Transport löneartstabell är anpassad för kollektivavtalet mellan Biltrafikens Arbetsgivareförbund och Svenska Transportarbetareförbundet. Har ni eller följer ni detta kollektivavtal, kan ni använda tabellen för att slippa anpassa standardtabellen. Tänk på att löneartstabellerna inte uppdateras vid programuppdateringar, så kontrollera eventuella avtalsförändringar som kan påverka tabellen.

Har du anställda med tjänstepension enligt ITP-planen kan du låta löneprogrammet räkna ut vilka belopp som ska rapporteras till Collectum vid nyanmälan eller löneförändringar. ITP 2 är förmånsbestämd och gäller normalt för tjänstemän födda 1978 eller tidigare, men ni kan ha tecknat annat avtal.

Har du anställda med tjänstepension enligt ITP planen kan du låta löneprogrammet räkna ut vilka belopp som ska rapporteras till Collectum och om personen ska nyanmälas, lönerapporteras eller avanmälas samt orsak. ITP1 är premiebestämd och gäller normalt för tjänstemän födda 1979 eller senare, men ni kan ha tecknat annat avtal.

Har du en internetkoppling på den dator där löneprogrammet finns eller inom det nätverk som programmet verkar kan du sätta på funktionen Automatisk programuppdatering. Du har då alltid den senaste versionen av programvaran som din programlicens ger rättighet till. Du måste ha ett giltigt prenumerationsavtal för att automatuppdatera.

Databasen uppdateras och konverteras alltid från ert serverprogram för att minimera tidsåtgången vid stora databaser. Mer utförlig beskrivning om hur du uppdaterar finns i din handbok. Börja alltid med att ta en säkerhetskopia innan du uppdaterar!

Om du vill installera om ditt Crona Lön ppp på en ny dator går det naturligtvis alldeles utmärkt. Du följer nedanstående guide, så kan du fortsätta att använda ditt tidigare konto inom några minuter.

Säkerhetskopiera ofta, gärna före du uppdaterar, kontrolluppgifter och efter att lönekörningen är klar. Säkerhetskopiering kan göras antingen med den funktion som finns i löneprogrammet eller med ett fristående program.

Flera löneprogram är identiska med Crona Lön, vilket innebär att om man byter löneprogram mellan dessa under året, kan man helt enkelt läsa in en säkerhetskopia från det gamla löneprogrammet, se lista i supportdokument LON0032. På så vis får man med sig alla uppgifter om företag, personal och lönebesked bakåt i tiden.

I samarbete med företaget ProClient som bl.a. säljer affärssystemet Pyramid har nedanstående filformat tagits fram och anpassats till Crona Lön.

Löneprogrammet levereras med en standardtabell som passar de flesta företag, eventuellt med lite anpassningar. Det finns också möjlighet att ha tabeller som är anpassade för speciella typer av verksamhet eller olika kollektivavtal. Det är alltid företagets ansvar att kontrollera att de lönearter som används gör korrekta beräkningar vad gäller lön, semesterintjänande osv.

När arbetsgivaren betalar en anställds utgifter för hushållsnära tjänster ska den anställde förmånsbeskattas. Förmånen värderas till marknadsvärdet och räknas med i underlaget för arbetsgivaravgiften. Den delen av förmånen som du har rätt till skattereduktion för ska inte ingå i skatteunderlaget.

För att löneprogrammet ska klara av reglerna vid hushållsnära tjänster har flera lönearter skapats i standardtabellen. För att säkerställa att löneartstabellen alltid är aktuell bör du uppdatera den varje år. Läs mer om det i supportdokumentet LON0008.

I löneprogrammet får du hjälp med att hålla personalregistret uppdaterat med rätt skattetabell och rätta jämkningsbeslut för alla anställda. Informationen om de anställda skapas i en fil som skickas till Skatteverket. Funktionen kallas CSR-förfrågan.

Innan du kör januari lön, läser du in svaret från Skatteverket i programmet.

I vissa fall vill den anställde betala sin tjänstebil med ett nettolöneavdrag. Drar man hela förmånsvärdet på nettolönen, uppstår nämligen ingen förmånsbeskattning. Det går alldeles utmärkt att lösa i ditt löneprogram om du använder dig av tre olika lönearter.

Ett antal politiska beslut har gjort att arbetsgivaravgiften för först anställd i enmansföretag samt för olika åldersgrupper har varierat sedan år 2007. Löneprogrammet hanterar självklart detta automatiskt, under förutsättning att alla inställningar i programmet är korrekta och att det är uppdaterat.

Ditt löneprogram har en inbyggd hjälpfunktion, som du kan hämta fram inifrån löneprogrammet och få hjälp med just det stället i programmet där du befinner dig. Sammanhangskänslig hjälp når du lätt med knappen F1 och all hjälptext via menyn Hjälp och Innehåll.

Innan du kan börja använda kalendariefunktionen måste du göra vissa inställningar i programmet. Följ dessa anvisningar för att snabbt komma igång med kalendariet.

SIE är en standard för att enkelt kunna flytta bokföringsdata mellan olika program, oavsett från vilka leverantörer programmen kommer. SIE kan användas för att utbyta data mellan olika program i din egen dator, men också för att skicka bokföringsdata mellan företag, t ex från en företagare till hans revisor.

Vill du veta vilken semesterskuld företaget har kan du välja att skriva ut en semesterskuldlista. I löneprogrammet kan du skriva ut en semesterskuldlista på tre olika sätt.

För att en semesterskuldlista ska bli korrekt är det mycket viktigt att du har rätt inställningar i löneprogrammet.

De uppgifter som ligger till grund för en semesterskuldlista är semesteravtalet, inställningarna på lönearterna och i personalregistret.

När en person slutar sin anställning ska du betala ut all semesterersättning, det är årets, eventuell sparade dagar och intjänad semester. Finns det sparade timmar t.ex. i en ”kompbank” eller arbetstidsförkortning ska det också betalas ut. Innan du gör detta behöver du kontrollera att personens alla lönebesked är klara.