SIBE Construction AB, ett rekryteringsföretag särskilt inriktad på chefer och specialister inom entreprenad, teknik, fastighet och industri, har med VD:n Jimmy Eriksson i spetsen snabbt etablerat sig som en stark aktör. Med en affärsmodell som fokuserar på att matcha rätt talanger med rätt företag har SIBE haft en framgångsrik tillväxt och som många växande företag har de också stött på utmaningar, däribland löneadministrationen.

För att hantera företagets snabba tillväxt beslutade SIBE att outsourca sin lönehantering. Valet föll naturligt på Cronas löneservice då Jimmy hade erfarenhet av Crona från ett tidigare arbete och uppskattade både deras enkla process och tillgänglighet. “Ni svarade också upp snabbast av alla jag kontaktade och processen var väldigt enkel. Som Alingsåsare gynnar jag dessutom gärna företag med sina rötter härifrån,” berättar Jimmy.

Tidsbesparing och effektivitet

Genom att välja fördelarna med löneoutsourcing via en etablerad och pålitlig aktör som Crona frigjorde SIBE värdefull tid som tidigare gick åt till administration. “Framför allt får vi loss mer tid, och det är därför jag vill ha den lösningen,” säger Jimmy. I stället för att hantera löner internt kunde teamet nu lägga mer resurser på rekryteringsprojekt och affärsutveckling vilket har hjälpt SIBE att stärka sin position på marknaden och skapa nya affärsmöjligheter.

Personlig support och snabb återkoppling

Cronas löneservice imponerade särskilt med sin personliga support där lönekonsult Sarah Tiberg varit en nyckelspelare. “Sarah har varit ovärderlig i lönefrågor och är väldigt snabb i sin återkoppling,” förklarar Jimmy. Denna snabba och personliga service är särskilt viktig för en effektiv lönehantering och för ett växande företag som SIBE, där varje minut räknas. Med Cronas stöd kan SIBE känna sig trygga med att lönehanteringen sköts professionellt, korrekt och i tid.

Vision att expandera till en rikstäckande aktör

SIBE har stora framtidsplaner med visionen att bli en rikstäckande aktör på flera orter och kontor runtom landet. Jimmy ser Crona Software som en viktig partner i denna resa. “Om tio år hoppas jag att vi är etablerade på flera orter över hela landet,” säger han. Outsourcingen av lönehanteringen har gett SIBE den tid och flexibilitet de behöver för att fokusera på tillväxt, utan att oroa sig för den administrativa bördan.

Jimmy avslutar med att rekommendera Crona Löneoutsourcing till andra företag. “Jag rekommenderar Cronas löneservice alla dagar i veckan på grund av enkelheten och den snabba återkopplingen,” säger han. För SIBE Construction AB har outsourcing av lönehanteringen inte bara varit en praktisk lösning, utan även en strategisk investering i företagets framtid.

Vi på Crona hjälper varje månad Gluntens Montessoriskola med upp till 130 löner. Med portalen Crona Tid & Resa i kombination med nära kontakt för rådgivning blir vardagen både lättare och smidigare för skolans personal.
– Crona kan mig och vår personal, det känns nästan som att de jobbar här – det känns tryggt och säkert, säger Anna Bergström, redovisningsekonom på Gluntens Montessoriskola.

Gluntens Montessoriskola i Uppsala är en av Sveriges äldsta friskolor. Som en av de första friskolorna som fick godkännande av regeringen 1991, med stöd av den nya friskoleförordningen, har undervisning skett här i över 30 år.

Vi på Crona har hjälpt bolaget med löner sedan 2016. Vi hanterar löner, bistår med både portalen där personalen registrerar sina timmar och är en rådgivande part för befintlig ekonomipersonal på skolan.

– Jag tycker att det fungerar riktigt bra. Det är ett väldigt enkelt system att jobba i och det går alltid snabbt att få hjälp när vi stöter på frågor som vi själva inte har svaren på, säger Anna Bergström.

Cronas uppdrag i korthet

• Vi tar hand om mellan 120–130 löner varje månad.

• Vi tar fram rapporter till bland annat SCB, Collectum och Pensionsvalet.

• Vi är en rådgivande och stöttande part till den befintliga ekonomiavdelningen.

• Vi tillhandahåller portalen Crona Tid & Resa där personalen loggar sina avvikelser.

• Vi tillhandahåller en personlig lönespecialist för kunden.

• Vi har hjälpt Gluntens Montessoriskola sedan 2016.

”Det finns kunskap bakom systemet”

På Gluntens Montessoriskola finns både förskola och grundskola årskurs F-9. I skolverksamheter är det särskilt vanligt med vikarier och tillfälliga anställningar för att täcka upp vid tillfälliga behov. Det i sig ställer krav på ett lönesystem som kan hantera avvikelser och speciallösningar på ett smidigt sätt.

– Det märks att det finns kunskap bakom systemet vi använder. Någon gång har jag av nyfikenhet tittat på andra lönesystem, men då saknas det alltid väsentliga delar. Framför allt är ferielöner ofta krångligare än vad det är hos Crona, säger Anna Bergström.

På skolan är ansvaret uppdelat bland flera personer som sköter lönerna. Anna Bergström sköter den rullande ekonomin för grundskolan, löner och kontrollerar att det underlag som skickas till Crona är korrekt. Rektorn för förskolan kontrollerar att hennes personal registrerat och godkänt sin timrapportering. Skoladministratören ansvarar för skolans övriga personals tidrapportering.

Rådgivning vid svåra avvägningar

När skolan har satt ett OK på rapporteringen tar vi på Crona vid. Vi dubbelkollar och kontrollerar så att ingenting har blivit galet, kollar semesterdagar och tar fram listor. Genom processen har vi nära kontakt med Anna Bergström – ett samarbete som hon uppskattar.

– Det är skönt för oss att det är samma person hela tiden som vi har kontakt med, att det inte är flera olika personer från Crona varje gång, säger hon.

Den nära kontakten med oss på Crona innebär också att vi kan fungera som en rådgivande part för ekonomiavdelningen på skolan. Anna Bergström beskriver hur hon kan vända sig till både jurister och arbetsgivarorganisation på annat håll – men att snabbast svar kommer från Crona.

– Oftast är det snabbaste sättet att få hjälp genom att vända sig till Crona. Det kan handla om allt från hur många dagar man får vara sjukskriven med semestergrundande lön till hur vi ska hantera en snårig tjänstledighet. Det är en trygghet att ha någon på andra sidan som vi kan bolla tankar med.

Crona Lön – Case – Trumpf Maskiner

Trumpf Maskiner valde att ta över sin lönehantering och anställde Mannola Lindblom som HR- och Löneadministratör. Första uppgiften – att välja ett löneprogram. Hon valde Crona Lön baserat på en rekommendation från en tidigare kollega och har inte ångrat sig sedan dess. Mannola uppskattade den höga tillgängligheten till support och hjälp från Crona, vilket är en av företagets styrkor.

“Det är just den tryggheten att alltid få hjälp som är det bästa, hittar man någonting, som en bugg eller att något har strulat, så får man svar av Crona samma dag.”

Sedan slutet på 2023 behöver många svenska bolag ha ett visselblåsarsystem i sin verksamhet. Assistansbolaget Fixa Assistans vände sig till oss på Crona och vår tjänst Crona Visselbox. Resultatet? Säkert, smidigt och enkelt.

Crona Visselbox är en webbaserad lösning från Crona Software, utvecklad för att hjälpa företag uppfylla kraven i EU:s visselblåsardirektiv och den förnyade svenska visselblåsarlagen. Genom plattformen erbjuds en säker och effektiv rapporteringskanal för anställda och andra relevanta parter att larma om eventuella missförhållanden.

Rapporteringskanalerna i Crona Visselbox har ökat explosionsartat sedan lanseringen och tjänsten tas emot otroligt väl bland kunderna. Utöver att uppfylla kraven för total anonymitet är lösningen också utvecklad för möjligheten att aktiveras helt på egen hand med BankID – säkert, smidigt och effektivt.

Enkelt för både admin och personal

Fixa Assistans har i över två decennier arbetat med personlig assistans och är idag en välkänd aktör i södra Sverige. Med ett stort hjärta och ett genuint engagemang för varje individ skapar de trygghet, gemenskap och glädje – både för brukare, anhöriga och medarbetare.

Tack vare visselblåsarsystemet Crona Visselbox har de tagit ytterligare ett steg i arbetet med att trygga arbetsmiljön. Det är ett tydligt bevis på att omtanke hos Fixa Assistans inte bara präglar vardagen – utan också lägger grunden för en långsiktig kultur där varje röst räknas.

“Vi är jättenöjda med Crona Visselbox. Uppsättningen av tjänsten gick mycket fort och hanteringen av ärenden fungerar väldigt enkelt, både för administratören och för den som eventuellt anmäler.”

– Jeanette Nielsen på Fixa Assistans AB.

Varför behövs Crona Visselbox?

Målet med lagstiftningen är att underlätta och säkerställa en enkel rapportering av misstänkta oegentligheter. Lagen omfattar ett betydande antal organisationer som tidigare inte varit tvungna att implementera dessa processer, exempelvis många medelstora bolag som tidigare inte behövde ha rutiner för visselblåsarsystem eller rapporteringskanaler.

Lagkravet började gälla 17 december 2023. Att tillhandahålla en lösning för visselblåsning är alltså ett måste för många svenska bolag. 

Crona Visselbox är ett fristående och webbaserat system som fungerar utmärkt att aktivera oavsett om man helt ny kund eller använder andra tjänster från Crona Software sedan tidigare.

Tjänsten erbjuder 100 procent anonymitet för alla anmälningar, obegränsat antal användare och ärenden, en anpassningsbar design och mycket, mycket mer. Läs mer om Crona Visselbox här.

Hoist Group AB sparar över 150 000:- varje år efter att ha valt att outsourca sin lönehantering till Crona Lön. Läs om hur det är möjligt. Hur mycket kan ni spara?

45 års erfarenhet av lönehantering

Att modernisera sitt bolag och lägga ut lönehanteringen utanför företaget kan visa sig vara mer lönsamt än ni först hade trott, förutom den självklara delen att ni sparar mycket tid kommer ni också kunna spara in en hel del pengar på att inte behöva anställa en egen lönespecialist, ni skyddar er också mot eventuella sjukdom eller annan frånvaro, vi ser alltid till att lönerna kommer i rätt tid. Crona Lön har över 45 års erfarenhet inom lönehantering och utvecklande av lönesystem och vi kan med det stolthet säga att “Vi Kan Lön”. Med ett gratis försystem kommer ni dessutom komma igång väldigt snabbt och slipper mycket förarbete. Vi vet att det är komplext men vi har valt att göra det enkelt.

“Vi vill kunna lägga mer tid på vår kärnverksamhet och finnas tillhands för våra kunder, därför valde vi att lägga ut lönehanteringen. Det var en självklarhet för oss att styra mot det moderna och därmed också Crona Löns Löneservice som tar hand om allt. Dessutom sparar vi väldigt mycket pengar på det säger Sofia Hellström, HR Manager på Hoist Group.”

Är löneoutsourcing för alla?

Löneoutsourcing är faktiskt inte är lämpade för alla företag. Men hur ser det ut för erat företag? Här ska vi reda ut om det är till för er. 

För mindre och mellanstora företag kan det ibland vara svårt att hålla en anställd fullt sysselsatt om den personen endast ska arbeta med lön. Den anställde måste hålla koll på regel- och lagförändringar och hela tiden se till så att löneadministrationen håller sig kvalitativ. För ett lite större bolag som Hoist Group kan det istället handla om att man behöver dra ner på den administrativa kostnaden och fokusera på kärnverksamheten. Det kan också vara så att man vill minska sårbarheten då en outsourcing alltid garanterar att lönerna kommer på rätt plats oavsett sjukdomar eller frånvaro.

Men hur ska ni tänka med er verksamhet och hur vet ni att det är rätt för er? Här är några punkter som kan vara en hjälp på traven.

• Ni vill minska sårbarheten i löneadministrationen.,

• Om löneadministratören hos er slutar och ni inte vill nyanställa.

• Vid fusion, där hela lönefunktionen kräver en förändring.

• Om ni vill förenkla vissa roller, såsom ekonomi- eller HR funktioner.

• Vissa företag behöver ha lönen på annan plats på grund av konfidentiella skäl.

• När ni vill minska på administrativa kostnader och resurser och istället fokusera på kärnverksamheten.

Vill ni veta mer om hur ni kan spara pengar likt Hoist Group, kontakta gärna oss.

Vill ni veta mer? Kolla gärna vår sida för löneservice.