Årsskifte 2023

Supportdokument nr LON0057 Programvara: Lön, Modell: Bas Plus

Det finns många saker att göra inför årsskifte. Nedan följer en kortfattad sammanställning av vad som behövs göras.

För mer information vad beträffar de olika punkterna så finns det i programmets hjälptext.

Inför årsskifte ska du tänka på nedanstående punkter. Programmet kräver inte att du genomför punkterna i någon viss ordning, men man bör alltid börja med att uppdatera programvaran.

 Skicka INTE Kontrolluppgifter!

Sedan 2019 får Skatteverket alla uppgifter för löner och ersättningar du betalar ut till de anställda, varje månad med AGI. Du ska därför INTE skapa kontrolluppgifter eller skicka fil till skatteverket. Enda undantag är om du behöver skapa KU20 eller KU25 för räntor.

Historik

Skriv ut den lönehistorik du vill spara eller ha som avstämning. Dessa utskrifter är inget du måste ta fram nu, du kan skriva ut dem när som helst, även senare under nya året.

Säkerhetskopiera!

Vi rekommenderar att man alltid gör en säkerhetskopia efter varje lönekörning samt vid årsskiften. Tänk på att radera inaktuella säkerhetskopior p.g.a. GDPR.

Uppdatera programvaran

Börja alltid det nya året med att uppdatera till den senaste programversionen. För avtalskunder som är uppkopplade mot internet och har funktionen Automatuppdatering påslagen sker detta med automatik. (LON0046.)

Användare som saknar avtal måste beställa en uppdatering så programmet har de senaste förändringarna vad gäller skatteberäkning, myndighetsuppgifter, etc.

Innan du uppdaterar, kontrollera att du har giltig licens, se uppgiften och sista datum i ”Om rutan”. Läs i handboken hur du uppdaterar.

 Skapa nytt år

Nytt år skapas i kronologisk ordning. I samband med att nytt år skapas överförs löneartstabeller, standardlönebesked, löneperioder, skatteperioder och ingående saldon från föregående år. Uppgifterna kommer att följa med över till det nya året.

Nya bilförmånsvärden

Har du förmånsbilar på företaget ska de ha nytt förmånsvärde för året. Meny Företag - Beräkna ny bilförmån.

Semesterskuldlista

Har man bokföringsår som kalenderår eller byter semesterår i samband med årsskiftet är det lämpligt att ta fram en semesterskuldlista. (LON0031)Har ni intjänandeår samma som kalenderår ska också ett semesterårsskifte göras. (LON0004)

Uppdatera löneartstabellen

Om man vill, kan det vara lämpligt inför det nya året att också gå igenom sina löneartstabeller. Standardtabellen för det nya året kan hämtas från vår hemsida www.cronalon.se eller importeras direkt från systemtabellerna i programmet.

Innan du importerar en ny löneartstabell bör du spärra dina egna anpassade lönearter mot import, så de inte skrivs över. (LON0008)

Fora lönerapportering

Redovisningen till Fora sker endast genom att ladda upp en fil eller direktregistrering på deras hemsida. (LON0058). Se över dina inställningar för Fora i personalregistret och sidomenyn Grundvärden, Försäkringar och markera vid behov Använd aktuell Fora-typ vid beredningen. Läs också mer om klassificeringen på Foras hemsida ifall ditt kollektivavtal berörs av deltidspension, då det är extra viktigt att du väljer rätt avtal.

Supportdokument på hemsidan

Du hittar många användbara supportdokument på vår hemsida. https://crona.se. Klicka på valet Support & Kunskap - Kundtorget. Scrolla ner och klicka på Supportdokument Crona Desktop. I sökfältet kan man välja lämplig ämne, t.ex. semester eller bläddra bland rubrikerna och se vad som hjälper dig efter dina behov.