Därför ska du outsourca lönehanteringen
Att hantera företagets löner kan vara en tidskrävande och komplicerad process som kräver en hög grad av noggrannhet. Företag som vill få mer tid till kärnverksamheten och undvika potentiella fel kan därför överväga att outsourca företagets lönehantering.
I det här blogginlägget kommer vi att diskutera fördelarna med löneoutsourcing och på vilket sätt som Crona kan hjälpa ditt företag.
– Vi har haft ett flertal kunder som tänkt att de ska prova löneoutsourcing under en begränsad tid men valt att fortsätta eftersom de är så nöjda, säger Daniel Stark, löneservicechef på Crona.
Vad är löneoutsourcing?
Löneoutsourcing innebär att du överlåter företagets lönehantering till en extern part. Genom att använda Crona Löneoutsourcing får ditt bolag tillgång till minst två lönespecialister som sköter allt kring företagets löner och ser till att anställda får sin lön i tid och på ett korrekt sätt.
Då bör du outsourca lönehanteringen
Företag av alla storlekar och branscher kan dra nytta av att outsourca sin lönehantering. Daniel Stark berättar att det framför allt finns tre typer av kunder som har haft stor nytta av att outsourca lönehanteringen till Crona.
Företaget saknar tid till lön
Lönehantering kan vara en tidskrävande uppgift, särskilt om företaget inte har en särskild personalavdelning med en uttalad löneadministratör. Uppgiften att köra månadens löner kanske ligger på vd:n eller någon annan i ledarposition som behöver lägga sin dyrbara tid på andra saker för att verksamheten ska gå runt.
Företaget saknar kunskap om lön
Hos en del företag finns tiden – men inte kunskapen. För att administrera löner på ett bolag behöver man inte enbart förstå löneprogrammet som kör löner, man behöver även ha kunskap om och hålla sig uppdaterad kring skattefrågor och lagar som uppdateras och påverkar lönehanteringen.
– Vi märker av att det finns en del företag där lönerna alltid innebär en huvudvärk. De kan vara mindre företag som är experter på deras egen verksamhet men där ingen har rätt kunskap om lönehanteringen och där det inte heller finns möjlighet att lära upp en person som ska sköta det. Då är det perfekt att lägga över den hanteringen på någon annan, säger Daniel Stark.
Företaget har ett tillfälligt behov av hjälp med lönehantering
När en erfaren löneadministratör går vidare till ett annat jobb eller pensionerar sig efter lång och trogen tjänst uppstår ofta en lucka i företagets kompetens kring löner. Framför allt på större företag kan det ta tid att hitta rätt person som ska ta över arbetsuppgifterna och bli varm i kläderna – både i form av rekrytering och introduktionen för den nyanställde.
I ett sådant läge kan Crona gå in och ta över lönehanteringen under en begränsad tid. Samma behov kan uppstå för företag där den som hanterar lönerna blir föräldraledig eller sjukskriven.
– Ett tydligt exempel är en av våra kunder som redan använde löneprogrammet Crona Lön för sin lönehantering. När deras löneadministratör skulle gå på föräldraledighet behövde de snabbt hitta en lösning, eftersom de inte kunde anställa en tillfällig löneadministratör bara under de månader som den ordinarie var borta. De frågade om vi kunde hjälpa och självklart kunde vi det, säger Daniel Stark.
I det fallet valde kunden att fortsätta outsourca lönehanteringen till oss, även efter den planerade tiden gått ut – vilket hänt ett flertal gånger med de företag som valt att prova Crona Löneoutsourcing.
3 fördelar med Crona Löneoutsourcing
Med Crona Löneoutsourcing ingår försystemet Crona Tid & Resa. Där kan företaget registrera tider, resor, utlägg, tjänstemil, se lönebesked, historik och mycket mer. Vårt löneprogram Crona Lön har också en robust plattform med hög säkerhet för lönehantering, så att företag inte behöver oroa sig för eventuella dataintrång eller säkerhetsbrister.
Trygga händer – experthjälp
Vi på Crona har över 45 års erfarenhet inom lönehantering och utvecklande av lönesystem. Vi kan med trygghet säga att ”vi kan lön” och är väl insatta i aktuella regler och lagar som gäller lön. Vi är också tillgängliga, även under semestertider.
Vi bygger upp bra rutiner
När vi tar hand om andra företags löner använder vi självklart löneprogrammet Crona Lön. Det ger oss fantastiska möjligheter att forma systemet efter era önskemål. Genom att outsourca lönehanteringen till oss kan vi därför genomföra rutinskapande åtgärder som förbättrar er lönehantering på sikt.
– Vi hade en kund som hade behov av att outsourca lönehanteringen tillfälligt. Där körde vi lönen i ett antal månader och strukturerade upp så att hanteringen blev bättre. Vi är experter på våra program och kan alla knep för hur man optimerar, säger Daniel Stark.
Spara tid och pengar
Genom outsourcing kan företag undvika dyra interna lönehanteringskostnader. Med Crona Löneoutsourcing betalar du endast för de lönebeskeden som vi skapar åt er varje månad.
Tiden som företaget idag lägger på lönehantering kan i stället läggas på annat.
– Om man gör löner på ett bolag med 20–60 anställda är det ofta så att man inte enbart gör löner utan också har väldigt många andra funktioner också. Många bolag känner att de låser upp väldigt mycket tid som den anställde hade kunnat lägga på annat.
Vill du outsourca redovisningen också?
Tycker du att det vore perfekt att kunna outsourca både lön och redovisning till samma ställe? Vi håller med. Därför kommer Crona inom kort att öppna en avdelning som hjälper er med alla era behov inom redovisning och löpande bokföring.
På så sätt kan ditt företag få all administration under ett och samma tak.
– Tanken är att vi ska vara en helhetslösning. Fler och fler vill ha allt på samma ställe och ha en kontaktperson för både lön och redovisning. Det kommer bli riktigt bra, säger Daniel Stark.
