Lönebesked till Crona Lönebesked
Supportdokument nr: LON0192 Programvara: Lön, Modell: 40+
I Crona Lön finns flera sätt att distribuera lönebeskeden på ett säkert sätt genom att t.ex. använda digitala brevlådor. Lönebeskeden blir debiterade per styck enligt gällande prislista och du kan därefter välja vilken som helst av våra digitala brevlådor. Crona Lönebesked är en av våra digitala brevlådor. En annan är Kivra.
Koppla på funktionen
Crona Lönebesked har ingen startavgift att koppla på. För att koppla på funktionen gör du på följande sätt:
1. Gå till meny Företag, Företagsinställningar och sidomenyn Personal, Digital brevlåda.
2. Börja med att koppla på debiteringskonto. Godkänn att kontot skapas.
3. Markera ”Använd Crona Lönebesked”.
4. Om du vill kan du ladda upp en logotyp, som visas före företagsnamnet i appen. Logotypen måste vara av filtypen png och 256 x 256 pixlar.
5. Vill du använda Crona Lönebesked för alla anställda, kan du markera detta.
Du kan koppla på flera digitala brevlådor och ange på varje anställd hur de ska få sitt lönebesked. Siv kan få sitt lönebesked i appen, Gunilla via Kivra och Bengt på papper.
Personalregistret
Har du markerat att du vill ha Crona Lönebesked till alla anställda, kan du ange undantag på någon enstaka anställd under menyn Register, Personal, Löneuppgifter och Utbetalning.
Markera rutan för undantag och ange hur just denna anställde ska få sitt lönebesked.
Vill du istället ange för varje anställd hur de ska få sitt lönebesked väljer du inte någon digital brevlåda för alla som standard i företagsinställningarna, utan väljer direkt på varje anställd.
Skicka till
Det vanligaste är att du skickar lönebeskedet till den anställdes personnummer. Det finns även möjlighet att ange en annan persons personnummer, för t.ex. minderårig som inte kan få BankId.
I de fall den anställde inte har något svenskt personnummer finns också möjligheten att skicka lönebeskedet med inloggning via mobilnummer. Den anställde får då möjlighet att välja en PIN-kod som används i kombination med mobilnumret för inloggning på webben. Notera att om man laddar upp ett lönebesked för inloggning via telefonnumret kan det inte nås med inloggning via BankID och vise versa.
Skicka lönebesked
När du ska skicka lönebeskeden till de digitala brevlådorna går du som vanligt under menyn Lönekörning, Lönebesked. Under utskriftsalternativ markerar du antingen en enstaka digital brevlådetjänst eller enklare ”Skicka till alla”.
Appen och webbsida
De anställda kan kostnadsfritt ladda ner appen från Google Play för Android eller AppStore för iPhone.
Ingen registrering krävs utan man startar appen och loggar in med mobilt BankID.
Den anställde når samma information och ytterligare funktionalitet genom att surfa in på adressen: mlb.crona.se antingen på sin dator, telefon eller platta.
