifter. Här ska vi gå igenom hur man kan korrigera en ferielöneberedning som har blivit fel. Orsakerna kan vara flera; man kan ha missat att lägga in avvikelser i kalendariet, fel anställningstid, sysselsättningsgrad eller programfel. Det är ofta väldigt kort tid från att man skapar och uppdaterar ferielöneberedningen till att första utbetalningen av ferielön ska göras. Vi visar här hur man kan korrigera en beredning som omfattar felaktigt antal ferielönedagar även om lönebeskedet är skapat och uppdaterat. Innan man gör korrigeringar av sådan här art rekommenderar vi att först spara en säkerhetskopia. Skulle man råka göra fel så är det bara att återställa den och börja om.

Om en anställd har tjänstebil och företaget betalar drivmedlet även för privat körning uppstår en skattepliktig förmån för den anställde som ska redovisas till Skatteverket. Även om den anställde betalar drivmedlet för den privata körningen genom nettolöneavdrag ska detta redovisas som en förmån till Skatteverket, men med den skillnaden att beloppet inte längre är grundande för arbetsgivaravgift och preliminärskatt.

Skapa personalliggare

I Crona Entré 50 finns möjlighet att, i samband med att personalen registrerar sina stämplingar, per automatik även skapa en personalliggare som kan skrivas ut vid vald tidpunkt.

Varje närvaro- respektive frånvarostämpling skapar per automatik motsvarande händelse i Personalliggaren och tidpunkt sätts till det klockslag då stämplingen utförs, oavsett vilken tid man väljer i klockan. Detta för att följa Skatteverkets regler om korrekt förd personalliggare. Om en anställd som börjar sitt arbetspass kl 09.00 kommer till jobbet 08.45 och då stämplar 09.00 [IN], så registreras närvaro redan 08.45 på personalliggaren, men på tidrapporten till lön registreras tiden 09.00.

Det är tillåtet att överlåta både nyttjanderätten och prenumerationsavtalet av ett program i Crona-serien enligt villkoren i detta supportdokument.

Båda parter av överlåtelsen antages att ha läst detta dokument samt vår programvarulicens och prenumerationsavtal. Båda dessa dokument finns tillgängliga i programmet via menyn Hjälp, Avtal.

Med vår API-koppling kan externa programvaror kommunicera direkt med Crona Lön utan någon export/import av filer. Här går vi kortfattat igenom hur du kommer igång. API-kopplingen är en del av vår egen funktion för Crona Portal och är handhavandemässigt identisk med att koppla Crona Portal.

Detta supportdokument vänder sig till er som vill utveckla en koppling till Crona Lön via vårt API.

Till Crona Lön kan vi erbjuda integration med andra program, webbapplikationer och appar för smartphones, etc. funktionen kallar vi Crona API.

Ett API, beskriver hur man kan använda och kommunicera med en specifik programvara, som utgörs av ett länkat bibliotek av funktionsanrop och som därmed blir en mjukvarukomponent i den anropande applikationen.

Slå på debiteringskontot och gör dina val. Notera att man slår på funktionen enskilt för vart och ett av de företag man vill ansluta till den Digitala brevlådan.

Välj det sätt på vilket man vill distribuera lönebesked för det aktuella företaget. Man kan bestämma att det ska vara på samma sätt för alla anställda eller ha enskilt olika lösningar. Pelle får sitt lönebesked via Kivra, Lisa via vår app och Tore per vanlig post.

Ni får direkt tillgång till vår egen app Crona Lönebesked, som kostnadsfritt laddas ner från AppStore respektive Google Play. Avseende den externa tjänsten via Kivra gör vi en anmälan och lägger upp ert konto tillsammans med den externa partnern vilket kan ta några dagar. Ni blir aviserade när det är klart.

Korttidsarbete (även kallat korttidspermittering) innebär att arbetsgivare kan minska anställdas arbetstid och få stöd från staten för att täcka stora delar av kostnaden.

Permitteringstimmar

Många beräkningar ska ske på den ursprungliga avtalade lönen och timmarna, t.ex. gällande semester, så det är viktigt att den finns redovisad på lönebeskedet. När det gäller viss statistik, som t.ex. konjunkturstatistiken har SCB uttalat att fältet för ”antal arbetade timmar” ska avspegla de verkliga arbetade timmarna som den anställde utfört under rapporteringsmånaden.

Crona Lön har en inbyggd guide för att skapa arbetsgivarintyg. Från version 60+ kan du också ladda upp intyget digitalt till arbetsgivarintyg.nu.

För att intyget ska bli så korrekt som möjligt behöver du kontrollera att inställningar i personalregister och lönearter är korrekta.

Personalregister

Kontrollera att du har korrekt anställnings- och slutatdatum för den anställde. Även uppgifterna anställningsform, veckoarbetstid för heltid och sysselsättningsgrad är viktiga.

Arbetsgivarintyg.nu

Arbetsgivaren är skyldig att skapa ett arbetsgivarintyg om den anställde begär det. Intyget används ofta för att pröva rätten till arbetslöshetskassa.

I Crona Lön kan man enkelt ladda upp ett digitalt intyg till arbetsgivarintyg.nu, som är en tjänst utvecklad av Sveriges a-kassor.