Lönekartläggning
Supportdokument nr: WEB0014 Programvara: Crona Lön på webben Modell: Plus
Alla arbetsgivare är skyldiga att kartlägga och analysera löneskillnader varje år, med avseende på kön. Arbetsgivare med minst tio anställda måste dessutom dokumentera kartläggningen.
Arbetsvärdering och viktpoäng
För varje yrkeskod gör du en arbetsvärdering. Inom grupperna värderar du från 1-5 vad som krävs för tjänsten. När du markerar en faktor finns det förklarande text som beskriver vad varje nivå kan innebära.
Därefter väger du de olika faktorerna mot varandra. För en säljare är kanske t.ex. sociala färdigheter viktigast där det för forskaren är problemlösning. Här kan du ange vikt från 0-9. Ju högre siffra, desto viktigare anser ni att färdigheten är för tjänsten.
För varje yrkeskod har du nu tagit fram en viktpoäng, som gör att du kan jämföra inte bara lika utan även likvärdiga arbeten.
Arbetsgång
· 1. På menyn Register, Personal och Anställning anger du vilken befattning (NYK14-kod) respektive anställd har.
· 2. På Funktioner, Lönekartläggning trycker du [Arbetsvärdering] och anger nivå av färdigheter som krävs för tjänsten och hur viktig ni anser att respektive del är. Observera att det inte är en anställd ni bedömer, utan tjänsten. Alla NYK14- koder ni har angett på personal finns med i listan att välja.
· 3. När alla förutsättningar är på plats kan du skapa en rapport.
Lönekartläggningen utgår från de anställdas månadslön/timlön och sysselsättningsgrad i personalregistret. Ange eventuella företagsgemensamma inställningar som kan finnas på A- eller P-koder för fasta lönesummor utöver månadslön/timlön.
Rapport
Rapporten innehåller uppgifter om den arbetsvärdering du gjort för respektive tjänst. Du ser även könsfördelning för varje yrkeskod. Könsfördelning på lön visar både medellöner och lön per viktpoäng. Under analys och slutsats visas både percentil, median och spridning.
Du får även analysen som punktdiagram. Håller du muspekaren över en punkt visas vilken anställd den representerar.
Slutsatser och åtgärder
Efter att programmet gått igenom alla anställda i de valda befattningarna och fått fram resultat, d.v.s. antal män och kvinnor samt deras löner är det din tur att analysera och dokumentera eventuella skillnader som kan antas bero på kön. Du ska även upprätta en plan för åtgärder med anledning av skillnaden.
Utskrifter och övrig dokumentation
Informationen motsvarande rapporten går även att få som PDF. Planer, beräkningar och uppföljningar av tidigare och kommande lönekartläggningar och lönejusteringar ska också bifogas dokumentationen. Dessa dokument skapas inte i Crona Lön utan du väljer fritt var du vill bearbeta och spara den informationen.
