Individuella beloppsuppgifter, P-koder

Supportdokument nr: WEB0009 Programvara: Crona Lön på webben Modell: Bas/Plus

Ofta ska någon eller några anställda ha ett fast belopp utbetalt eller kanske ett löneavdrag. Det kan vara ansvarstillägg, frivillig skatt, avdrag för konstklubb etc. Ibland varje månad eller bara vid enstaka tillfällen.

Då vill du att en enda löneart ska hämta beloppet för just den anställde och komma med på lönebeskedet automatiskt. I Crona Lön har vi en funktion för individuella belopp som vi kallar för ”P-koder”, eftersom standardformeln innehåller just bokstaven P. Här beskriver vi hur du lätt kan använda dig av funktionen och i vårt exempel skapar vi en enkel hantering för ett ansvarstillägg.

Definiera i Företag

· 1. Gå till meny Inställningar - Företag och fliken Personal - Beloppsuppgifter (P)

· 2. Välj ett av fälten och ange en bra beskrivning som förklarar vad fältet ska användas till. Här skriver vi ”Ansvarstillägg.

· 3. I fältet för formelkod anger du ”ATILL”, men kunde mycket väl låtit ”P03” stå kvar.

· 4. [Spara] för att stänga företagsinställningarna. I detta fallet vill vi ange olika belopp, eller inget alls, för varje anställd, så därför anger vi inget standardvärde i företagsinställningarna.

Anpassa en löneart eller skapa en ny

Nu ska vi ha en löneart som kan hämta fram denna uppgift. Vi kopierar en befintlig löneart och anpassar.

· 1. Gå till meny Register, Lönearter.

· 2. Ange löneart 133.

· 3. Tryck på knappen för att kopiera, längst upp till höger.

· 4. Ange ett nytt lämpligt nummer som inte är upptaget, ge lönearten benämning ”Ansvarstillägg” och markera ”Lås för att ej skriva över vid import”.

· 5. Gå ner till Beräkning och summaformel och ange exakt den formelkod du satte i företagsinställningarna, alltså ”ATILL”.

· 6. I vårt fall markerar vi även ”summa från intjänandeperioden” då just denna ersättning betraktas som en del av grundlönen.

· 7. Se över övriga inställningar på lönearten, t.ex. för semester och statistik.

· 8. [Spara] lönearten.

Ange belopp i personalregistret

Nu kan du ange belopp på de anställda som ska ha detta ansvarstillägg.

· 1. Gå till meny Register, Personal och klicka på en anställd som ska ha tillägget.

· 2. På fliken Lön & Skatt klickar du på [+Ny lön] om löneuppgiften ska gälla från ett visst datum och ange i så fall från vilket datum eller [Editera lön] om uppgiften ska gälla från samma datum som övriga aktuella löneuppgifter.

· 3. Markera och ange beloppet som gäller för den anställde i rätt fält. Du hittar lätt fältet för att du gav det en bra benämning.

· 4. [Lägg till] eller [Klarmarkera] och [Spara] den anställde och ange vid behov belopp på nästa anställd.

Registrera lön

När du anger lönearten på lönebeskedet för den anställde kommer programmet att hämta upp    2 500 kr från personalregistret. Samma löneart kan hämta ett annat beloppet på en annan anställd, beroende på vad du angivit på just den anställde.

Skapa gärna ett löneuppdrag (se supportdokument WEB0006) för lönearten så du inte glömmer att få med den på alla lönebesked. Har du Crona Lön bas, får du nöja dig med standardlön (WEB0007) på varje person.

Lycka till med dina P-koder!