Personalliggare: Gör det enklare med Crona Entré

Vad är en personalliggare?

En personalliggare är en löpande förteckning över vilka som arbetar på en arbetsplats och när de anställda arbetar. Syftet är för att Skatteverket ska kunna göra oanmälda kontroller och genom personalliggaren säkerställa att företaget redovisar skatter och avgifter korrekt.

Enligt lag krävs att personalliggaren ska finnas tillgänglig på arbetsplatsen vid ett besök från Skatteverket. Den ska dessutom fyllas på i realtid dagligen, inte i efterhand. En personalliggare behöver också sparas under två år efter utgånget kalenderår.

 

Vilka företag ska ha en personalliggare?

Företag ska ha personalliggare om de tillhör någon av följande branscher:

• Byggbranschen
• Restaurang- och cateringverksamhet
• Fordonsservice
• Tvätterier
• Kropps- och skönhetsvård

 

Var går gränsen för personalliggare?

Kravet gäller för företag som bedriver verksamhet inom specifika branscher där risken för oreglerat arbete bedöms vara högre.

Gränsen handlar alltså inte om företagets storlek, omsättning eller antal anställda, utan om vilken typ av bransch du bedriver verksamhet inom. Driver du exempelvis restaurang ska du ha en personalliggare, även om det bara är du och en deltidsanställd.

 

Måste ägare skriva in sig i personalliggaren?

Ja, i de flesta fall. Grundregeln är att alla som är verksamma på arbetsplatsen behöver registreras i personalliggaren. Det gäller även exempelvis konsulter och praktikanter, även om någon av dessa är under 16 år gammal.

 

Vilka undantag finns för personalliggare?

Personer med enskild firma i berörda branscher behöver inte använda sig av en personalliggare om endast du, en make/make och dina barn under 16 år är verksamma. Företag som är verksamma i två separata branscher, där den bransch som omfattas av kraven på personalliggare inte utgör mer än 25 procent av den totala verksamheten är också undantagna.

 

Vem får kontrollera personalliggaren?

Det är framför allt Skatteverket som har rätt att kontrollera personalliggaren vid ett oanmält besök. Under en kontroll går myndigheten igenom bland annat följande:

• Kontrollerar att den förs korrekt.
• Jämför uppgifterna med vilka som faktiskt arbetar på plats.
• Utfärdar kontrollavgift om något inte stämmer.

Som arbetsgivare är du ansvarig för att personalen registrerar sina tider korrekt och att systemet fungerar. Därför är det viktigt att du har en lösning som gör det enklare att följa lagen. både för dig och dina medarbetare.

Om Skatteverket bedömer att personalliggaren inte är upprättad på ett korrekt sätt, om den saknas vid kontrolltillfället eller om den inte förts över huvud taget kommer du som arbetsgivare att beläggas med en kontrollavgift på 12 500 kronor plus 2 500 kronor för varje person som inte är registrerad.

 

Vad behöver registreras i personalliggaren?

• För- och efternamn samt personnummer. Om den anställde är utländsk medborgare och saknar personnummer ska du i stället registrera ett samordningsnummer eller motsvarande utländskt nummer.
• Start- och sluttid för varje verksam persons arbetspass. I ett sammanhängande arbetspass ingår matrast och normala pauser. Om längre frånvaro än så sker ska alltså två separata arbetspass registreras.

 

Digital personalliggare: Crona Entré gör det enkelt

För många företag är det administrativt krävande att hålla koll på anställdas arbetstider och se till att registreringen sker korrekt. Här kommer Crona Entré in som ett smart och användarvänligt alternativ.

Med Crona Entré får du en digital stämpelklocka som är direkt anpassad för de regler som gäller för personalliggare. Systemet:

• Registrerar när de anställda arbetar.
• Ger realtidsöversikt över in- och utstämplingar.
• Säkerställer att personalliggaren finns tillgänglig vid kontroll.
• Minskar risken för fel som annars kan leda till kontrollavgifter.
• Gör det enkelt för nya medarbetare att komma i gång.

Läs mer om Crona Entré här.