Crona sköter skolans löner: ”Tryggt och säkert”

Vi på Crona hjälper varje månad Gluntens Montessoriskola med upp till 130 löner. Med portalen Crona Tid & Resa i kombination med nära kontakt för rådgivning blir vardagen både lättare och smidigare för skolans personal.
– Crona kan mig och vår personal, det känns nästan som att de jobbar här – det känns tryggt och säkert, säger Anna Bergström, redovisningsekonom på Gluntens Montessoriskola.

Gluntens Montessoriskola i Uppsala är en av Sveriges äldsta friskolor. Som en av de första friskolorna som fick godkännande av regeringen 1991, med stöd av den nya friskoleförordningen, har undervisning skett här i över 30 år.

Vi på Crona har hjälpt bolaget med löner sedan 2016. Vi hanterar löner, bistår med både portalen där personalen registrerar sina timmar och är en rådgivande part för befintlig ekonomipersonal på skolan.

– Jag tycker att det fungerar riktigt bra. Det är ett väldigt enkelt system att jobba i och det går alltid snabbt att få hjälp när vi stöter på frågor som vi själva inte har svaren på, säger Anna Bergström.

Cronas uppdrag i korthet

• Vi tar hand om mellan 120–130 löner varje månad.

• Vi tar fram rapporter till bland annat SCB, Collectum och Pensionsvalet.

• Vi är en rådgivande och stöttande part till den befintliga ekonomiavdelningen.

• Vi tillhandahåller portalen Crona Tid & Resa där personalen loggar sina avvikelser.

• Vi tillhandahåller en personlig lönespecialist för kunden.

• Vi har hjälpt Gluntens Montessoriskola sedan 2016.

”Det finns kunskap bakom systemet”

På Gluntens Montessoriskola finns både förskola och grundskola årskurs F-9. I skolverksamheter är det särskilt vanligt med vikarier och tillfälliga anställningar för att täcka upp vid tillfälliga behov. Det i sig ställer krav på ett lönesystem som kan hantera avvikelser och speciallösningar på ett smidigt sätt.

– Det märks att det finns kunskap bakom systemet vi använder. Någon gång har jag av nyfikenhet tittat på andra lönesystem, men då saknas det alltid väsentliga delar. Framför allt är ferielöner ofta krångligare än vad det är hos Crona, säger Anna Bergström.

På skolan är ansvaret uppdelat bland flera personer som sköter lönerna. Anna Bergström sköter den rullande ekonomin för grundskolan, löner och kontrollerar att det underlag som skickas till Crona är korrekt. Rektorn för förskolan kontrollerar att hennes personal registrerat och godkänt sin timrapportering. Skoladministratören ansvarar för skolans övriga personals tidrapportering.

Rådgivning vid svåra avvägningar

När skolan har satt ett OK på rapporteringen tar vi på Crona vid. Vi dubbelkollar och kontrollerar så att ingenting har blivit galet, kollar semesterdagar och tar fram listor. Genom processen har vi nära kontakt med Anna Bergström – ett samarbete som hon uppskattar.

– Det är skönt för oss att det är samma person hela tiden som vi har kontakt med, att det inte är flera olika personer från Crona varje gång, säger hon.

Den nära kontakten med oss på Crona innebär också att vi kan fungera som en rådgivande part för ekonomiavdelningen på skolan. Anna Bergström beskriver hur hon kan vända sig till både jurister och arbetsgivarorganisation på annat håll – men att snabbast svar kommer från Crona.

– Oftast är det snabbaste sättet att få hjälp genom att vända sig till Crona. Det kan handla om allt från hur många dagar man får vara sjukskriven med semestergrundande lön till hur vi ska hantera en snårig tjänstledighet. Det är en trygghet att ha någon på andra sidan som vi kan bolla tankar med.