Periodregister
Supportdokument nr: WEB0008 Programvara: Crona Lön på webben Modell: Bas/Plus
Perioder
Lön kan betalas ut med olika periodicitet. Månadsvis utbetalning är det absolut vanligaste.
I löneprogrammet hanteras alla olika löneperioder som idag används i Sverige och perioderna styrs under menyn Register - Perioder. Registret håller reda på vilka typer av löneperioder som förekommer på företaget samt vilka intjänandeperioder, rapporteringsperioder samt utbetalningsdagar perioderna omfattar.
Vilken typ av period man använder har stor betydelse för givetvis hur många lönebesked det blir per år men också för exakt vilka dagar som kommer med från Kalendariet till vilket lönebesked.
Månad, innevarande, M-perioder
I standardleveransen finns perioder för månadsutbetalning, där månadslönen avser innevarande månad, upplagt. Dessa perioder har beteckning "ÅÅÅÅ.M.MM". I listan ser du datum för de 12 perioderna.
Månad, föregående, K-perioder (endast Plus)
Vid behov kan du lägga upp K-perioder, som innebär månadsutbetalning, men med månadslön eller timlön från föregående månad. Dessa perioder har beteckning "ÅÅÅÅ.K.MM".
Extraperioder, E-perioder
Om du har flera anställda som ska ha ett extra lönebesked kan du skapa extra perioder. Dessa perioder betecknas "ÅÅÅÅ-E-##" och får ett löpnummer som börjar på 01, oavsett vilken månad de avser. Perioderna finns att skapa lönebesked på för samtliga anställda.
Övriga periodtyper (endast Plus)
Aktivera de övriga periodtyperna vecka, tvåveckor, fyraveckor eller halvmånad vid behov. Observera skillnaden mellan halvmånad och tvåveckor, där halvmånad alltid ger två perioder per månad varemot tvåveckors ger exakt två veckor per period.
Ändra alla eller skapa perioder
Vill du ändra alla upplagda perioder eller skapa perioder för en periodtyp där det inte finns perioder än, står du på aktuell flik för periodtypen och trycker + . Då får du upp mallen som perioderna skapas utifrån och kan ange förutsättningar för den första perioden på året.
Ange korrekta värden och [Spara], så läggs årets perioder ut efter den mallen. Det är viktigt att du gör på detta sätt, då programmet använder denna mall även för att skapa upp kommande års perioder.
Ändra enstaka period
Vill du ändra en enstaka period, t.ex. utbetalningsdagen i decembers månads löneutbetalning, klickar du på raden för just den månad, och editerar enbart den.
Intjänandeperiod
Periodens intjänande innebär för vilka datum grundlönen utbetalas. Det är ganska vanligt att man har sin månadslön för innevarande månad, d.v.s. blir man anställd 1 januari så får man sin första lön utbetald i januari. Vissa kollektivavtal har dock grundlönen innestående en månad, så vid anställning 1 januari betalas lönen först ut i slutet av februari.
Rapporteringsperiod
Rapporteringsperioden är mellan vilka datum som avvikelser från Kalendariet kommer med, alltså sjukdom, övertid mm. Det är vanligt att man har grundlönen (intjänandet) för innevarande månad men att avvikelserna rapporteras från föregående månaden.
Utbetalningsdag
På företaget bör man ha en policy för vilken dag lönen betalas ut, vanligen 25:e eller 26:e. När detta anges i mallen för perioden flyttar programmet automatiskt utbetalningsdagen till fredagen innan om den faller på en lördag eller söndag.
Sista rapporteringsdag
styr vilka uppgifter programmet ska ta med in på ett nytt lönebesked från de registrerade ersättningar som finns i Kalendariet t.ex. traktamenten eller lönetilllägg i eller något försystem som importeras. Beroende på hur du sätter detta datum kan de anställda ha ett par extra dagar på sig att registrera sin resa eller sitt utlägg.
Benämningsmall
Standardmallen ger en dynamisk benämning på varje period. Klicka på ? i mallen för att se flera variabler du kan använda.
