Fora månadsrapportering
Supportdokument LON0226
Senast i mars 2024 ska Foras nya inrapporteringssystem vara igång. Fora skriver på sin sida: “Månatlig lönerapportering av arbetare och eventuella andra anställda med avtalspension SAF-LO, startar i februari 2024. Löner som utbetalas i januari och februari 2024 kan rapporteras in i mars 2024, därefter ska löner för den här gruppen rapporteras senast sista dagen i månaden efter att lönen är utbetald.” D.v.s löner utbetalda i mars 2024 rapporteras in senast i april 2024. Löner som utbetalas senast 2023-12-31 ska rapporteras in årsvis som tidigare. Rapporten ska vara Fora tillhanda senast 2024-01-31. Där är ingen skillnad mot tidigare år. För de flesta tjänstemän kommer fortfarande lönerapporteringen att ske årsvis tills vidare. Efter att det här publicerades på hemsidan har Fora ändrat sista rapporteringsdag till 2024-05-31 för den månatliga lönerapporteringen som avser januari - april 2024. För att få med kostnaden på första månadsfakturan avseende januari och februari som kommer i april så behöver rapporten dock vara inne senast 2024-03-31.
Några uppgifter behöver registreras manuellt på Foras hemsida innan man skickar in lönerapporteringen. Det är bl.a.
FOK-koder på alla anställda
Adressuppgifter för personer med samordningsnummer
Anställnings- och eventuellt avgångsdatum
De anställda som fram till och med år 2023 har haft inställningen Arbetare under avsnittet Fora kommer efter uppdateringen till version 2024.a med datum 2024-01-02 eller senare få valet Månadsrapportering med automatik. Om man har skapat lönebeskeden med fel inställning till Fora får man först ändra till rätt inställning i personregistret och därefiter antingen gå tillbaka och rekonstruera lönebeskedet med nya inställningar från Personregistret. Det gör man medan lönebeskedet har status 1. Klicka på Lönebesked - Rekonstruera. Välj Uppdatera med aktuella värden från personregistret m.m. och klicka på [OK]. Spara och uppdatera lönebeskedet.
Om man inte vill rekonstruera, t.ex. p.g.a. att man har ändrat löneuppgifter eller något annat i personregistret kan man i stället välja menyvalet Lönebeskedsinformation som finns under rubrik Lönebesked. Under sidomenyn Grundinformation - Övrigt ändrar man till rätt val vid rubriken Fora rapportering. Klicka på [OK]
När man har säkerställt att alla personer är korrekt inställda är det dags att skicka in löneuppgifter till Fora. Då gör man så här:
Gå till menyrubrik Funktioner, välj Fora lönerapportering - Månadsrapportering - Bereda. Välj utbetalningsår 2024 och den utbetalningsmånad du vill bereda för. Klicka på [Slutför]. Fora rapportering följer kontantprincipen. Det innebär att all lön och tid som utbetalas i januari ska finnas med på januari månads lönerapportering till Fora. Om allt är riktigt visar programmet att beredningen är klar. Klicka på [OK].
Nästa steg i processen hittar du under menyrubrik Funktioner, Fora lönerapportering - Månadsrapportering - Granska. Här ser du alla personer som har något underlag att rapportera för vald period och även Fora-grundande lönesumma. Klicka på en person för att få en detaljerad beskrivning av underlaget.
I sista steget kan man skriva ut ett underlag och även skapa fil för att rapportera löneunderlaget till Fora. Välj en lämplig sökväg där filen ska sparas för att sedan skickas in till Fora.
Vissa lönearter avser ersättning som har tjänats in under en längre period än den som normalt redovisas på lönebeskedet. Det kan t.ex. handla om bonus eller retroaktiv lön. De kallas för hänförlig lön och för dem kan beloppet delas upp under flera månader. Fördelen med det här är att man betalar en avgift till Fora för varje anställd som grundar sig på redovisad lön till Fora per månad. Mer information om det här finns på Foras hemsida. I vårt webbaserade program Crona Lön kan man fördela den hänförliga lönen på flera månader redan i löneprogrammet, men för användare av Crona Lön Desktop gör man den här fördelningen på Foras hemsida.
Grundregeln är att man enbart rapporterar de personer som har fått Fora-grundande lön utbetald den månad som rapporteringen avser. Men Fora meddelar också att man måste redovisa minst en person varje månad. Finns inga löner utbetalda kan man direkt på Foras hemsida rapportera 0 kr på en, flera eller alla anställda arbetare.
För mer information hänvisar vi till vår e-learning som du hittar på vår hemsida: https://crona.se/elearning/ln-e-learning-fora-mnadsrapportering-desktop
Lycka till med din redovisning.