LSS Löneunderlag och tidredovisning
Supportdokument nr: DOK0002 Programvara: Crona Dokument (och Dokumentpanelen i Crona Lön)
För att importera och använda dokumentet med löneunderlag och tidredovisning till Försäkringskassan för personliga assistenter, gör du på följande sätt:
Ladda ner och importera dokumentet:
· 1. Gå till hemsidan www.datavara.se och knappen [Tillbehör] på vänster sida. Välj rubriken
Blanketter till Crona Dokument.
· 2. Välj blanketten ”FK-tidrapport för personliga assistenter med Löneunderlag”.
· 3. Högerklicka på ”cdi” och välj Spara mål/länk som och spara filen som ”tidredovisning.cdi”, t.ex. på ditt skrivbord.
· 4. Starta Crona Dokument. Välj menyn Arkiv, Importera. Använder du Dokumentpanelen i Crona Lön väljer du istället menyn Dokument, Importera.
· 5. Bläddra dig fram och dubbelklicka på filen ”tidredovisning.cdi ” som du nyss sparat.
· 6. Dokumentet är nu importerat.
Använda dokumentet:
· 1. Välj assistent.
· 2. Skapa ett nytt dokument på menyn Arkiv, Nytt eller knappen nytt dokument.
· 3. Välj dokumentmallen Tidredovisning Assistansersättning under Närvaro o
Frånvaro.
· 4. Fyll i periodens år och månad.
· 5. Fyll även i brukare och hans personnummer.
· 6. I fältet Dag skriver du dag (datum) i perioden.
· 7. Ange när du kom och gick med klockslag i timmar och minuter. Du får hjälp att räkna ut hur många timmar det blir.
· 8. Under Timmar skriver du antal assistanstimmar som ska redovisas, i timmar och hundradelar. En halvtimme anges som 0,5. Ange också eventuella OB-timmar.
· 9. Vid jour eller beredskap anger du istället timmar under de rubrikerna. Ute till höger anger
du även vilken typ av jour/beredskap det är frågan om med en kod på tre bokstäver. Alla koder finns som bilaga till löneunderlaget.
· 10. Vid frånvaro fyller du i din schematid och anger timmarna längst till höger. För att ange vilken typ av frånvaro det gäller, anger du lämplig kod.
· 11. Dokumentet sparas och skrivs ut efter månadens slut och undertecknas av assistenten.
Dokumenten lämnas till löneförrättare för löneutbetalning och redovisning till Försäkringskassan.
Tänk på:
· Dagen slutar klockan 24:00. Vid nattpass anger du
den del av passet som är innan midnatt på en dag och
den del som är efter midnatt på nästa dag.
· Samma dag kan få flera rader, beroende på vilka
lönehändelser som inträffar. Blir det fler än 30 rader,
skapar du fler dokument.
