Skapa användare och attesthantering
Supportdokument nr: WEB0011 Programvara: Crona Lön på webben, Modell Lön/Lön mini och Crona Portal
Crona Portal är den del av Crona där de anställda själva registrerar sina tider och ersättningar mm. Avdelningschefer kan sedan attestera samt bevilja ledighetsansökningar direkt på nätet. När du köper Crona Lön på webben har du automatiskt tillgång till Portalen.
Du köper till så många inloggningar du behöver för de anställda. I detta supportdokument beskriver vi hur du skapar användare och kopplar på attesthantering i Crona Lön på webben. På menyn Inställningar, Användare kan du skapa användarkonton. Ett mail med en lösenordslänk skickas automatiskt ut till användaren.
Skapa flera personliga konton
Du kan klicka på knappen uppe i högra hörnet för att skapa fler personliga användarkonton på en gång. Kontona får den anställdes e-postadress som inloggningsnamn. Markera de anställda du vill skapa konton till, markera vilken åtkomst de nya användarna ska ha och vilken typ av inloggning de ska använda. Endast anställda som har en e-postadress i personalregistret och ännu inte något personligt inloggningskonto är valbara.
Attesthantering
På meny Inställning, Företag och fliken Personal kan du välja om du vill att de anställda ska godkänna sina tider. Normalt godkänner och attesterar man hela dagar, ”Endast tider” används för LSS, där olika brukare ska kunna attestera del av dag.
Du kan också välja att låsa dagar så att de inte går att ändra efter att de godkänts/attesterats utan att återkalla godkännande/attest. Du som löneadministratör kan dock alltid ändra dagarna i löneprogrammet.
Avdelning/attesthantering
Om avdelningschefer ska attestera de anställdas tider eller ersättningar använder du funktionen avdelningar till det.
På meny Inställning, Företag och fliken Personal markerar du att du vill använda avdelningsregister. På menyn Register finns då valet Avdelningar. Tryck på [+] och ange ett kort ID för avdelningen samt ett mer förklarande namn.
Därefter kan du välja vilka anställda du vill koppla till avdelningen och [Spara]. Upprepa tills alla anställda som ska attesteras är placerade på en avdelning.
Skapa Administratörer till Crona Portal
På meny Inställningar, Användare kan du klicka på [+ NY ANVÄNDARE] för att skapa enstaka nya konton. Här skapar du alla typer av administratörer. Du kan även skapa enstaka personliga användarkonton, om du t.ex. vill sätta ett annat användarnamn än den anställdes e-postadress (eller om du har köpt till en extra användare som ska ha tillgång till Crona Lön.)
Avdelningsadministratör/attesterare
Om du väljer ”Avdelningsansvarig” som kontotyp får du ange vilken avdelning detta konto ska kunna se och attestera. Den som loggar in med detta konto ser enbart avdelningens anställda och kan inte se deras lönebesked, av säkerhetsskäl.
Om det är lämpligt, kan du även ange en anställd
som kontot ska kopplas till. Då kan den avdelningsansvariga ha ett enda inloggningskonto där hen dels kan attestera sin avdelning och dels hantera sina egna tider och lönebesked, som en vanlig anställd.
Företagsadministratör
Företagsadministratörer får, förutom att ha tillgång till alla anställda på företaget, även se deras lönebesked. Företagsadministratör får också koppla av och på funktioner i Crona Portal samt ändra i resereglementet.
Systemadministratör
Användarkonton med behörighet Systemadministratör får göra allt som företagsadministratören kan, men på alla företag på licensen. Systemadministratör har också tillgång till att skapa/editera användarkonton direkt i Crona Portal.
Åtkomst till företaget
På meny Inställningar, Användare anger du standardinställning för vilken typ av inloggning som
krävs för att åtkomst till företaget.
Inställningen sätter en minimumsäkerhet som påverkar alla användarkonton. Inställningen gäller för samtliga Crona produkter, med undantag av mobilappen Crona Portal. Du kan alltid på ett enskilt användarkonto kräva ännu högre säkerhet.
Sätt igång!
När konton och eventuella avdelningar är på plats kan de anställda sätta igång och registrera sina tider och ersättningar. Se även supportdokument WEB0018.
