Skicka lönebesked till Crona Lönebesked

Supportdokument nr: WEB0045 Programvara: Crona Lön på webben, Modell Lön och Lön Mini

I löneprogrammet finns flera val hur man distribuerar lönebesked till de anställda. Ett val som uppfyller kraven för hantering av personuppgifter enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR) är att använda en säker digital brevlåda. I löneprogrammet kan man välja mellan Kivra och vår egen app, Crona Lönebesked. Här ska vi gå igenom hur man använder Crona Lönebesked.

Under menyn Inställningar - Digital Brevlåda markerar man [Använd Crona Lönebesked]. Om all personal, eller de allra flesta ska få sitt lönebesked i appen väljer man [Crona Lönebesked] under rubriken Standardinställning för anställda. Avsluta med att klicka på [SPARA].

För de anställda som eventuellt inte ska få sina lönebesked i appen Crona Lönebesked markerar man de personerna i listan nedan och klickar på knappen [BYT DIGITAL BREVLÅDA] och markerar det val som gäller för de personerna; t.ex. Kivra eller Ingen digital brevlåda.

Appen kräver Digitalt Bank ID som inloggning. Om det finns anställda på företaget som saknar svenskt personnummer och därmed inte har möjlighet att skaffa Digitalt BankID kan de i stället surfa in på adressen https://www.mlb.crona.se. Där kan man i stället välja att logga in via mobiltelefonnummer, en verifieringskod och en PIN-kod alternativt en annan persons personnummer. Om man vill använda annat val för inloggning än mobilt BankID ställer man in det i personregistret under menyrubrik LÖN & SKATT - Utbetalning. Avsluta med att klicka på [SPARA].

För att skicka klarmarkerade lönebesked till den valda digitala brevlådan går man till sidomenyn Lönekörning, väljer Lönebesked - Publicera. Därefter får du möjlighet att skriva ut en rapport som visar om lönebeskeden har skickats korrekt.