Snabb kom igång med Crona Tid

Supportdokument nr: TID0007 Programvara: Tid, Modell: 40+

När du har installerat programmet vill du förstås snabbt komma igång. Här beskriver vi mycket kortfattat ett minimum av inställningar du behöver göra. Mer utförlig information hittar du i hjälptexten, supportdokument och handboken.

Nytt företag

Först ska du lägga upp ditt eget företag.

· 1. På menyn Företag, Öppna företag trycker du på [Nytt].

· 2. Ange ett kort Företags ID och välj Startår.

· 3. Lägg upp ditt företag genom att trycka [OK].

Företagsinställningar

På menyn Företag, Företagsinställningar har du sidomenyerna:

Adress - Namn och adress

Här anger du namn och adress på företaget.

Inställningar - Tidsinställningar

Ange första dag du vill beräkna stämplingar.

Scheman och regler

Programmet jämför stämplingar med de anställdas schema. Varje anställd har ett arbetstidsschema som är uppbyggt av ett eller flera olika dagscheman samt regler för beräkning av avvikelser. Supportdokument TID0001 är ett bra stöd när du tänker igenom hur ni jobbar och vilka regler som gäller.

Dagschema

På menyn Schema, Dagschema skapar du de dagscheman du behöver. Ange tidpunkter för instämpling, utstämpling samt raster, med eller utan flexintervall.

Regler

På menyn Scheman hittar du även de regler du behöver se över. Du kan skapa upp olika regler för olika personalgrupper om det behövs.

OB-regler

Betalar ni ut något tillägg vid schemalagd arbetstid på obekväma tider anger du nivåer (tidkonto) för respektive tidsintervall.

Övertidsregler

Förekommer övertid i antingen pengar eller sparad tid (komp) anger du nivåer (tidkonto) för respektive tidsintervall. I reglerna kan du också ange ifall du t.ex. vill avrunda övertiden.

Sjukregler och tidkontoregler

Schemat måste även ha regler för sjukdom och till vilket tidkonto arbetstiden ska föras.

Arbetstidsschema

På menyn Schema, Arbetstidsschema skapar du de arbetstidsscheman du behöver. Schemat kan upprepas varje vecka eller valfritt antal dagar. Du kopplar på de dagscheman som de anställda jobbar efter på respektive dag. På arbetstidsschemats flik Inställningar lägger du de regler som styr avvikelser.

Personalregistret

De anställda läggs upp i programmet eller importeras från ditt löneprogram. Ange samma anställningsnummer som i löneprogrammet ifall du vill exportera löneunderlag dit. Du når personalregistret på menyn Person, Personal. På sidomenyerna har du:

Adress - Namn och adress

Här anger du namn och adress på den anställde.

Anställning - Anställningsförhållande

Ange löneform månadslön eller timlön.

Anställning - Arbetstider

Lägg in lämpligt arbetstidsschema och från vilken dag detta gäller.

Inställningar - Säkerhet

Ange det kortnummer den anställde ska använda för att stämpla i Crona Tidur.

Nu är det klart att börja teststämpla!