Nya inställningar i version 1.4

Supportdokument nr: TID0005 Programvara: Crona Tid, Modell: 40+

I Crona Tid version 1.4 finns en hel del nya funktioner jämfört med den tidigare versionen. För att få full funktionalitet direkt, finns det några saker du kanske vill genomföra. Vi föreslår att du skapar säkerhetskopior både innan du påbörjar arbetet och sedan flera gånger under arbetets gång, för att kunna återställa och börja om ifall något inte blir som du hade tänkt.

Läs gärna igenom dokumentet innan du sätter igång, så du får en uppfattning om arbetsgången. Du bör göra de olika momenten i den ordningsföljd vi beskriver.

Skriv ut lista för avstämning

I den nya versionen av programmet finns en listgenerator där du kan skapa egna listor. För att lätt kunna stämma av de olika ackumulatorerna i programmet efter en större ändring, kan du skriva ut en lista med saldot i de ackumulatorer du använder.

Vill du skapa en ny lista gör du på följande sätt: 

· 1. Gå under menyn Utskrifter, Listgenerator, Redigera.

· 2. Tryck på knappen [Skapa ny]

· 3. Skapa en lista med typen Personal. Ge din lista ett lämpligt namn.

· 4. På fliken Kolumner trycker du på + framför tabellen Personal. Dubbelklicka på Anställningsnummer och Namn. Tryck sedan på + framför tabellen Fasta Ackumulatorer. Dubbelklicka på de ackumulatorer du vill få med.

· 5. När du valt de kolumner som listan ska omfatta tycker du [OK] och [Stäng]. 

· 6. Gå under menyn Utskrift, Listgenerator, Skriv ut. Välj din lista och förhandsgranska.

· 7. Är du inte nöjd kan du gå tillbaka under Utskrifter, Listgenerator, Redigera och göra dina
förändringar. När du är nöjd skriver du ut den på papper eller skapa en fil av den, som du kan öppna i t.ex. Excel.

· 8. Lägg undan listan för senare avstämning.

Tidkontons överföring till lön 

En nyhet i version 1.4 är en mycket större flexibilitet vid överföring av tidkonton till lön. Du bör därför gå igenom de tidkonton du använder och välja vilken överföringsmetodik du vill använda. Du kan nu välja mellan tre alternativ.

Överföring till löneartsnummer

Om tidkontot ska överföras till samma löneartsnummer för alla anställda, kan du välja överföring direkt till en viss Löneart enligt nedan. 

Överföring till Crona Lön Kalendarie

Om du använder Crona Lön och kalendariet, kan du låta kalendariet avgöra vilken löneart som ska genereras, enligt gällande löneartsstyrningar. Du väljer då en Tidkod. Tidkoderna motsvarar de olika händelser som finns i kalendariet. 

PAXml

Genom att föra över dina tidkonton till kalendariet i Crona Lön och därifrån in på lönebeskeden, får du bland annat tillgång till de utskrifter som är specifikt knutna till kalendariet, tex. journaler och hälsobokslutet.

En förutsättning för överföring till tidkod och kalendariet är att du väljer filtypen PAXml under menyrubriken Företag, Företagsinställningar under sidomenyn Kopplingar.

Avancerad överföring

Vill du ha en ännu mer flexibel hantering, tex. styra till olika lönearter eller tidkoder för timavlönad och månadsavlönad, kan du markera alternativet Avancerat.

Vid konverteringen som gjordes i samband med uppgraderingen till version 1.4, valdes automatiskt denna inställning.

Med knappen [Inställningar] styr du vilken överföringsmetodik du vill använda. Även här väljer du tidkod eller löneart. Väljer du överföring till löneart, tänds olika fält för löneart beroende på vilken överföringsregel du valt.

Alternativet Export tidkod är endast valbart om du använder filtypen PAXml för överföring, enligt nedan. 

Ska du rekonstruera?

Om du gör förändringar på dina tidkonton, kan det vara lämpligt att göra en rekonstruktion av alla dagberäkningar, för att få ändringarna att slå igenom bakåt i tiden. Som du säkert vet, gör Crona Tid ibland beräkningar av dagar både bakåt och framåt i tiden. Därför är det olämpligt att göra stora förändringar på tidkonton utan att ta hänsyn till tidigare stämplingar.

Kontrollera eventuella avgångsdatum

Vill undvika en beräkning av alla dagar fram till dagens datum på personal som har slutat om du rekonstruerar, kontrollerar du att du har rätt avgångsdatum på dessa i personalregistret, sidomenyn Anställning, Anställningsförhållande.

Planera rekonstruktionen

Innan du påbörjar din rekonstruktion av tidigare stämplingar, kan det vara bra att ta en ny säkerhetskopia. Tänk på att en rekonstruktion kan ta tid och att endast du kan vara inne i Crona Tid medan den görs. Alla Tidur måste alltså stängas ner under tiden. Planera därför när det kan vara lämpligt att utföra rekonstruktionen. Guiden för rekonstruktion hittar du på olika ställen beroende på om du har Crona Tid 40 eller 100 men för övrigt är förfarandet lika.

Rekonstruera Crona Tid 40

Gå in under menyrubriken Företag, Rekonstruera. Genomför punkterna 1-4 nedan.

Rekonstruera Crona Tid 100

Rekonstruktionen i Crona Tid 100 görs direkt i Servern för att minimera tidsåtgången vid stora databaser. Dubbelklicka på ikonen för servern. Under menyn Tjänst väljer du Stoppa. Under menyrubriken Databas väljer du sedan Rekonstruera. Du kör guiden för rekonstruktion en gång för varje bolag du har i din installation.

· 1. Läs informationstexten i guiden och tryck på
[Nästa].

· 2. Markera endast alternativet Dagberäkning.
Tryck [Nästa].

· 3. Markera både alternativet Beräkna även dagar som är överföra till lön och Behåll attesteringen på dagen. Tryck [Nästa].

· 4. Kontrollera dina val och välj [Slutför].

Tömma löneunderlag

Programmet vill nu skapa lönetransaktioner av de ändringar som kan ha uppstått vid din rekonstruktion. Börja gärna med att ta en ny säkerhetskopia. För att undvika att alla ändringar hamnar på lönebeskeden, kan du nu tömma programmet för ändringar så långt som du tidigare fört över till lön. 

· 1. Gå in under menyn Arbetsgång, Löneunderlag

· 2. Vill du inte ha allt på papper, kan du välja utskriftsalternativet Bildskärm (Förhandsgranska) och ta bort bocken för preliminär.

· 3. Välj period som motsvara den sista du fört
över till lön tidigare. Tryck [OK].

Observera dock att ifall du gjort några ändringar på
tidigare perioder som verkligen skulle med på nästa
lön, får du lägga in dem manuellt i löneprogrammet.

Stäm av ackumulatorerna

Nu är det slutligen dags att ta fram listan med saldon
i dina ackumulatorer som du skrev ut innan och
stämma av, antingen mot en ny lista eller direkt på
skärmen i attestpanelen. Behöver du göra några
justeringar, görs de under menyn Person, Ingående
saldo.

Välj anställd och vilken ackumulator du vill ändra. 

Sätt bock för Ingående saldo från föregående år och
justera så att fältet Aktuellt saldo stämmer med det
du anser att det ska vara.

Klart!

Nu är du helt färdig!