Skapa löneuppdrag

Supportdokument nr: LON0001 Programvara: Lön, Modell: 60+

De flesta anställda har lönearter som återkommer varje månad. För att underlätta registreringen kan du lägga in dessa lönearter som ett Löneuppdrag.

Det innebär att varje gång du öppnar ett nytt lönebesked kommer dessa lönearter fram löpande, under en viss tid eller vid enstaka tillfällen. Ett Löneuppdrag som läggs upp ligger och inväntar den löneperiod och det lönebesked som du begärt.

• 1. Klicka på menyrubriken Funktioner, därefter på menyalternativet Löneuppdrag. Du får fram en lista där du ser dina löneuppdrag.

• 2. Klicka på knappen [Nytt] för att skapa ett nytt löneuppdrag.

Inställningar

Under Inställningar väljer du för vem eller vilka anställda uppdraget gäller och hur ofta det ska gälla.

• 1. Börja med att ange benämning på uppdraget.

• 2. Om löneuppdraget endast är för en viss person bockar du i kryssrutan Anställd och anger denne.

• 3. Gäller löneuppdraget endast för en viss Periodtyp väljer du detta genom att markera kryssrutan och sedan välja periodtyp. Här kan du även välja om löneuppdragets periodicitet, från varje upp till var femte lönetillfälle.

• 4. Som ytterligare urval kan du välja Start period och Slut period. Kanske ska en ersättning inte utgå förrän kommande höst.

• 5. Ska lönearten endast komma med ett visst antal gånger markerar du detta vid fältet Antal gånger.

• 6. Markera ifall uppdraget ska raderas efter att det slutförts i sin helhet.

• 7. Du har även möjlighet att göra urval på Personaltyp, en viss Löneform eller Kategori anställda.

• 8. Vill du att lönearten ska läggas ut på lönebeskedet trots att både antal och belopp är noll ska du markera kryssrutan Utför nolluppdrag. Det kan vara lönearter med beräkningsformler som ger värden först när du registrerar andra lönearter.

Löneuppdrag

Under Uppdrag lönearter kan du ange den löneart som löneuppdraget ska utföra, dvs. lägga ut på alla lönebesked som ingår i urvalet. Som alternativ kan du istället välja Lönekod från kalendariet.

Saknas det uppgifter på lönearten som antal, belopp, summa, kontonummer, resultatenhet eller texter, kan du komplettera löneuppdraget med dessa uppgifter.

1. Ange det löneartsnummer som uppdraget ska bestå av i fältet Löneart eller kalendariehändelse i fältet Lönekod.

2. Om den löneart som du valt har en registreringstyp som innehåller antal måste du i fältet Antal ange det antal som ska läggas ut på lönearten.

3. Normalt kommer beloppet ifrån lönearten eller personen. Om du vet att beloppet saknas, måste du i fältet Belopp ange ett värde.

4. Är löneartens registreringstyp ”Summa” kan du behöva ange en summa om du vet att det inte finns på lönearten eller i personregistret i fältet Summa.

När du fyllt i alla uppgifter trycker du på knappen [OK]. Dialogrutan stängs och du kommer tillbaka till första sidan, där du nu kan se ditt uppdrag.