Rätta förmåner retroaktivt

Supportdokument nr: LON0191 Programvara: Lön, Modell: 40+

I vissa fall kan man råka ut för att man vill rätta ett
förmånsvärde retroaktivt.

Rättning av en förmån skiljer sig egentligen inte från rättning av skattegrundande lön, utom på den punkten att det i detta fall aldrig blir något belopp att utbetala, utan rättningen avser endast arbetsgivaravgift och den anställdes slutskatt.

Rättning

För att rätta en förmån rekommenderar vi att du gör på följande sätt:

1. Anteckna vilken eller vilka månader du vill rätta.

2. Anteckna vilken löneart och vilket belopp det finns på originallönebeskedet.

3. Välj rätt löneår. Ange anställningsnummer i löneregistreringen och gå till menypunkt Lönebesked, Extra löneperiod.

4. Ge perioden en bra benämning, t.ex. ”Rättning förmån” + månad.

5. Ange ”utbetalningsdag” som ligger inom samma månad som originallönebeskedet. Detta är mycket viktigt!

6. För tydlighetens skull rekommenderar vi att du först anger löneart och belopp med ett minustecken framför, som backar exakt det belopp som fanns på originallönebeskedet.

7. Därefter anger du löneart och det korrekta förmånsvärdet.

8. När du sparar lönebeskedet kan du få varning att lönen inte räcker för att dra skatt. Det är korrekt och du trycker [OK].

9. Slutligen gör du alla moment i lönekörningen för lönebeskedet med utskrift, ”utbetalning”, arbetsgivardeklaration och bokföring.

När rättningen är klar laddar du upp den rättade AGI-filen till Skatteverket. Gäller rättningen 2018 eller tidigare, måste du även skapa en korrekt kontrolluppgift för den anställde och skicka till Skatteverket. Gäller rättningen 2019 slipper du detta moment, eftersom AGI:n ersätter kontrolluppgiften.

I och med att du skickar in rättade uppgifter till Skatteverket omprövas era arbetsgivaravgifter för månaden och den anställdes slutskatt blir korrekt.