Ferielön med lönetillägg

Supportdokument nr: LON0220 Programvara: Lön, Modell: Plus

Lönetillägg

Vanligt förekommande lönetillägg kan vara lärarlyftet och förstelärartillägg. Dessa tillägg får den anställde utöver månadslönen och för att de ska påverka såväl ferielönen som samtliga lönetillägg och – avdrag utan manuell hantering ska vi gå igenom hur man bör registrera och hantera dem. Med dessa inställningar redovisas månadslön och varje tillägg på separata lönerader. Detta för att lönebeskedet ska vara så tydlig och pedagogisk som möjligt. Tilläggen hanteras enklast med P-koder. Läs mer om hur du skapar sådana i supportdokument LON0146.

Personregistret

När P-koderna är definierade i Företagsinställningarna fortsätter vi till personregistret och ser över registreringen där under sidomenyn Löneuppgifter, Belopp. Registrera de lönetillägg som är aktuella för varje person. Observera att du här anger dem baserat på heltidsanställning. Om ex.vis en person som arbetar 80 % av en heltid och ska ha ett förstelärartillägg på 1 600 kr, baserat på sysselsättningsgraden anger du 1600/0,80 = 2 000 i fältet vid aktuellt tillägg. I fältet för ”Månadslön heltid” anger du heltidslönen inkl. belopp för de olika tilläggen baserat på heltidstjänst.

Vår exempelperson har en månadslön på 40 000 kr samt förstelärartillägg på 2 000 kr vid heltidstjänst.

Vi registrerar alltså tillägget både i anvisat fält och inkluderar det i fältet vid Månadslön heltid. Det kan upplevas som dubbel registrering, men förklaringen kommer när du läser vidare i instruktionen. Med en sysselsättningsgrad på 80 % innebär detta en månadslön på 32 000 kr + tillägg på 1 600 kr. Totalt 33 600 kr.

Löneartsregistret

Nu går vi vidare till menyrubrik Register, Lönearter och tar fram löneart 12, Månadslön. Eftersom vi på lönebeskedet vill presentera månadslönen exkl. eventuella tillägg börjar vi med att låsa upp lönearten. Klicka på fältet [Lås upp] i högermarginalen. Formeln vid fältet ”Använd summa, formel” ska ändras och kan se ut som på bilden nedan.

”MånLön-((P02 + P03 + P04) *SysGra)” .

De P-koder som ska finnas med i formeln är alltså de som är definierade att användas för de olika tilläggen. Det kan alltså vara fler, färre eller helt andra än i vårt exempel. Sista formelvariabeln, SysGra innebär att beloppen tar hänsyn till personens aktuella sysselsättningsgrad. Klicka på [Spara] och ändra även de lönearter som används för de olika tilläggen. Här har vi valt att kopiera löneart 132, skapat löneart 1320 och använder den för att registrera Förstelärartillägg. Vi ändrar fältet ”Använd summa, formel”, anger den P-kod som används för just Förstelärartilllägg, i det här fallet ”P02*SysGra”. Markera ”Spärra mot import” och spara lönearten genom att klicka på knappen [Spara].

Gör samma förändring på samtliga lönearter som används för de olika tilläggen. Kom ihåg att markera valet ”Spärra mot import” på samtliga ändrade lönearter. På nästa sida visas hur lönebeskeden med dessa inställningar och olika avvikelser kan se ut olika månader under verksamhetsåret.

Period M.09 visar exempel på lönebesked för person med Månadslön och tillägg utan avvikelser under arbetsåret:

Period M.10 visar ett lönebesked med Månadslön och sjukfrånvaro. Här inkluderas tilläggen i beräkning av belopp för både sjuklön och sjukavdrag eftersom de i personregistret ingår i beloppet för Månadslön heltid.

Lönebeskedet i period M.06 visar på hur lönebeskedet kan se ut i juni och augusti: Observera att alla eventuella tillägg inkluderas i såväl löneart 128 som samtliga ferielönearter och inte ska registreras separat på lönebeskeden under juni till augusti.

Lönebeskedet för period M.08 överst på nästa spalt visar ett exempel där personen inte har tjänat in full ferielön utan man betalar ferielön enstaka dagar under ferien samt månadslön del av månad för den arbetade tiden. Inga separata lönetillägg registreras.

Till sist visas två varianter av hur lönebesked kan se ut i period M.07. Det första avser en person som har tjänat in hel ferielön. Här ser man att tillägget är inkluderat i löneart 272. Ferielön hel månad.

Lönearten som betalar ut enstaka dagar för den som inte har tjänat in hel ferielön har nummer 273. Enligt avtal beräknas beloppet utifrån heltidslön, så för en person med deltidstjänst blir beloppet per dag lika högt som för en person med heltidstjänst, men antalet dagar blir färre.

Lycka till med ditt arbete! Hoppas att du ska uppleva att de här inställningarna medför en förenklad lönekörning.