Kassaregister och kontrollenhet
Lagen om kassaregister har över 10 år på nacken och den är till för att Skatteverket ska få bättre kontroll. Det som kan kontrolleras är vad som inte säljs via ditt kassasystem. Om något säljs utan att det registreras i ett godkänt kassasystem kan detta leda till böter vid kontroll.
Termen kassaregister inkluderar alla typer av gammaldags kassaapparat eller modernare kassasystem. För att ett kassaregister ska vara godkänt ska det finns med i listan över godkända kassasystem hos Skatteverket. Det är en mängd regler som ska uppfyllas, allt från rätt information på kvittot till kontrollenheter.
En kontrollenhet är en fysisk enhet där alla transaktioner lagras och som Skatteverket har rätt att kontrollera när de önskar. Denna enhet kan också kallas svart låda.
Väljer du att köpa en äldre kassaapparat är kontrollenheten kopplad till apparaten via en usb-kabel. Väljer du en modernare webbaserat kassasystem är kontrollenheten kopplad till din kassa via molnet.
Checklista för att välja kassaregister:
1. Kontrollera om kassasystemet är godkänt av Skatteverket.
2. Hur vill du jobba? Stationärt eller webbaserat?
3. Hur skalbart är kassasystemet? Går det att koppla fler försäljningsställen om verksamheten växer?
4. Integrationer och kopplingar. Har du behov att koppla fler system till kassasystemet?
