Crona Entré
Flexibel tidsregistrering och personalliggare för alla företag
Nya fristående Crona Entré
Med vår nylanserade Crona Entré blir digital instämpling, OB-beräkning och personalliggare enklare än någonsin – direkt i webbläsaren. Det är ett flexibelt och helt fristående stämpelklocksystem som fungerar på alla enheter och integreras enkelt med Fortnox eller andra lönesystem.
Att hålla ordning på tidrapporter, OB-tillägg och personalliggare kan snabbt bli en utmaning. Kanske känns det svårt att få in rätt tider från personalen. Det kan också ta tid att räkna ut obekväm arbetstid. Att anteckna i personalliggaren blir extra jobbigt när verksamheten har flera olika skift.
Med Crona Entré digitaliseras hela processen. Programmet gör det möjligt att sköta hela administrationen – från digitalt stämplingsur, digital instämpling och närvaro till löneunderlag och OB-regler. Du sparar tid, minskar risken för fel och uppfyller Skatteverkets krav.
Fullständig administration i programmet:
Som fristående program utförs all administration, inklusive utseende för stämpelklockan, hantering av anställda, OB-regler, tidkoder och företagsinställningar, direkt i Crona Entré.
Webbaserat och plattformsoberoende:
Programmet körs i en webbläsare och är därför tillgängligt på valfri enhet – telefon, surfplatta eller dator – så att det passar perfekt för era behov.
Inbyggd personalliggare med löneunderlag:
Crona Entré kan kopplas till en digital personalliggare som inte bara registrerar in och utstämplingar enligt lag, utan också skapar korrekt löneunderlag utifrån samma registreringar.
Flexibel import och export:
Systemet stöder export av tidsregistreringar i PAXml eller PDF för lönehantering, samt import av personaldata i PAXml. Det gör det enkelt att arbeta med olika system och välja vilket som ska vara master för personaldatan.
Automatisk OB-hantering:
Systemet kan automatiskt beräkna tillägg för OB och sjuk-OB. Administratören kan fritt skapa och tilldela OB-regler direkt i Crona Entré.
Fortnox eller andra system? Inga problem!
Med Crona Entré exporterar du enkelt tider i PAXml eller PDF och importerar personaldata. Det fungerar sömlöst med Fortnox eller andra lönesystem. En perfekt lösning för företag som vill ha en dedikerad lösning för digital stämpelklocka, utan att byta hela sitt löneflöde.
Vem passar Crona Entré för?
Företag med lagkrav på personalliggare
Exempelvis bygg, fordonsservice, restaurang, skönhetsvård, grossister och tvätterier. Enligt Skatteverket är dessa branscher skyldiga att föra personalliggare.
Företag som använder annat lönesystem än Crona Lön
Smidig integration via PAXml med bland annat Fortnox. Passar dig som vill ha en enkel och tillförlitlig lösning för digital instämpling.
Företag med komplexa arbetstider och OB-regler
Systemet hanterar tillägg automatiskt – du sparar tid och slipper manuell hantering.
Företag som ska redovisa VAB och dokumentera sjukfrånvaro
Crona Entré dokumenterar automatiskt frånvarohändelser som ska rapporteras till Försäkringskassan.
Företag med lagkrav på personalliggare
Exempelvis bygg, fordonsservice, restaurang, skönhetsvård, grossister och tvätterier. Enligt Skatteverket är dessa branscher skyldiga att föra personalliggare.
Företag som använder annat lönesystem än Crona Lön
Smidig integration via PAXml med bland annat Fortnox. Passar dig som vill ha en enkel och tillförlitlig lösning för digital instämpling.
Företag med komplexa arbetstider och OB-regler
Systemet hanterar tillägg automatiskt – du sparar tid och slipper manuell hantering.
Företag som ska redovisa VAB och dokumentera sjukfrånvaro
Crona Entré dokumenterar automatiskt frånvarohändelser som ska rapporteras till Försäkringskassan.
Från manuell registrering till digital – få full kontroll
Att enligt lag föra personalliggare är ett krav för många branscher, och att använda en manuell personalliggare innebär ofta merarbete, risk för fel och svårigheter att håll koll på när personalen faktiskt varit på plats.
Med en digital stämplingsklocka som Crona Entré får du en smartare lösning, automatiserad registrering av in- och utstämplingar, löneunderlag som skapas direkt från stämplingarna och full spårbarhet. Det ger både ökad kontroll och trygghet i att du följer lagens krav.
Anpassad hårdvara
Vill du vara helt säker på att allting fungerar smidigt? Vi erbjuder vår egen hårdvara som är optimerad för Crona Entré. Med vår lösning får du en stabil och driftsäker stämpelpunkt där personalen enkelt kan stämpla in och ut.
Personalliggare: Ett lagkrav och ett effektivt verktyg
Sedan januari 2016 har det blivit lagstadgat för flertalet branscher i Sverige att använda elektroniska personalliggare. Denna förordning gäller särskilt företag inom byggbranschen, vilket betyder att varje företag inom denna och andra berörda branscher enligt lag ska dokumentera när varje anställd börjar och slutar sin arbetsdag. En personalliggare är inte bara ett juridiskt krav, utan också ett kraftfullt verktyg för att öka effektiviteten och transparensen inom företaget. Dock är det kritiskt att personalliggaren uppfyller Skatteverkets krav. Misslyckande med att korrekt implementera och använda en personalliggare kan resultera i böter.
FAQ – Vanliga frågor om personalliggare och stämpelklockor
Vad är Crona Entré?
Ett webbaserat stämpelklocksystem med digital personalliggare, OB-hantering och löneunderlag. Helt fristående och kompatibelt med externa system som Fortnox.
Hur fungerar personalliggaren i Crona Entré?
När personalen loggat in och stämplar in registreras närvaro automatiskt enligt Skatteverkets regler. Samtidigt skapas löneunderlag från stämplingarna.
Kan Crona Entré användas med andra lönesystem?
Ja, via PAXml och PDF fungerar Crona Entré med bland annat Fortnox och andra system.
Fungerar Crona Entré på mobilen?
Ja. Eftersom det är webbaserat fungerar det lika bra på mobil, surfplatta eller dator.
Hur hanterar Crona Entré OB-regler?
OB och sjuk-OB beräknas automatiskt. Administratören kan lägga till och ändra regler direkt i systemet.
Vilka företag har störst nytta av Crona Entré?
Systemet är särskilt anpassat för företag med krav på personalliggare, komplexa arbetstider eller behov av smidig integration med andra lönesystem.
Vad är en personalliggare?
En förteckning över vilka som börjat och slutat arbeta under dagen. Den ska enligt lag föras i vissa branscher och vara tillgänglig för Skatteverket.
Vad kostar en personalliggare?
En digital personalliggare ingår i Crona Entré. Att inte föra en personalliggare kan däremot kosta upp till 12 500 kronor i kontrollavgift.
När ska man använda personalliggare?
Vid varje arbetsdag där verksamhet bedrivs i berörd bransch. Alla in- och utstämplingar måste registreras.
När behöver man inte ha personalliggare?
Om verksamheten inte omfattas av Skatteverkets krav – exempelvis kontor utan yttre kundkontakt – behövs ofta ingen liggare. Kontrollera alltid med Skatteverket.
Vad händer om man inte har personalliggare?
Enligt Skatteverket riskerar du böter på 12 500 kronor vid kontroll om personalliggaren inte finns tillgänglig.
Får man använda stämpelklocka?
Ja. Du får använda digital stämpelklocka, digitalt stämplingsur eller manuell lösning så länge du uppfyller lagkraven.
Vad betyder stämpelur?
Ett stämpelur är ett system som registrerar arbetstid, t.ex. via digital stämpling.