Representation – Här är allt du behöver veta!

Vad är representation? Representation och alkohol? Representation och gåvor? Vad får du göra avdrag för? Hur hanteras momsen? I den här artikeln går vi igenom detta!

Genom att outsourca lönehanteringen till oss på Crona kan bolag spara hundratusentals kronor om året. Låter det för bra för att vara sant? Ta en titt på våra räkneexempel i detta blogginlägg. Vi visar pedagogiskt hur mycket pengar som kan sparas genom att låta oss sköta ditt bolags löner.

Det finns inget lagkrav på att föra körjournal men den är ett viktigt hjälpmedel och bevismedel vid Skatteverkets bedömning av förmånsbil och drivmedelsförmån. Körjournalen kan föras manuellt eller med en elektronisk som kopplas in i bilen.

Varför ska jag föra körjournal?

Tjänstebil – undvik förmånsbeskattning

Det kan vara bra att föra körjournal om man som anställd har en tjänstebil men vill undvika att bli förmånsbeskattad för den. Man ska då kunna påvisa att man endast använt bilen privat i ringa omfattning. Med ringa omfattning menas att de använt tjänstebilen högst 10 gånger eller högst 100 mil under ett år. Vill du veta mer om bilförmån kan du läsa mer om bilförmån här.

Har du en anställd som vill börja studera?

Personer som varit anställda hos en arbetsgivare under de sex senaste månaderna eller totalt tolv månader under de senaste två åren har rätt att vara tjänstledig för studier på heltid eller deltid.

I det här blogginlägget går vi igenom vad som gäller vid studier och andra tillfällen då en anställd vill vara tjänstledig.

Semester! Är något de flesta vill ha, men för att folk ska kunna vara lediga och ha det härligt finns det några som måste administrera arbetet som finns kring semester och det är inte alltid ett självklart arbete. På Crona har vi skrivit ett par artiklar som tar er genom det ständiga arbetet med semester. Nedan följer sammanfattningar av de artiklar vi har.

Vad ska man tänka på när man anställer extrapersonal?

Man kan behöva anställa tillfällig extrapersonal vid vissa tillfällen, så som runt jul och nyår för att ordinarie personal är lediga eller för att arbetsbelastningen är högre. Men vad ska man då tänka på vid anställning av extrapersonal?

Traktamente är en kostnadsersättning som du som arbetsgivare betalar ut för att täcka en anställds ökade levnadskostnader vid en tjänsteresa. Det gäller ökade kostnader för mat, övernattning och småutgifter.

Det här löneprogrammet är tillverkat för lönespecialisten, tillsammans med lönespecialisten. Crona Lön är ett enkelt system med mängder av funktioner. Det är helt webbaserat och med det menas att det styrs direkt i webbläsaren.

I Sverige har alla anställda rätt till 25 dagars semester per år, det innebär inte att den nödvändigtvis är betald, då betald ledighet måste tjänas in. Anställd personal har enligt semesterlagen (1977:480), kollektivavtal och anställningsavtal rätt till viss semesterledighet och semesterlön i förhållande till den semesterlönegrundande arbetstiden och bruttolönen under intjänandeåret.

SCB samlar in statistik från företag, därav också lönestatistik. I den här artikeln går vi igenom vad det innebär för dig som lönespecialist, men också för företaget. Utöver regering och myndigheter kan de få uppdrag att ta fram statistik för ett visst arbete, till exempel forskare, politiker, journalister och privatpersoner med mera, de ansvarar för att sammanställa officiell och annan statlig statistik genom att utveckla, framställa och sprida statistiken samt att samordna systemet för den officiella statiken i Sverige.

På grund av olika orsaker som t.ex. att löneadministratören inte får in tidrapporter eller underlag i tid så kan det hända att en anställd får felaktigt utbetald lön, antingen att för mycket lön betalats ut eller att för lite lön betalas ut. I båda fallen behöver detta rättas så snabbt som möjligt men hur ska man då gå till väga?

Det finns två anledningar till att en anställd är berättigad till att få milersättning; den ena anledningen är att den anställde har kört med sin privata bil i tjänsten. Den andra anledningen är att den anställde har en tjänstebil men betalar allt drivmedel privat – i det fallet har den anställde rätt till milersättning för de mil den kört i tjänsten.

Löneväxling innebär att en anställd byter en del av sin bruttolön mot en förmån, dvs att man sänker sin lön före skatt. Man byter helt enkelt bort en del av sin lön för att få något annat. Löneväxling kan göras vid ett enstaka tillfälle eller fortlöpande. Löneväxling är alltså en form av skatteplanering.

Om en anställd blir sjuk ska du som arbetsgivare betala ut sjuklön som är 80% av den ordinarie lönen de första 14 dagarna. Tidigare betalades denna sjuklön ut från dag två och den första dagen var en så kallad karensdag. Då fick man ingen sjuklön utan bara avdrag för den första dagen eller de timmar den första dagen som man var frånvarande på grund av sjukdom. Men sedan den 1 januari 2019 så föreskriver Lagen om sjuklön (1991:1047) i stället ett karensavdrag och sjuklön från första frånvarotimmen.

Många vill på ett enkelt sätt importera tider från ett tidsystem, ersättningar från något förmånssystem, utläggsprogram eller annat försystem. Man vill enkelt importera transaktioner så att det trillar ut på lönebeskeden med automatik. Man vill slippa att registrera försystemets transaktioner manuellt.

När man är frånvarande från arbetet så avgör orsaken till frånvaron om den ska vara semestergrundande eller ej och på vilket sätt. Här nedan listar vi de vanligaste frånvaroorsakerna och om de är semestergrundande eller ej.

Dags för FOS-förfrågan (Fråga Om Skatteavdrag)

Med hjälp av en FOS-förfrågan (tidigare CSR-förfrågan) till Centrala skatteregistret kan du på ett enkelt sätt få uppgifter om vilka skatteavdrag du ska göra för dina anställda. Tänk på att det bara är anställda för vilka företaget är huvudarbetsgivare som förfrågan behöver göras.

Skatteverkets e-tjänst har under året bytt namn från CSR-förfrågan till Fråga Om Skatteavdrag (FOS förfrågan).

Ferielön är den lön som lärare tjänare in under arbetsåret och som utbetalas under jullov och sommarledighet. Lärarna arbetar under arbetsåret mer än normaltid och tjänar därför in betald ledighet som utbetalas som ferielön. Arbetsåret ska vara 194 dagar mellan första dagen på höstterminen och sista dagen på vårterminen. Utöver ferielön så utbetalas även semestertillägg.