Rätta ferielöneberedning

Supportdokument nr: LON0219 Programvara: Lön, Modell: Plus

När det har blivit fel

Ibland blir det inte som man har tänkt sig. Då är det tryggt att veta att det mesta går att göra om och rätta felaktiga eller komplettera med saknade uppgifter. Här ska vi gå igenom hur man kan korrigera en ferielöneberedning som har blivit fel. Orsakerna kan vara flera; man kan ha missat att lägga in avvikelser i kalendariet, fel anställningstid, sysselsättningsgrad eller programfel. Det är ofta väldigt kort tid från att man skapar och uppdaterar ferielöneberedningen till att första utbetalningen av ferielön ska göras. Vi visar här hur man kan korrigera en beredning som omfattar felaktigt antal ferielönedagar även om lönebeskedet är skapat och uppdaterat. Innan man gör korrigeringar av sådan här art rekommenderar vi att först spara en säkerhetskopia. Skulle man råka göra fel så är det bara att återställa den och börja om.

Rätta så här

Var noga med att göra de här momenten i rätt ordning för att säkerställa att resultatet blir korrekt.

1. Har du redan gjort en lönekörning med utbetalning av ferielön så börjar du med att återföra den för berörda personer. Stå i registreringsbilden och välj aktuell period i fältet Period.

2. Man kan återföra alla personer i perioden via menyrubrik Lönekörning, Återför lönekörning... På frågan om du vill återföra alla lönebesked för den period du ser i periodfönstret. svarar du [Ja] om det är detta du vill göra.

3. Gäller det enstaka personer väljer man i stället menyrubrik Lönebesked, Återför och återför en person i taget.

4. När samtliga berörda lönebesked är återförda är det dags att göra om ferielöneberedningen för dessa.

5. Gå in i personregistret på de aktuella personerna och under sidomenyn Semester, Ferie- och uppehållslön och radera datumet som står i fältet vid rubriken ”Beräknad t.o.m. datum”. [Spara].

6. Gör om punkt 5 för samtliga personer som du vill bereda om. Klicka på [Stäng].

7. Korrigera felaktiga personuppgifter eller kalendariehändelser.

Ny beredning
Nu är det dags att göra en ny ferielöneberedning. Den görs på samma sätt som du gjorde tidigare. Se supportdokument LON0070 om du behöver hjälp. Gå igenom alla steg och sluta med att uppdatera beredningen.

Uppdatera lönebeskeden

Gå tillbaka till lönekörningen och ta fram de personer som du tidigare har återfört lönebeskeden för. På frågan om du vill räkna om lönebeskedet med nya uppgifter i personregistret svarar du ”Ja”. Tänk till en extra gång här så du inte har ändrat någon uppgift i personregistret som inte ska påverka det aktuella lönebeskedet.

Kontrollera att vare sig bruttolön, skatt eller utbetalt belopp har ändrats. Spara och uppdatera varje enskilt lönebesked. Det går också att uppdatera alla lönebesked i perioden genom att skriva ut dem en gång till med urvalet Tidigare utskrivna. Välj den aktuella perioden vid fältet ”Period”. Klicka på [OK]. Gå därefter till personregistret under sidomenyn Semester, Ferie– och Uppehållslön och säkerställ att du även där har fått önskat resultat beträffande ferielöneuppgifterna.

Så här kan personregistret se ut efter juni månads lönekörning

Lycka till!