Rapportera ByggLÖSEN

Supportdokument nr: WEB0019 Programvara: Lön, Modell: Plus

LÖSENrapportering

I Crona Lön på webben finns funktioner för att smidigt rapportera såväl tidlön som prestationslön enligt samtliga avtal. Detta görs via en XML-fil som läses in på deras hemsida; https://losenrapportering.se för dig med kollektivavtal, annars https://www.byggnads.se/mina-sidor/. Först ska vi aktivera funktionen och göra inställningar i några register.

För tider som tjänats in fr.o.m. 2024-05-01 rapporteras tid- och prestationslön enligt ByggLÖSEN 2.2.

ByggLÖSEN 1.0 innebär rapportering av tidlön inom byggavtalet.

ByggLÖSEN 2.0 innebär rapportering av tidlön och prestationslön inom byggavtalet.

ByggLÖSEN 2.1 innebär att lönesystemet klarar av en komplett rapportering av LÖSEN. Dvs både Tidlön och Prestationslön inom alla avtalsområden.

ByggLÖSEN 2.2 har allt ovanstående, men för löneutbetalning som avser arbetad tid fr.o.m. 2024-05-01 skall fyra lönetillägg specificeras i rapporteringen. Detta ska göras för såväl projekt där enbart tidlön redovisas som projekt där prestationslön praktiseras. Hur detta görs praktiskt i löneprogrammet går vi igenom lite längre ner i dokumentet.

Företagsinställningar

Välj Sidomenyn Inställningar, Företag, Grundinformation, Statistik. Under avsnittet LÖSEN markerar man ”Underlag lämnas” och fyller i Avtalsområde. Om företaget verkar inom flera avtalsområden fyller man i området som de flesta tillhör här och avvikande avtalsområden på respektive person i Personalregistret. Om man enbart redovisar tidlön räcker det att fylla i så här långt. Klicka på [SPARA].

Det finns dock fördelar att även lägga upp register för sina projekt även om man enbart redovisar tidlön. På varje projekt redovisar man nämligen kommunkod och då innebär det att när man skapar sin LÖSENredovisning får man alltid rätt kommunkod för alla timmar och behöver inte manuellt ändra i personregistret om den anställde har jobbat i fler än en kommun under månaden. Dessutom kan man då direkt vid löneregistrering hämta Utbetalningsnivån vid aktuell tidpunkt för varje projekt där prestationslön redovisas . Då kan man göra så här i stället. Stå kvar i samma bild som ovan och under rubriken Resultatenhet väljer man en av resultatenhetsnivåerna att användas för just LÖSENrapportering. Klicka också på knappen [ÄNDRA BENÄMNING] och ge den valfritt namn. Här har jag valt Resultatenhet 1 och ändrat namn till LÖSENprojekt. Klicka därefter på knappen [REGISTER ] och lägg upp de olika arbetsplatserna. Har man många mindre projekt i samma kommun med enbart tidlönerapportering kan man slå ihop dem och kalla dem t.ex. Diversejobb Alingsås

Personalregister

För varje person som ska ingå i rapporteringen behöver man göra några inställningar i Personalregistret under rubriken Lön & Skatt, Statistik, Lösen.

Markera ”Underlag lämnas”, fyll i personens Fördelningstal, Yrkeskod och den Kommunkod där personen huvudsakligen arbetar under löneperioden. Den senare kan man behöva ändra inför varje lönekörning om arbete har utförts i olika kommuner. Fyll även i Fördelningstal och ange fr.o.m. datum som det gäller. För anställda inom Plåt och Ventilationsavtalet fyller man även i Yrkeskategori med en fyrsiffrig kod. Avsluta med att klicka på [SPARA].

Periodregister

LÖSENrapportering innehåller både arbetad tid och utbetald lön för den redovisade perioden. För en timavlönad sammanfaller oftast detta i tid och man använder programmets K-period, men en månadsavlönad kan få lön innevarande månad medan arbetad tid och alla avvikelser rapporteras med en månads eftersläp, programmets M-period. Kontrollera därför att periodregistret är rätt inställt och att rätt utbetalningsperiod är vald på respektive Avtal i programmet. Periodregistret hittar du under sidomenyn Register, Perioder.

Avtalsregistret finns under sidomenyn Register, Avtal.

Löneartsregister

Om du använder vårt Standardlöneartsregister så finns redan inställningar på respektive löneart hur och om de påverkar Lösenrapporteringen. Har du skapat egna lönearter kan du behöva se över dem under sidomenyn Register, Lönearter. Välj en löneart och gå till menyrubrik Statistik, LÖSEN. Där kan du välja om lönearten ska påverka statistiken och, i så fall, på vilket sätt. För att kunna särredovisa lönetillägg som krävs till LÖSEN2.2 behöver man fyra nya lönearter. Nya och uppdaterade lönearter anpassade till ByggLÖSEN 2.2 finns att importera i löneprogrammet. Gå till sidomenyn Register och välj Löneartstabeller. Klicka på den orange symbolen längst upp till höger som heter Importera Löneartstabell. Välj Import med standardinställningar, klicka på [NÄSTA], välj Tillägg bygglösen, klicka på [NÄSTA] igen, markera Import till befintlig löneartstabell och välj Standardtabell. Slutför guiden så får du nya uppdaterade lönearter. Den innehåller bl.a. åtta nya lönearter som hanterar de nya tilläggen rolltillägg, aktivitetstillägg, kompetenstillägg och ansvarstillägg. Observera att det finns olika lönearter för tilläggen beroende på om de avser projekt med prestationslön eller tidlön. Det finns även små justeringar på befintliga lönearterT.ex. har lönearten 110 Ackordslön en ny formelkod LsnNiv som hämtar den aktuella utbetalningsnivån som man har registrerat på respektive projekt med prestationslön. Formelkoden tar även hänsyn till aktuellt fördelningstal.

Tänk på att arbetade timmar ska rapporteras även för månadsavlönade. Använd istället för löneart 12 därför lönearterna 1200, 1201 - 1202 som finns i standardtabellen för att rapportera arbetade timmar för månadsavlönade fördelat på de olika projekten. FormelkodenRapTim i fältet Antal hämtar antal arbetade timmar enligt schema från rapporteringsperioden.

LÖSENberedning

När alla lönebesked som innefattar redovisningsperioden till LÖSEN är klarmarkerade är det dags att skapa beredningen. Det gör man under sidomenyn Funktioner, LÖSEN. Klicka på ”+” i övre högra hörnet för att skapa en ny beredningsperiod och välj datum.

Löneperioder som har intjänande– eller rapporteringsperiod som HELT ryms inom perioden kommer upp som förslag. Markera samtliga perioder du vill hantera och klicka på [SKAPA]. Underlag skapas för den valda perioden och genom att klicka på den får man en översikt över vilka personer, lönetyper, antal arbetade timmar och lönesummor som ryms i perioden.

Här vill jag skapa LÖSEN för arbetad tid i april 2024.

I samma fil kanman redovisa både tidlön och prestationslön för samtliga avtal.

De olika lönetyperna specificeras. Den här anställda har gått upp ett steg i lärlingsstegen och därmed fått en annan yrkeskategori. Därför särredovisas timmarna för de olika fördelningstalen.

Anställd 1 har fått såväl aktivitetstillägg, ob-tillägg som rolltillägg och redovisas. Klicka på personen i sammanställningen för mer detaljerad redovisning.

När granskningen är klar är det dags att skapa fil för inläsning på Losen.nu. Gå tillbaka till översikten, markera aktuell period och klicka på knappen [UTSKRIFT] för att få en specificerad pdf-fil och skapa en fil till bygglösen genom att klicka på knappen [EXPORTERA] som finns på sidans nedre högra hörn.

Om allt ser korrekt ut så återstår bara att läsa in filen på hemsidan. Skulle något behöva korrigeras kan man skapa om filen igen.
Lycka till med din LÖSENrapportering!