Tjänstebil med nettoavdrag

Supportdokument nr: WEB0025 Programvara: Crona Lön på webben Modell: Bas och Plus

I vissa fall vill den anställde betala sin tjänstebil med ett nettolöneavdrag. Drar man hela förmånsvärdet på nettolönen, uppstår nämligen ingen förmånsbeskattning. Det går alldeles utmärkt att lösa i ditt löneprogram om du använder dig av tre olika lönearter.

Den första lönearten registrerar förmånsbeloppet så att det redovisas på den anställdes individuppgift på arbetsgivardeklarationen, den andra drar bort samma förmånsbelopp så det inte uppstår någon verklig förmån. På individpostens fält 013 kommer nu att redovisas Skattepliktig bilförmån med 0 kr. Den tredje lönearten i kedjan gör ett nettoavdrag på lönen. Du kopplar ihop lönearterna enligt instruktionen nedan så du säkert får med alla korrekt.

Bilförmånsberäkningen

Inledningsvis gör du en vanlig beräkning av bilförmån under menyn Register - Personal, rubriken Lön & Skatt, Tjänstebil /bilförmån och knappen [Beräkningsguide]. Ange årsmodell, fordon, fordonsskatt och eventuell extrautrustning och nedsättningar för tjänstemil etc. [Spara]

Lönearter i standardtabellen

Saknar du någon av lönearterna 310, 3190 eller 319 skapar du och koppla ihop dem enligt nedan.

• 1. Gå till sidomenyn Register Lönearter, välj löneart 311, klicka därefter på symbolen för att kopiera. Denna hittar du i övre högra hörnet och ge den nya lönearten nummer 310.

• 2. Ändra benämning på löneart 310 till exempelvis ”Tjänstebil med nettoavdrag”. [Spara]

• 3. Kopiera på samma sätt löneart 310 och ge den nya lönearten nummer 3190. [Spara]

• 4. Klicka på avsnittet Löneartskoppling på löneart 310, markera Kopplad till löneart, skriv ”3190” samt bocka för Godkänn automatiskt. [Spara]

5. Justera formeln på den nya lönearten 3190 i avsnittet Beräkning & Registrering. Vid valet Summaformel skriver du ”–BilFrm”. Lägg alltså till ett minustecken framför formeln som står i fältet.

6. Koppla denna löneart till löneart 319 på samma sätt som under punkt 4. [Spara]

7. Ta fram löneart 319 i löneartsregistret och ange formelkoden ”BilFrm” i fältet Summa, formel under rubrik Grundinformation—Beräkning & registrering. [Spara].

8. Om du vill kan du gå till avdelningen Utskrift och markera Skriv ej ut på lönebesked på både löneart 319 och 3190. Nu är lönearterna ihopkopplade i ordningen

310 → 3190 → 319

Löneberedningen

När du ska lönebereda tjänstebilen anger du löneart 310. Eftersom lönearterna är ihopkopplade kommer de andra två med automatiskt på lönebeskedet

Tips: Lägg in löneart 310 som ett löneuppdrag på personen. Har du dolt lönearterna 310 och 3190 ser det ut så här i registreringsbilden. Den anställde ser endast löneart 319 på sitt lönebesked.

Lycka till!