Jour och beredskapstid

Supportdokument nr: TID0008 Programvara: Tid, Modell: 100 med tillägget Jour och beredskap

Vid beredskapstid avses att arbetstagaren inte har arbetsskyldighet men måste stå till arbetsgivarens förfogande (i hemmet eller på annan plats) för att inom avtalad tid kunna infinna sig på arbetsstället.

Med jourtid menas tid då en anställd inte är arbetsskyldig men åläggs att stå till arbetsgivarens förfogande på arbetsplatsen för att utföra arbete när behov uppstår. Sovande jour kan förekomma. Jobbar ni med något av dessa beräkningar, finns hantering i Crona Tid 100:s tillägg Jour och beredskap. Arbetstidsschemat kan då bestå av både dagscheman, jourtidsscheman och/eller beredskapstidsscheman. Här beskrivs kortfattat hur du gör inställningarna och i handboken finner du fördjupad information.

Sätt på funktionen

Börja med att koppla på jour och/eller beredskap på menyn Företag, Företagsinställningar och sidomenyn Inställningar, Grundinställningar. Sedan är det dags att skapa upp regler och scheman. Här kommer vi att visa hur man jobbar med beredskap, men motsvarande inställningar finns för jour.

Tidkonton

Kontrollera eller skapa ifall du saknar, de tidkonton som behövs på menyn Register, Tidkonto, för att föra över händelserna till lön. Du behöver ett tidkonto per ”lönenivå”, t.ex. BERED1 och BERED2. Du behöver även tidkonto för sjukhantering av varje ”nivå”, t.ex. SBERE1 och SBERE2. Ange löneartsnummer eller tidkod för löneöverföring.

Sjukregler

Skapa upp en sjukregel på menyn Schema, Sjukregler för varje ”nivå”, där du anger tidkonto för raden Sjuklön. Den anställde ska ju även ha 80 % av beredskapsersättningen under sjuklönetiden.

Beredskapstidsregler

Nu kan du skapa dina regler på menyn Schema, Beredskapstidsregler, för vilka dagar och tidsintervall som ska kopplas till vilket tidkonto. Du anger också vilken sjukregel som gäller för varje tidsintervall.

Beredskapstidsschema

Sedan skapar du så många scheman som behövs på
menyn Schema, Beredskapstidsscheman. Skapa ett schema för alla beredskapspass som förekommer på arbetsplatsen. Ange beredskapstidsregel samt start och sluttidpunkt för passet. Gäller en speciell övertidsregel ifall den anställde arbetar över under beredskapstiden, skapar du och anger den regeln.

Arbetsstidsschema

Slutligen skapar eller kompletterar du dina scheman på menyn Schema, Arbetstidsscheman med både dagscheman, beredskapstidsscheman och/eller jourtidsscheman.