Starta lön under året
Supportdokument nr: LON0042 Programvara: Lön, Modell: 40+
Flera löneprogram är identiska med Crona Lön, vilket innebär att om man byter löneprogram mellan dessa under året, kan man helt enkelt läsa in en säkerhetskopia från det gamla löneprogrammet, se lista i supportdokument LON0032. På så vis får man med sig alla uppgifter om företag, personal och lönebesked bakåt i tiden.
I annat fall måste man göra en del justeringar för att ackumulerade värden ska bli korrekta. Beroende på hur många anställda det gäller, vilket semesterår man har, hur långt fram på året det är och vilken historik man vill kunna se i programmet, kan man välja olika sätt. Efter att man har lagt upp eller importerat anställda, väljer man metod.
Registrera varje månad för sig
Den här metoden är att föredra, om det praktiskt går att genomföra. Den ger god träning i löneprogrammet, man får möjlighet att jämföra beräkningar mot tidigare program och statistiken blir komplett.
· Börja med januari löneperiod. Registrera alla lönebesked i perioden med lämpliga lönearter. Kontrollera noga att det blir samma bruttolön som betalades ut och skatt som drogs, som när lönen kördes första gången.
· Gör alla momenten i lönekörningen. Skriv ut lönebeskeden, utbetalningslista, arbetsgivardeklaration och bokföring. Alla lönebesked i perioden ska ha status 5. Vill man inte ha alla listor på papper (igen), kan man göra utskrift till bildskärm utan bock för Preliminär.
· Stäm av perioden mot t.ex. era original skattedeklarationer och utbetalningslistor. Fortsätt med nästa löneperiod och jobba framåt.
Registrera tidigare löner tillsammans
Den här metoden är snabbare, men man får inte lika god periodisering och den kräver en del justeringar.
· Ta fram en summering av årets löner som betalats ut från det gamla löneprogrammet per anställd. Registrera alla löner på ett eller två lönebesked per anställd. Har man semesterårsskifte första april och vill kunna göra en korrekt semesterberedning senare, är det lämpligt att registrera årets utbetalda löner på två lönebesked, januari till mars på mars lönebesked och april framåt på ett senare lönebesked.
· Justera skatten genom att markera rutan Tabellskatt nere till höger i registreringsbilden. Den ändrar då benämning till Manuell skatt. Ange den skatt som har dragits för de månader som omfattas.
· Fortsätt enligt punkt 2 i metod 1.
Lycka till!
