Kassaregister 2027, är ditt kassasystem redo?

Från och med januari 2027 gäller nya krav för kassaregister. Det innebär att många företag behöver se över sitt nuvarande kassasystem innan 2027 för att säkerställa att det uppfyller Skatteverkets krav. För verksamheter som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning, kort, Swish eller andra elektroniska betalningar behövs vanligtvis ett kassaregister som kan registrera försäljningen korrekt och som följer gällande regler.

Det talas ibland om nya kassalagen 2027, kassalag 2027 eller ny lagstiftning för kassaregister. I praktiken handlar det om nya krav för kassaregister och uppdaterade föreskrifter från Skatteverket. Ett kassaregister som tidigare har fungerat kan därför behöva uppdateras eller bytas ut om det inte längre uppfyller de tekniska kraven.

För många verksamheter innebär detta ett tydligt vägval. Antingen behöver du uppgradera ditt kassaregister, uppgradera ditt kassasystem eller byta till ett modernt kassasystem som uppfyller Skatteverkets krav. Med ett molnbaserat kassasystem inför 2027 blir det enklare att arbeta med uppdaterade funktioner, korrekt rapportering och digital hantering av försäljningsdata.

Nya krav för kassaregister från 2027

De nya kraven innebär bland annat att kassaregistret ska kunna hantera och spara rätt uppgifter på ett säkert sätt. Om kassaregistret har journalminne ska informationen kunna exporteras i XML-format. Det betyder att registreringar från systemet ska kunna exporteras i ett strukturerat format som gör det möjligt att kontrollera försäljningsdata.

Måste kassasystem kunna exportera XML?

Om kassaregistret har ett journalminne är svaret ja, enligt Skatteverkets föreskrift. Det är därför viktigt att kontrollera om ditt nuvarande system kan hantera XML-format och om uppgifterna kan exporteras enligt de krav som börjar gälla.

Ett tillverkardeklarerat kassaregister ska vara utformat för att följa reglerna. Ett certifierat kassasystem eller ett godkänt kassaregister bör också kunna hantera de betalningssätt som används i verksamheten, till exempel kontanter, kort Swish och andra elektroniska betalningar. Försäljning som sker via kortbetalningar och Swish ska normalt registreras i ett kassaregister när verksamheten omfattas av reglerna.

Vad händer om du inte byter innan 2027?

Vad händer om du inte byter innan 2027 beror på om ditt nuvarande kassaregister uppfyller Skatteverkets krav eller inte. Om kassaregistret inte uppfyller kraven kan verksamheten behöva sluta använda det, uppdatera systemet eller byta till en ny lösning. I vissa fall kan brister också leda till kontrollproblem och avgifter. Kontrollavgifter kan handla om belopp på flera tusen, exempelvis 10 000 kronor eller mer beroende på situation.

Därför är det klokt att agera i tid. Kontakta din leverantör, kontrollera om kassaregistret uppfyller Skatteverkets krav och se över om systemet behöver uppdateras. För många företag är det här också ett bra tillfälle att byta från äldre kassaapparater till en modern POS-lösning.

Stopp för klassiska kassaapparater?

Uttrycket stopp för klassiska kassaapparater används ibland för att beskriva förändringen, men det betyder inte att alla äldre system automatiskt blir förbjudna. Det viktiga är om kassaregistret uppfyller de nya kraven. Gamla kassaregister som inte kan uppdateras, inte kan exportera data korrekt eller inte följer Skatteverkets regler även för 2027 kan behöva ersättas.

Det gör frågan vilka kassaregister slutar fungera 2027 extra viktig. Svaret är att det framför allt gäller kassaregister som inte kan anpassas till de nya tekniska kraven. Har du ett äldre kassaregister bör du därför kontrollera med leverantören om systemet kommer att stödjas även efter januari 2027.

Uppgradera till Crona POS

Crona POS är framtaget för företag som vill ha ett modernt och flexibelt kassasystem. Det passar verksamheter inom retail, butik, restaurang, café, service och andra branscher där försäljningen behöver hanteras smidigt och korrekt.

Med Crona POS får du ett kassasystem som uppfyller Skatteverkets krav och är byggt för att förenkla vardagen. Systemet hjälper dig att registrera försäljningen, hantera betalningar, skapa kvitton och ta fram underlag som kan användas i bokföring och rapportering.

Vill du framtidssäkra din kassa kan du uppgradera till Crona POS som följer Skatteverkets regler även för 2027. Det gör det enklare att arbeta rätt från start och minskar risken för problem när nya krav börjar gälla.