Tjänstebil med nettolöneavdrag
Supportdokument nr: LON00037 Programvara: Lön, Modell: 40+
I vissa fall vill den anställde betala sin tjänstebil med ett nettolöneavdrag. Drar man hela förmånsvärdet på nettolönen, uppstår nämligen ingen förmånsbeskattning. Det går alldeles utmärkt att lösa i ditt löneprogram om du använder dig av tre olika lönearter.
Den första lönearten registrerar förmånsbeloppet så att det redovisas på den anställdes individuppgift på arbetsgivardeklarationen, den andra drar bort samma förmånsbelopp så det inte uppstår någon verklig förmån. På individpostens fält 013 kommer nu att redovisas Skattepliktig bilförmån med 0 kr. Den tredje lönearten i kedjan gör ett nettoavdrag på lönen. Du kopplar ihop lönearterna enligt instruktionen nedan så du säkert får med alla korrekt.
Bilförmånsberäkningen
Inledningsvis gör du en vanlig beräkning av bilförmån under menyn Register och menyalternativet Personal, sidomenyn Skatt, Tjänstebil och knappen [Beräkna]. Gör sedvanliga val av årsmodell, märke och bilmodell, eventuell extrautrustning och nedsättningar för tjänstemil etc.
Lönearter i standardtabellen
Saknar du någon av lönearterna 310, 3190 eller 319 skapar du och koppla ihop dem enligt nedan.
· 1. Gå in under menyn Register och menyalternativet Lönearter och ta fram löneart 311, välj knappen [Kopiera] och kopiera lönearten till löneartsnummer 310.
· 2. Ändra benämning på den nya lönearten 310 till exempelvis ”Tjänstebil med nettoavdrag”.
· 3. På sidomenyn Registrering, sätter du en bock för Kopplad till löneart, skriver ”3190” samt bockar för Godkänn automatiskt.
· 4. Tryck på knappen [Spara].
· 5. Kopiera därefter på samma sätt lönearten 310 och ge den nummer 3190.
· 6. Justera formeln för den nya lönearten 3190 i rutan Använd summa, formel så det står ”- BilFrm”. Lägg alltså till ett minustecken framför det som står.
· 7. På sidomenyn Registrering sätter du en bock för Kopplad till löneart, skriver ”319” samt bocka för Godkänn automatiskt.
· 8. Om du vill kan du markera Dold Löneart på sidomenyn Utskrift, på både löneart 310 och 3190. De båda lönearterna tar ju ut varandra och behöver inte visas för den anställde.
· 9. Slutligen går du in på löneart 319 och lägger till formeln i rutan Använd summa, formel så att det står ”BilFrm”.
Du har nu kopplat ihop de tre lönearterna i ordningen
310 ->3190 ->319
Löneberedningen
När du ska lönebereda tjänstebilen anger du löneart 310. Eftersom lönearterna är ihopkopplade kommer de andra två med automatiskt på lönebeskedet
Tips: Lägg in löneart 310 som ett löneuppdrag på personen eller alla tre lönearter på ett standardlönebesked. Har du dolt lönearterna 310 och 3190 ser det ut så här i registreringsbilden. Den anställde ser endast löneart 319 på sitt lönebesked.
