Crona Tid & Resa (app)

Supportdokument nr: WEB0013 Programvara: Crona Tid & Resa Modell: Crona Tid/Tid & Resa + smartphone

När de anställda ska registrera tider i Crona Tid/Tid & Resa kan de använda webbläsaren i dator eller appen Crona Tid/Tid & Resa. Appen finns både till Android och iPhone och är gratis men förutsätter att den anställde har ett personligt konto till Crona Tid/Tid & Resa. Appen är intuitiv men det finns ett par finesser som kan underlätta och inställningar som ni bör fundera över. Inställningarna och informationen är förstås gemensamma med Crona Tid/Tid & Resa på dator.

Inloggning till appen sker första gången med användarnamn och lösenord. Om telefonen har möjlighet till biometrisk inloggning med fingeravtryck eller ansiktsigenkänning rekommenderar vi att du sedan aktiverar det för smidigare inloggning. 

Klockslag eller timmar?

Som system- eller företagsadministratör bestämmer du om de anställda ska registrera sina tider med klockslag eller om det räcker med totalt antal timmar per dag. Detta görs i Crona Tid/Tid & Resa under Administrera - Inställningar och sektionen Tidrapportering - ”Kräv klockslag vid tidrapportering” för hela företaget eller Administrera - fliken Användarkonton och kugghjulet samt även här sektionen Tidrapportering - ”Kräv klockslag vid tidrapportering” för enstaka
användarkonton. Endast systemadministratör har tillgång till användarkonton.

För att få automatisk OB-beräkning krävs klockslag.

Schema

Jobbar ni med scheman är det lätt för den anställde att registrera frånvaro genom att bara ange att den löper hela schematiden. I annat fall måste hen alltid ange antal timmar eller klockslag per dag. Scheman skapar du i Crona Lön och kopplar till den anställde.

Har den anställde schema visas en rad på varje dag med schematiden i appen. Är schemat lagt med dagscheman och klockslag kan man klicka på raden och få fram en dialog med dagens olika pass. Ni kan ge betalt för schematiden i grunden och den anställde registrerar då endast avvikelser från schemat, som t.ex. sjukdom och övertid.

Ni kan istället välja att de anställda ska registrera all tid, även närvaro, vilket t.ex. används om man ska fördela tiden på olika resultatenheter. Händelserna kopplas olika i lön, beroende på vilken metod man använder.

Tidregistrering

Längst upp i bilden visas veckans datum samt ifall det registrerats någon närvaro. Man kan swipa på datumraden för att byta till en annan vecka. Den anställde markerar dag i kalendern och trycker [+] för att registrera tid. Det finns i huvudsak två sätt att registrera:

Manuell registrering

Ange tidkod, datum, klockslag/totalt antal timmar eller omfattning (för frånvaro vid schema), eventuella resultatenheter och spara. En tidrapportrad skapas.

Tidtagning (endast för närvaro)

Ange tidkod och eventuella resultatenheter och välj Starta. Nederst på sidan rullar en tidtagning igång som gäller aktuell dag. Timern rullar på vår server, så du kan stänga appen helt om du vill. När det är dags för lunch, att gå hem eller du vill byta resultatenhet startar du appen på valfri enhet och trycker Stopp till vänster på tidtagningen. En tidrapportrad skapas. Tänk på att du måste stoppa och starta tidtagningen när du har lunchrast, för att rasten ska räknas bort från närvaron.

Om du har en tidrapportrad, oavsett om du skapat den med manuell registrering eller tidtagning, kan du också trycka på ikonen till vänster på raden för att enkelt starta en fortsatt tidtagning med samma tidkod och/eller resultatenheter. När den tidtagningen stoppas skapas ett nytt pass om ni jobbar med klockslag eller läggs till den tidigare raden om ni bara jobbar med totalt antal timmar för dagen.

Tips: man kan starta en ny tidtagning från vilken dag som helst, timern rullar alltid igång för ”idag”. Vill du ta bort raden kan du swipa och välja Radera. Du kan även trycka på tre prickar på raden och välja Ta bort registrering , Ändra tid eller Gör till favorit/ Ta bort som favorit.

Favoriter

Tidkoder, även i kombination med en eller flera resultatenheter som du ofta använder, kan du spara som favoriter enligt bilden.

Dessa når du sedan genom att långklicka på [+]. Från dialogen som kommer upp kan du snabbt starta en ny tidtagning eller ange klockslag.

Ta bort favorit

Vill du ta bort en favorit gör du det från en tidrad. Tryck på de tre prickarna på raden och välj Ta bort favorit. Tips: Har du råkat skapa en favorit som du aldrig kommer att använda, kan du ändå skapa en tidrad med den, välja Ta bort favorit och därefter ta bort hela raden.

Godkänna Tider

Efter veckans slut är det lämpligt att godkänna sina tider. Tryck längst upp till höger i tidregisteringen.

Närvaro, frånvaro och eventuell schematid summeras för veckan. Vid behov kan du klicka på datum och välja annan tidsperiod. Tryck då Uppdatera för att räkna om summeringar.

Tryck Godkänn för att godkänna tiderna. Går du tillbaka till kalendern har alla godkända dagar fått ett streck som är hälften grönt och hälften grått ovanför veckodagen. När arbetsledaren attesterat blir strecket helt grönt och när lönebeskedet skapats i Crona Lön blir strecket helt grått.

Ledighetsansökan

På menyn kan man även välja Ledighetsansökan. Tryck [+] för att göra en sådan. Fyll i vilken typ av ledighet det gäller, datum och orsak samt Spara. Vid behov kan du ange klockslag genom att markera ”...gäller del av dag”. När arbetsledaren har godkänt eller underkänt din ansökan kan du få en notis i appen att du fått svar.

Lönebesked

På menyn hittar du också lönebesked. De lönebesked som skickas från Crona Lön visas där och du kan få en notis när du får ett nytt lönebesked. Längst upp har du olika saldon, som gäller efter senaste lönekörning. Du swipar i sidled för att visa fler saldon. 

På sidan finns rader med lönebeskeden. Klick på ett lönebesked visar det på skärmen med möjlighet att skriva ut det och i vissa fall vidarebefordra det.

Inställningar

Notiser

Här kan du aktivera om du vill få en pushnotis för nytt lönebesked och svar på ledighetsansökan. Beroende på vilken telefon du har får du eventuellt gå vidare till telefonens inställningar för detta med knappen Ändra inställningar.

Säkerhet

Aktivera om du vill logga in med fingeravtryck eller ansiktsigenkänning om det finns på telefonen. Telefonen kräver inloggning varje gång du lämnar appen.

Profil

Från menyn har du möjlighet att lägga till en profilbild från kameran eller sparade bilder. Bilden visas även i Crona Lön på webben. Du kan också ändra dina kontaktuppgifter, vilket slår igenom hela vägen till Crona Lön.