Jour- och beredskapsregler

Supportdokument: WEB0031 Program: Crona Lön

I Crona Lön finns möjlighet att lägga upp regler för jourtid och beredskapstid. Att skapa regler enligt gällande avtal underlättar både registreringen för de anställda och kontrollen för attestansvarig och minskar riskerna för felregistrering. I löneprogrammet finns två jourregler och två beredskapsregler skapade; enligt Fremias och Vårdföretagarnas avtal. Följer ni något annat avtal eller saknar avtal, men har egna regler på företaget, så kan man lätt kopiera någon av avtalen, skapa en ny regel och ändra så att de passar ert avtal. Det är också möjligt att ha flera jour- och beredskapsregler på företaget. Valet görs per avtal enligt instruktion i detta dokument.

Automatiken fungerar både om man har skapat jour och beredskap i ett schema som är kopplat till den anställde eller registrerar direkt i tidrapporten.

När sedan den anställde registrerar sina jour- och/eller beredskapspass i tidrapporten med tidkoden Jourtid (Fördelas) eller Beredskapstid (fördelas) fördelar programmet tidkoder efter gällande regler. Registrerar man frånvaro på jour- och/eller beredskapstid minskas samma antal timmar som förs över till lönebeskedet. Om frånvaron är p.g.a. sjukdom ersätts jour- och beredskapstid med sjukjour resp. sjukberedskap enligt skapade regler. Möjligheterna är många och därför anpassar man programmet till företags regler.

Vi börjar med att se över och eventuellt justera några register:

Tidkoder

När de anställda registrerar sina tider i tidrapporten använder man s.k. Tidkoder. Om era jour- och beredskapsregler innehåller många tidsintervall kan man behöva aktivera flera tidkoder i löneprogrammet. Detta görs under sidomenyn Register -Tidkoder. I övre högra hörnet finns en sökfunktion där man kan söka på ex.vis ”Jour” och välj fliken ”Alla”. Då ser man alla tidkoder som hanterar jour i en lista. Koderna är JR0, JR1 o.s.v. Aktivera genom att klicka på raden och välj Aktiv. Bilden nedan visar en del av listan som syns vid valet ”jour”. Tänk på att även aktivera tidkoder för Sjukjour och Sjukberedskap.

Gör det här med så många tidkoder du behöver. Jourtid (Fördelas) med koden JR0 har tillkommit för att man enklare ska kunna registrera sin jour i tidrapporten. Man registrerar klockslag för hela jourpasset med tidkoden Jourtid (Fördelas) och så fördelas de olika typerna av jour enligt regeln som vi visar i den här instruktionen.

  Löneartsregister

Vissa ändringar har gjorts både på standardlöneartstabellen och LSS-tabellen i november 2022 för att anpassa till jour- och beredskapsregler. Det är främst nya löneartsstyrningar som är gjorda, men även nya lönearter. Vi rekommenderar att man laddar hem senaste löneartstabellen och kontrollerar så att lönearter där man har gjort egna ändringar är spärrade mot import. Om man har många tidsintervall på sina jour- och/eller beredskapsregler kanske man ändå behöver skapa fler lönearter. Kopiera i så fall helst en befintlig jourlöneart och ändra exempelvis belopp på den nya lönearten. Koppla den nya lönearten till rätt tidkod på löneartsstyrningen.

Löneartsstyrning

För att varje registrerad tidkod ska hamna på rätt löneart och få rätt belopp bör man kontrollera sin löneartsstyrning. Denna hittar man under sidomenyn Register – Löneartsstyrning. Observera att man kan registrera olika lönearter för varje Löneartstabell och Löneartsstyrningsgrupp. Även här finns en sökfunktion i övre högra hörnet där man kan söka på exempelvis ”jour”. Markera de tidkoder som behövs för ert avtal en i taget och registrera rätt löneart för varje tidkod. Var noga med att kontrollera de löneartsstyrningar ni har på företaget och eventuellt ändra för att anpassa till jour- och beredskapsreglerna.

Inställningar i Företag

Under sidomenyn Inställningar – Företag expanderar du avsnittet Kalendarie, ersättningar och arbetstider och markerar valen Företaget använder jourtid och/eller Företaget använder beredskapstid. Spara inställningarna genom att klicka på knappen [SPARA]  längst längst ner till höger på sidan.

Inställning på Jourtidsregler och Beredskapsregler

Under sidomenyn Register syns nu nya val beroende på vad man har aktiverat i Företagsinställningarna; Jourtidsregler och Beredskapsregler. Arbetssättet är detsamma för båda reglerna så i instruktionen visas hur man gör på Jourtidsregler. I listan finns två regler skapade. Om någon av dessa ska användas behöver man inte göra något här. Annars klickar man på en av dem och på symbolen för att kopiera i övre högra hörnet för att kopiera regeln. Se bild nedan.

 För att ändra klockslag eller typ av jourtid på någon rad så klickar man på raden och gör sina ändringar. Behövs ytterligare val av tider så klicka på knappen [+LÄGG TILL]

När din regel är klar klickar du på knappen [SPARA] som du hittar längst ner till höger på sidan.  

 Inställningar på Avtal

På varje avtal under avsnittet Arbetstider & Ersättning anger du vilken Jourtidsregel och Beredskapstidsregel som gäller för respektive avtal. Det kan se ut som på bilden och kommer att gälla för samtliga anställda som tillhör valt avtal.

Nu är ditt program förberett för att de anställda ska kunna rapportera sina jour- och beredskapspass med enbart en tidkod och behöver inte längre tänka på vilken typ av jour eller beredskap som gäller för varje tidsintervall. Om man arbetar efter fasta scheman där jour och beredskap ingår kopplar man det till berörda personer och behöver då bara rapportera avvikelser i tidrapport eller kalendarie. Annars registrerar man i tidrapporten med klockslag och använder tidkod Jourtid (Fördelas), Beredskap (Fördelas) eller vid sjukfrånvaro Sjukberedskap (Fördelas).

Vårdföretagarnas avtal

Eftersom karensreglerna enligt Vårdföretagarna säger att jour och beredskap är överhoppningsbar tid så behöver man ändra inställning på lönearter för sjukjour karens och sjukberedskap karens enligt nedan.

Lycka till med ditt arbete!