eBlankett
Supportdokument nr: DOK0003 Programvara: Crona Dokument och Crona Lön 40+
I det fristående programmet Crona Dokument går det att använda eBlanketter. eBlanketten FK -Tidredovisning Assistansersättning - eBlankett har två funktioner.
Den kan både skapa tidredovisning till Försäkringskassan för personliga assistenter och dessutom skicka en fil till löneförrättaren med epost. Filen kan sedan importeras till Crona Löns kalendarium och användas som underlag för lönebeskedet till den anställde.
Hur du importerar och använder dokumentet kan du läsa om i supportdokumentet DOK0002. Tänk på att importera dokumentet för eBlankett som du vill
skapa en lönefil.
För att skicka lönefilen med e-post och importera den i löneprogrammet behövs några inställningar i både Crona Dokument och Crona Lön.
Skicka e-post från Crona Dokument
För att kunna skicka e-post från ett Crona-program
går du till menyn Inställningar, Systeminställningar
och fliken Skicka e-post.
· 1. Ange SMTP-server för utgående e-post.
Internetleverantören eller din nätverkstekniker
har den information som du behöver.
· 2. Portnumret är ofta 25.
· 3. Har du konto- eller användarnamn och
lösenord för att skicka e-post måste du fylla i
dem här. Det är möjligt att du varken behöver
användarnamn eller lösenord.
· 4. Ange vem som är avsändare i rutan Avsändare,
Namn samt avsändarens E-post.
· 5. OBS! Kontrollera även att din brandvägg inte
blockar e-post från Crona Dokument.
Exportinställningar i Crona Dokument
Du ska också ange vart lönefilen ska skickas.
· 1. På menyn Företag, Företagsinställningar och
sidomenyn Kopplingar, Export anger du den epostadress
som lönefilen ska skickas till. När eBlanketten är
färdigifylld och lönefilen ska skickas till löneförrättaren,
trycker du på
När filen är skickad, får du meddelandet ”Frånkopplad”.
Koppling i Crona Lön
För att kunna läsa in filen i löneprogrammet skapar
du en koppling.
· 1. På menyn Företag, Företagsinställningar och
sidomenyn Försystem, Kopplingar klickar du
på [Ny].
· 2. Ange importformat PAXml på fliken Allmän.
· 3. På samma flik anger du också var du vill att
Crona Lön ska leta efter importfilen. Den
sökväg du anger här är alltså det ställe du ska
spara den e-postade filen. Använd knappen
[…] för att bläddra.
· 4. På fliken Inställningar ska du ange att Brukare
ska kopplas till 1 - Kostnadsställe. Observera
att du även kan ha en Resultatenhet du döpt till
Brukare, men det är inte den du kopplar!
Import av filen i Crona Lön
Sista delen kedjan är att importera filen till Crona
Lön och att skapa lönebeskeden.
· 1. Spara lönefilen (filerna) som e-postats till dig
på den sökväg du angav i kopplingarna ovan.
· 2. På menyn Lönekörning, Import försystem finns
en grön prick framför PAXml om det finns
filer att importera. Tryck på knappen
[Importera].
· 3. Informationen importeras till Kalendariet, där
du kan kontrollera resultatet.
· 4. Öppna nu lönebesked för anställd och rätt
period.