Crona Entré 50 till Fortnox Lön
Supportdokument nr: RIE0002 Programvara: Crona Entré 50 och Fortnox Lön
Registrerar dina anställda sina tider i Crona Entré 50 kan du skapa en PAXml-fil så att händelserna lätt kan överföras till Fortnox Lön.
Du skapar dina arbetstidsscheman i Fortnox på sedvanligt sätt och kan välja att enbart låta de anställda stämpla avvikelser från schemat, t.ex. sjukdom och övertid.
Tidkoder för närvaro och frånvaro
PAXml formatet är ett öppet format, vilket innebär att fler tidkoder finns i Crona Entré 50 än vad just ditt löneprogram kan hantera. Som exempel hanterar Fortnox Lön endast 3 nivåer av OB, där man i Entré kan ange 5 stycken. Vill du använda OB-beräkningen eller stämpla OB i Entré, kan du därför använda OB1 till OB3.
De händelser och tidkoder de anställda kan stämpla motsvaras av de val du finner i kalendariet i Fortnox under knapparna [Frånvaro] och [Närvaro] och kan skilja sig mellan olika avtal. Kontrollera och meddela personalen vilka tidkoder de kan använda.
Import av löneunderlag i Fortnox Lön
Innan du gör din första import är det klokt att även skapa tidrapporter som PDF, detta för att kontrollera vad som ingår i importen.
· 1. Om PAXml-filen har e-postats till dig, sparar du den på en sökväg där du lätt hittar den, t.ex. på ditt skrivbord.
· 2. På menyn Funktioner - Import löneunderlag markerar du just Import löneunderlag och tar bort bocken för Importera personalregister.
· 3. Tryck på knappen [Välj fil].
· 4. Bläddra till sökvägen där du sparat filen. Om filen skickas till dig via Dropbox hittar du den i din Dropbox på datorn i mappen Crona Entré - PAX.
· 5. Dubbelklicka på filen och importera med knappen [Utför].
· 6. Informationen importeras till kalendariet, där du kan kontrollera resultatet.
Radera eller redigera import
Se upp så du inte importerar samma fil flera gånger! Informationen läggs till i kalendariet varje gång du importerar. Skulle olyckan ändå vara framme går det att radera eller redigera informationen. Gör då på följande sätt:
· 1. Radera vid behov öppnade lönebesked där informationen har hamnat, på menyn Lönekörning - Löneperiod.
· 2. Välj aktuell löneperiod och tryck på knappen [Ta bort lönebesked].
· 3. Gå till Kalendariet. Dagar med händelser har färgade streck. Markera dagarna en och en och tryck på Soptunnan under Registrerat för att ta bort en händelse helt, eller klicka på händelsen för att ändra t.ex. antal.
· 4. Har du raderat händelserna helt, kan du importera filen igen. En gång :)
· 5. Komplettera vid behov med händelser direkt i Kalendariet efter importen.
Sjuk-OB för karensdag
Sjuk-OB ska endast betalas ut för dag 2-14 i sjuklöneperioden. Använder du Crona Rapporteras OBberäkning raderar du eventuell sjuk-OB som fallit ut för karensdagar i Kalendariet. Dagar med sjukdom är markerade med rött streck.
Skapa lönebesked och kontrollera
Skapa lönebeskeden för de anställda och kontrollera särskilt noga de första lönekörningarna att rätt händelser kommit fram. Du kan även på vanligt sätt justera och lägga till lönearter direkt på lönebeskedet.