Behörighetssystem

Supportdokument nr: WEB0024 Programvara: Crona Lön på webben Modell: Plus

Behörighet

I Crona Lön Webb har man möjlighet att ge olika användare tillgång till att se och göra olika saker - till och med i olika bolag. Detta gör att ni har möjlighet att skräddarsy så att ni efterlever tanken ”inte tillgång till mer än vad som behövs” vilket harmoniserar väl med reglerna inom GDPR.

Åtkomst

Inledningsvis kan du för användarkonton av typen Företagsadministratör markera vilka företag användaren överhuvudtaget ska ha tillgång till under Inställningar – Användare. Därefter kan du anpassa vad man får göra i respektive företag. Systemadministratör och Licensanvändare har tillgång till samtliga företag på licensen och kan ange vilka företag respektive användare ska ha tillgång till.

Två färdiga behörighetsgrupper

Med behörighetsgrupper kan du tilldela användare olika behörigheter för olika ändamål.

Vid leverans finns två fördefinierade behörighetsgrupper. En användare som är kopplad till Standardbehörighet har inga begränsningar och får göra allt på de företag man har tillgång till. Är man kopplad till Läsbehörighet får man titta på allt på företagen man kommer åt, men inte ändra något (i databasen).

Initialt är det endast licensanvändaren som har tillgång till behörighetsgrupperna, men denne kan skapa en ny grupp där du kan tilldela åtkomst, t.ex. för en systemadministratör.

Egna Behörigheter

Behörighetsgrupperna finns under Inställningar – Behörighetsgrupper och kan användas i alla företag i din licens.

Du kan skapa nya, kopiera befintliga och radera grupperna. För att skapa en ny grupp gör du på följande sätt:

• 1. Tryck på + och ge gruppen ett bra namn. I vårt fall tänker vi att någon på HR ska få en användare som (enbart!) kan arbeta med lönekartläggning som finns i löneprogrammet.

• 2. I rutan nedanför väljer du vilka funktioner och på vilken nivå någon ska ha tillgång dessa. Uppställningen speglar ganska väl menyerna till vänster i löneprogrammet.

”Tillgång” betyder titta/läsa och i förekommande fall även göra utskrifter av redan färdigt material. Övriga alternativ beskriver hur man får ändra något. I vårt fall vill vi både att HR ska kunna se/skriva ut lönekartläggning, men även arbeta (editera) arbetsvärderingen.

Tilldela behörighet till användare

Tilldelning av behörighetsgrupper sker under Inställningar – Användare. Här krävs behörighet för att skapa/ändra användarkonton för att kunna tilldela en behörighet.

Förvald behörighetsgrupp

Du anger en förvald behörighetsgrupp för användaren. Alla företag denne har och får tillgång till har hen då den behörigheten för.

Avvikande behörighetsgrupp

Vid behov kan du sedan ange en avvikande behörighetsgrupp per företag, t.ex. Standard som förval men Läs på Lek & Lär eller vice-versa.

Lycka till med ditt behörighetssystem!