Behörighetssystem

Supportdokument nr: TID0006 Programvara: Crona Tid, Modell: 40+

Alla användare av Crona Tid ska kanske inte ha tillgång till alla funktioner i programmet. Därför finns ett kraftfullt och flexibelt behörighetssystem, där du kan ge användaren rättigheter på olika nivåer. Nytt i programversion 1.6 är behörighetsgrupper. I handboken finns en utförligare beskrivning av hela behörighetssystemet. Personer som enbart ska kunna stämpla i Crona TidUr behöver inte läggas upp i behörighetssystemet i Crona Tid.

Efter konvertering från version 1.5 till 1.6 finns användarna kvar, men behörigheten måste ses över eftersom så många nya möjligheter tillkommit.

Åtkomstnivåer

Rättigheter kan delas ut på olika nivåer.

· Systemadministratör har alla rättigheter i alla företag i installationen inkl. att ändra  behörighet för andra användare.

· Företagsadministratör har alla rättigheter i angivet företag.

· Behörighetsgrupp. Varje anställd kan tillhöra en behörighetsgrupp och en användare kan få behörighet att komma åt funktioner för en eller flera behörighetsgrupper.

· Person. Är en användare låst till sig själv, kan användaren enbart se eller ändra sina egna uppgifter.

Koppla på behörighetssystemet

I Crona Tid 40 sätts behörighetssystemet på i klienten. I fleranvändarsystemet Crona Tid 100 görs det i Crona Tid Server.

Behörighetsgrupper

Om du vill kan du dela in de anställda i olika grupper för att sedan dela ut behörighet på gruppnivå.

· 1. På menyn Inställningar väljer du Behörighetsgrupper.

· 2. Tryck på [Ny] och ange ett unikt GruppID och en lämplig benämning på gruppen. Lägg upp så många grupper du behöver.

· 3. Lägg in de anställda i respektive grupp på menyn Person, Personal och sidomenyn Inställningar, Säkerhet.

Hantera användare

Systemadministratören kan hantera användare efter
att behörighetssystemet kopplats på.

1. På menyn Inställningar, Användare väljer du
lämplig knapp till höger.
2. Markera rätt användare om du vill kopiera,
ändra eller ta bort användaren. Tryck i annat
fall på knappen [Ny].

· 3. Ange och bekräfta lösenord för ny användare.

· 4. Ska användare ha rättigheter för ett helt företag, lägger du till företaget på företagsnivå.

· 5. Markera med bock de funktioner användaren ska ha tillgång till på företagsnivå.

· 6. Ska användaren endast ha tillgång till funktioner för sig själv, anger du anställningsnummer och markerar Låst till anställd.

· 7. På användaren kan du även lägga till en eller flera behörighetsgrupper.

· 8. För varje behörighetsgrupp markerar du vilka rättigheten användaren ska ha för den gruppen.

Användaren kan ha olika rättigheter för olika grupper, tex. ändra adresser för hela företaget, schemalägga en grupp, attestera en annan och endast se närvaron för en tredje grupp.